Tự động sắp xếp email đến trong Mail trên máy Mac

1. Đi tới ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn.

2. Chọn Hộp thư > Hộp thư thông minh mới.

3. Nhập tên cho Hộp thư thông minh.

4. Chỉ định tiêu chí.

   

   • Đặt điều kiện đầu tiên: Bấm vào menu bật lên đầu tiên, chọn tùy chọn (chẳng hạn như Từ, Chủ đề hoặc “Người gửi là thành viên của nhóm”), sau đó hoàn tất điều kiện bằng các menu hoặc trường khác được hiển thị (các menu hoặc trường đó thay đổi tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong menu bật lên đầu tiên).

     Ví dụ: nếu bạn đã chọn Từ, bạn có thể chọn “chứa” hoặc “bắt đầu bằng” trong menu bật lên thứ hai, sau đó nhập tên của người gửi vào trường văn bản. Nếu bạn đã chọn “Người gửi là thành viên của nhóm” trong menu bật lên đầu tiên thì bạn có thể chọn tên nhóm trong menu bật lên thứ hai.

   • Thêm hoặc xóa các điều kiện: Để đặt các điều kiện bổ sung, hãy bấm vào . Để xóa một điều kiện, hãy bấm vào .

   • Đặt phạm vi của nhiều điều kiện: Nếu bạn có ít nhất hai điều kiện thì menu bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn xem email có phải đáp ứng bất kỳ hay tất cả các điều kiện được bao gồm trong Hộp thư thông minh hay không.

   • Bao gồm thư từ Thùng rác hoặc hộp thư Đã gửi: Chọn hộp kiểm để bao gồm các email nằm trong những hộp thư đó trong Hộp thư thông minh của bạn.

5. Bấm OK.

   Bất cứ khi nào bạn chọn Hộp thư thông minh trong thanh bên, các email phù hợp với tiêu chí của nhóm đó sẽ được liệt kê.

Để xóa một Hộp thư thông minh, hãy chọn hộp thư đó, sau đó chọn Hộp thư > Xóa hộp thư. Các email được liệt kê khi bạn đã xem trong Hộp thư thông minh sẽ không bị xóa.

1. Đi tới ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn.

2. Trong thanh bên Mail, hãy bấm hai lần vào Hộp thư thông minh (hoặc chọn một hộp thư, sau đó chọn Hộp thư > Sửa Hộp thư thông minh).

3. Thay đổi, thêm hoặc xóa các điều kiện hoặc thay đổi các tiêu chí khác.

4. Bấm OK.

Ứng dụng Mail tự động sắp xếp email của bạn thành các danh mục để giúp bạn tìm và quản lý thư nhanh hơn (không khả dụng tại tất cả các quốc gia hoặc vùng). Bạn có thể thay đổi danh mục của người gửi.

• Chính: Tìm kiếm thư cá nhân và thông tin gấp.

• Giao dịch: Theo dõi xác nhận, biên lai và thông báo vận chuyển.

• Cập nhật: Theo dõi tin tức, bản tin và các cập nhật mạng xã hội.

• Quảng cáo: Duyệt các email về phiếu thưởng và chương trình khuyến mại.

1. Đi tới ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn.

2. Giữ Control khi bấm vào một thư, chọn Phân loại người gửi, sau đó chọn một danh mục.

   Tất cả thư hiện tại và tương lai từ người gửi sẽ xuất hiện trong danh mục bạn chọn.

Bạn có thể tạo các quy tắc để giúp bạn quản lý email đến và tự động hóa các tác vụ, chẳng hạn như trả lời hoặc xóa thư. Ví dụ: bạn có thể tạo một quy tắc tô sáng các thư từ một người cụ thể hoặc tự động di chuyển thư từ hộp thư đến của bạn sang hộp thư khác. Hãy xem Thay đổi cài đặt Quy tắc.