Thay đổi cài đặt của bài thuyết trình được chia sẻ trong Keynote trên máy Mac
Nếu bạn là chủ sở hữu của bài thuyết trình được chia sẻ với những người khác, bạn có thể xem hoặc thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập của bài thuyết trình đó bất cứ lúc nào.
Nếu quyền truy cập của bài thuyết trình được đặt thành “Chỉ người bạn mời”, bạn cũng có thể đặt quyền khác nhau cho từng người.
Xem quyền và quyền truy cập
Bấm vào
trên thanh công cụ.Danh sách người tham gia xuất hiện. Người tham gia có thể sửa bài thuyết trình trừ khi bạn thấy Chỉ xem bên dưới tên của họ.
Nếu bạn là chủ sở hữu, phần tóm tắt của cài đặt quyền và quyền truy cập sẽ xuất hiện bên dưới Tùy chọn chia sẻ; bấm vào Tùy chọn chia sẻ để xem chi tiết.
Để xem quyền của một người, di chuyển con trỏ qua tên trong danh sách người tham gia, sau đó bấm vào ba dấu chấm xuất hiện ở bên phải.
Thay đổi quyền truy cập cho mọi người
Nếu bạn là chủ sở hữu của bài thuyết trình, bạn có thể thay đổi quyền truy cập vào bất kỳ lúc nào, nhưng bất kỳ ai được bạn chia sẻ liên kết đều bị ảnh hưởng. Dưới đây là kết quả của việc thay đổi cài đặt:
Từ “Chỉ người bạn mời” thành “Bất kỳ ai có liên kết”: Người bạn mời ban đầu vẫn có thể mở bài thuyết trình, cùng với những người khác có liên kết. Họ không cần đăng nhập bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại bạn đã sử dụng để gửi liên kết.
Từ “Bất kỳ ai có liên kết” thành “Chỉ người bạn mời”: Liên kết ban đầu sẽ không hoạt động cho bất kỳ ai nữa. Chỉ những người nhận được lời mời từ bạn và những người đăng nhập bằng ID Apple của họ mới có thể truy cập vào bài thuyết trình.
Bấm vào
trên thanh công cụ.Bấm vào Tùy chọn chia sẻ, bấm vào menu “Ai có thể truy cập” bật lên, sau đó chọn cài đặt bạn muốn.
Bất kỳ ai đang mở bài thuyết trình khi bạn thay đổi cài đặt này đều nhìn thấy cảnh báo và nếu thay đổi của bạn khiến người đó mất quyền truy cập vào bài thuyết trình, bài thuyết trình sẽ đóng ngay lập tức. Nếu không, cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ ẩn cảnh báo.
Thay đổi quyền cho mọi người
Nếu bạn là chủ sở hữu của bài thuyết trình đã chia sẻ với quyền truy cập được đặt thành “Chỉ người bạn mời”, bạn có thể nhanh chóng thay đổi quyền của mọi người.
Bấm vào
trên thanh công cụ.Bấm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó bấm vào menu Quyền bật lên và thực hiện thay đổi của bạn.
Bất kỳ ai mở bài thuyết trình khi bạn thay đổi quyền này đều nhìn thấy cảnh báo. Cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ ẩn cảnh báo.
Thay đổi quyền hoặc xóa quyền truy cập cho một người tham gia
Nếu bạn là chủ sở hữu của bài thuyết trình đã chia sẻ với quyền truy cập được đặt thành “Chỉ người bạn mời”, bạn có thể thay đổi quyền cho một người mà không ảnh hưởng đến quyền của người khác. Bạn cũng có thể xóa quyền truy cập vào bài thuyết trình của họ.
Bấm vào
trên thanh công cụ.Di chuyển con trỏ qua tên của người đó, bấm vào ba dấu chấm xuất hiện bên cạnh tên, sau đó bấm vào một tùy chọn.
Bất kỳ ai đang mở bài thuyết trình khi bạn thay đổi quyền của họ đều nhìn thấy cảnh báo. Cài đặt mới có hiệu lực khi cảnh báo bị ẩn.
Nếu bạn chọn Xóa quyền truy cập, người đó được yêu cầu đóng bài thuyết trình và quyền truy cập bị xóa khỏi iCloud Drive. Mọi chỉnh sửa họ đã thực hiện đối với bài thuyết trình sẽ không thay đổi.