Thay đổi cài đặt Hoạt động hộp thư trong Mail trên máy Mac
Sử dụng cài đặt Hoạt động hộp thư trong Mail để thay đổi vị trí lưu trữ thư nháp, thư đã gửi, thư rác, thư đã xóa và thư được lưu trữ cho tài khoản email.
Để thay đổi những cài đặt này trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Cài đặt, bấm vào Tài khoản, sau đó bấm vào Hoạt động hộp thư.
Ghi chú: Mail sẽ lưu trữ thư vào hộp thư bạn chỉ định cho từng tùy chọn.
Nếu bạn chọn hộp thư trên máy chủ thư, thư sẽ có sẵn khi bạn sử dụng tài khoản email của mình trên một máy tính khác. Mail sẽ chọn hộp thư phù hợp nhất cho tài khoản của bạn; trước khi chọn hộp thư máy chủ khác, hãy kiểm tra với nhà cung cấp tài khoản email của bạn.
Nếu bạn chọn hộp thư Trên máy Mac, thư sẽ được lưu trữ trong máy Mac của bạn và chỉ có sẵn tại đó.
Cài đặt được hiển thị sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn.
Tùy chọn | Mô tả | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Hộp thư Nháp | Chọn hộp thư trên máy chủ thư hoặc trên máy Mac của bạn để lưu trữ thư nháp. Tùy chọn này chỉ có sẵn cho các tài khoản IMAP. | ||||||||||
Hộp thư đã gửi | Chọn hộp thư trên máy chủ thư hoặc trên máy Mac của bạn để lưu trữ thư đã gửi. Tùy chọn này chỉ có sẵn cho các tài khoản IMAP. | ||||||||||
Hộp thư rác | Chọn hộp thư trên máy chủ thư hoặc trên máy Mac của bạn để lưu trữ thư rác. Tùy chọn này chỉ có sẵn cho các tài khoản IMAP. Ghi chú: Chọn tùy chọn này trên từng máy Mac mà bạn sẽ sử dụng tài khoản của mình để tránh có hai hộp Thư rác trong thanh bên Mail. | ||||||||||
Xóa các thư rác | Chọn thời điểm bạn muốn ứng dụng Mail xóa các thư rác. Để tránh vượt quá giới hạn dung lượng bởi nhà cung cấp tài khoản email của bạn, hãy chọn một cài đặt không phải là Không bao giờ. | ||||||||||
Hộp thư Thùng rác | Chọn hộp thư trên máy chủ thư hoặc trên máy Mac của bạn để lưu trữ thư đã xóa hoặc chọn Không có (thư đã xóa sẽ bị xóa và không có sẵn trong hộp thư Thùng rác). Tùy chọn này chỉ có sẵn cho các tài khoản IMAP. | ||||||||||
Xóa các thư đã xóa | Chọn thời điểm bạn muốn ứng dụng Mail xóa các thư đã xóa. Để tránh vượt quá giới hạn dung lượng bởi nhà cung cấp tài khoản email của bạn, hãy chọn một cài đặt không phải là Không bao giờ. Nếu bạn chọn Không có cho Hộp thư Thùng rác, bạn có thể đặt tự động xóa vĩnh viễn các thư. Nếu nhà cung cấp tài khoản email của bạn thiết lập máy chủ để xóa thư cũ hơn, các thư sẽ được xóa bất kể bạn thay đổi tùy chọn này như thế nào. | ||||||||||
Hộp thư Lưu trữ | Chọn hộp thư trên máy chủ thư để lưu trữ thư được lưu trữ. | ||||||||||
Nếu bạn sử dụng tài khoản Exchange, bạn có thể chọn lưu trữ thư nháp, thư đã gửi, thư rác và thư đã xóa trên máy chủ cũng như thời điểm xóa thư rác và thư đã xóa.