Thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn trên máy Mac

Bạn có thể thêm tiêu chí vào lệnh tìm kiếm cơ bản. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm các loại tệp cụ thể hoặc tìm kiếm các mục được tạo vào ngày cụ thể.

1. Bắt đầu tìm kiếm trên máy Mac của bạn trong Spotlight hoặc trong cửa sổ Finder.

   • Trong Spotlight: Bấm vào biểu tượng Spotlight trên thanh menu, nhập tìm kiếm của bạn, sau đó bấm hai lần vào “Hiển thị tất cả trong Finder” ở cuối danh sách kết quả tìm kiếm để hiển thị thanh tìm kiếm Finder.

   • Trong Finder: Nhập lệnh tìm kiếm của bạn vào trường tìm kiếm, sau đó nhấn Return.

2. Bấm vào nút Thêm ở bên phải cửa sổ tìm kiếm, bên dưới trường tìm kiếm.

3. Bấm vào menu bật lên ở phía xa bên trái, sau đó chọn hoặc thêm tiêu chí tìm kiếm.

   Ví dụ: để chỉ tìm kiếm loại mục nhất định thay vì tất cả các mục, hãy chọn Loại. Hoặc để tìm kiếm bất kỳ mục nào có tên chứa từ hoặc cụm từ cụ thể, hãy chọn Tên.

   Để thêm tiêu chí, hãy chọn Khác, sau đó chọn từng thuộc tính bạn muốn thêm. Ví dụ: để tìm kiếm thông tin bản quyền, hãy chọn Bản quyền trong danh sách thuộc tính, sau đó bấm OK.

   

4. Chọn tiêu chí từ các menu bật lên khác hiện ra.

   Chẳng hạn, sau khi bạn chọn Loại, hãy bấm vào menu bật lên khác để chỉ định Tài liệu hoặc Hình ảnh. Để thêm loại, hãy chọn Khác.

5. Thêm hoặc xóa tiêu chí tìm kiếm, khi cần, bằng cách bấm vào nút Thêm  hoặc Xóa .

Để xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm, một mục phải khớp với tất cả các tiêu chí của bạn. Ví dụ: nếu một tiêu chí chỉ định việc tìm kiếm các mục có tên bắt đầu bằng S và bạn thêm một tiêu chí để tìm kiếm các mục được tạo vào ngày hôm nay thì các kết quả tìm kiếm chỉ bao gồm những mục được tạo vào ngày hôm nay có tên bắt đầu bằng S.

Hầu hết các mục chứa siêu dữ liệu mô tả nội dung mục, cách mục đó được tạo và những thuộc tính khác. Ví dụ: khi bạn chụp một bức ảnh kỹ thuật số, thông tin như kiểu camera, khẩu độ và tiêu cự nằm giữa nhiều thuộc tính được tự động lưu trữ vào tệp dưới dạng siêu dữ liệu. Để xem siêu dữ liệu cho tệp, hãy chọn tệp đó, sau đó chọn Tệp > Lấy thông tin.

Dưới đây là các ví dụ về những cách sử dụng thuộc tính siêu dữ liệu mà bạn có thể dùng trong lệnh tìm kiếm:

• chuyến đi loại:tài liệu sẽ chỉ tìm kiếm từ “chuyến đi” trong các tài liệu.

• tác giả:tom sẽ tìm kiếm tất cả các mục do Tom viết.

• loại:hình ảnh đã tạo:16/8/18 sẽ tìm kiếm các hình ảnh được tạo vào ngày cụ thể.

• loại:nhạc bởi:“glenn miller” sẽ tìm kiếm nội dung nhạc của Glenn Miller.

• đã sửa đổi:<=29/7/18 sẽ tìm kiếm các mục được sửa đổi vào hoặc trước ngày cụ thể.

• Bạn có thể sử dụng từ khóa để chỉ định các loại mục đang cần tìm, như: ứng dụng, liên hệ hoặc dấu trang.

  Để chỉ định loại mục, hãy thêm phần “loại:[loại mục]” vào cuối lệnh tìm kiếm. Chẳng hạn, để tìm kiếm những hình ảnh về Thành phố New York, hãy nhập “Thành phố New York loại:hình ảnh”. Nếu bạn muốn tìm kiếm các email đề cập đến Amy Frost, hãy nhập “Amy Frost kind:email”.

  Loại mục	Từ khóa
  Ứng dụng	loại:ứng dụng loại:các ứng dụng loại:ứng dụng
  Danh bạ	loại:địa chỉ liên hệ loại:các địa chỉ liên hệ
  Thư mục	loại:thư mục loại:các thư mục
  Email	loại:email loại:các email loại:thư loại:các thư
  Sự kiện lịch	loại:sự kiện loại:các sự kiện
  Lời nhắc	loại:lời nhắc loại:các lời nhắc
  Hình ảnh	loại:hình ảnh loại:các hình ảnh
  Phim	loại:phim loại:các phim
  Nhạc	loại:nhạc
  Âm thanh	loại:âm thanh
  PDF	loại:pdf loại:các pdf
  Tùy chọn	loại:tùy chọn hệ thống loại:tùy chọn
  Dấu trang	loại:dấu trang loại:các dấu trang
  Phông chữ	loại:phông chữ loại:các phông chữ
  Bài thuyết trình	loại:bài trình bày loại:các bài trình bày

Có một số từ khóa khác mà bạn có thể sử dụng để tìm các mục, như: từ, đến, tác giả, với, của, thẻ, tiêu đề, tên, từ khóa và chứa. Để sử dụng một từ khóa, hãy nhập từ khóa, tiếp theo là dấu hai chấm, sau đó nhập cụm từ tìm kiếm của bạn. Ví dụ: nhập “tác giả:Emily” hoặc “tiêu đề:Thành phố New York.”

Truy vấn Boolean sử dụng AND, OR và NOT (được gọi là các toán tử Boolean) để thu hẹp các kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể sử dụng dấu trừ (–), có nghĩa là AND NOT, để loại trừ các mục khi tìm kiếm.

Dưới đây là các ví dụ về những gì bạn có thể nhập vào trường tìm kiếm khi sử dụng các toán tử Boolean:

• tác giả:tom OR tác giả:thom sẽ tìm kiếm các mục do Tom hoặc Thom tạo ra, nếu bạn không biết cách đánh vần chính xác tên của người đó.

• chuyến đi -pháp sẽ tìm kiếm các mục có chứa từ “chuyến đi”, nhưng không có “pháp”, vì vậy, các kết quả có thể bao gồm những bức ảnh từ chuyến đi đến Tây Ban Nha, chứ không phải Pháp.

• loại:thư ngày:29/6/18-25/7/18 NOT ngày:14/7/18 sẽ tìm các email từ ngày 29/6/18 đến 25/7/18, nhưng trừ những thư nhận được ngày 14/7/18.