Sử dụng iCloud Drive với Keynote trên máy Mac
Khi iCloud Drive được bật cho thiết bị thì iCloud Drive sẽ lưu trữ bài thuyết trình của bạn và cập nhật chúng trên máy tính, thiết bị iOS và thiết bị iPadOS đã đăng nhập bằng cùng một ID Apple. Bạn luôn thấy phiên bản mới nhất của bài thuyết trình, bất kể bạn đã tiến hành các chỉnh sửa gần nhất ở đâu.
Để đồng bộ hóa liền mạch các bài thuyết trình, hãy sử dụng iCloud Drive và các thiết bị đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu: OS X 10.10, iOS 8 hoặc iPadOS 13. Trên iPhone hoặc iPad, các mục được lưu trữ trong iCloud Drive xuất hiện trong trình quản lý bài thuyết trình.
Bạn cũng có thể sử dụng Keynote cho iCloud để tạo và sửa bài thuyết trình Keynote bằng trình duyệt web được hỗ trợ trên máy Mac hoặc máy tính Windows.
Thiết lập iCloud Drive trên máy Mac của bạn
Chọn menu Apple
> Tùy chọn hệ thống, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:Nếu bạn đã được đăng nhập trên máy Mac bằng ID Apple: Bấm vào ID Apple (ở bên phải tên của bạn). Với macOS Catalina 10.15 trở xuống, hãy bấm vào iCloud.
Nếu bạn chưa được đăng nhập bằng ID Apple: Bấm vào Đăng nhập, nhập ID Apple và mật khẩu của bạn, sau đó làm theo hướng dẫn.
Nếu bạn chưa có ID Apple: Bấm vào Tạo ID Apple để nhận một tài khoản, sau đó đăng nhập.
Quan trọng: Nếu bạn quên ID Apple hoặc mật khẩu của ID Apple, bạn có thể khôi phục trên trang web ID Apple. Chúng tôi không khuyến nghị dù bạn có thể có nhiều ID Apple. Bạn không thể hợp nhất các giao dịch được thực hiện bằng một ID Apple với những giao dịch được thực hiện bằng một ID Apple khác.
Chọn hộp kiểm iCloud Drive.
Với macOS Catalina 10.15 trở lên, nếu bạn không thấy hộp kiểm, hãy bấm vào iCloud trong cột ở bên trái.
Bấm vào Tùy chọn bên cạnh hộp kiểm iCloud Drive, sau đó chọn hộp kiểm Keynote.
Khi iCloud Drive bị tắt cho Keynote trên máy Mac, các bài thuyết trình mới bạn tạo hoặc các chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ không được lưu vào iCloud. Tương tự, các bài thuyết trình bạn tạo hoặc các chỉnh sửa bạn thực hiện đối với các bài thuyết trình trên các thiết bị hoặc trên các máy tính khác của bạn đều không có sẵn trong Keynote trên máy Mac.
Mở ứng dụng web Keynote cho iCloud
Bài thuyết trình bạn tạo bằng Keynote cho iCloud tự động có sẵn trong Keynote trên máy Mac, iPhone và iPad được thiết lập để sử dụng iCloud của bạn và được đăng nhập bằng cùng một ID Apple. Nếu bạn tạo bài thuyết trình bằng Keynote trên iPhone, iPad hoặc máy Mac, bài thuyết trình sẽ xuất hiện tự động trong Keynote cho iCloud.
Đảm bảo thiết bị của bạn đã được đăng nhập bằng ID Apple của bạn và đang sử dụng iCloud Drive.
Để kiểm tra, hãy đi tới menu Apple
> Tùy chọn hệ thống > ID Apple > iCloud, bấm vào Tùy chọn bên cạnh hộp kiểm iCloud Drive, sau đó đảm bảo rằng hộp kiểm Keynote đã được chọn. (Nếu bạn không thấy Tùy chọn, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm iCloud Drive đã được chọn).Trên máy Mac hoặc máy tính Windows của bạn, truy cập vào iCloud.com, sau đó đăng nhập bằng cùng ID Apple.
Bấm vào Keynote.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Keynote cho iCloud, hãy xem Trợ giúp Keynote cho iCloud.
Mẹo quản lý bài thuyết trình trên các thiết bị
Dưới đây là một số điều cần nhớ về cách sử dụng iCloud để quản lý bài thuyết trình của bạn trên các thiết bị:
Nếu bạn sửa và sau đó đóng bài thuyết trình khi bạn không kết nối internet, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây bên cạnh hình thu nhỏ bài thuyết trình trong hộp thoại Mở trên máy Mac. Trong lần tiếp theo bạn kết nối internet, bài thuyết trình đã sửa sẽ được lưu trong iCloud Drive.
Nếu bạn sửa bài thuyết trình trên nhiều máy tính hoặc thiết bị và không dành thời gian để đồng bộ hóa các chỉnh sửa thì bạn sẽ gặp phải xung đột. Nếu gặp xung đột, bạn có thể chọn giữ lại bất kỳ hoặc tất cả các phiên bản. (Điều này chỉ áp dụng cho những bài thuyết trình không được chia sẻ với người khác).
Nếu bạn xóa bài thuyết trình mà người nào đó đã chia sẻ với bạn, tài liệu sẽ bị xóa khỏi iCloud Drive và khỏi Keynote trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể bấm lại vào liên kết được chia sẻ để thêm lại bài thuyết trình vào iCloud Drive, tại đây bài thuyết trình một lần nữa sẽ có sẵn trên tất cả các máy tính và thiết bị đã bật iCloud.
Nếu bạn sử dụng các thư mục để tổ chức các bài thuyết trình, cùng một tổ chức thư mục được áp dụng trên tất cả các thiết bị của bạn.
Nếu bạn thêm mật khẩu vào bài thuyết trình trên một thiết bị, bạn cần có mật khẩu để mở bài thuyết trình trên tất cả thiết bị của mình.