Gửi bài thuyết trình Keynote trên máy Mac
Bạn có thể gửi bản sao của bài thuyết trình Keynote bằng AirDrop, Mail, Tin nhắn hoặc một dịch vụ khác. Bạn cũng có thể gửi bài thuyết trình của mình dưới dạng tệp Microsoft PowerPoint hoặc PDF hay dưới dạng phim.
Gửi bản sao bằng định dạng Keynote hoặc một định dạng khác
Bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào bản sao bằng cách thêm mật khẩu. Để ngăn người khác sửa đổi bản sao, bạn có thể khóa bài thuyết trình.
Với bài thuyết trình được mở, hãy chọn Chia sẻ > Gửi bản sao > [tùy chọn gửi].
Chọn một định dạng cho bản sao và chỉ định các cài đặt:
PDF: Bạn có thể mở và đôi khi có thể sửa những tệp này bằng các ứng dụng như Xem trước và Adobe Acrobat. Mỗi trang chiếu sẽ xuất hiện trên một trang riêng trong tệp PDF. Chọn hộp kiểm bên cạnh ghi chú thuyết trình và các trang chiếu bị bỏ qua nếu bạn muốn in chúng. Nếu bạn chọn “In từng giai đoạn của bản dựng”, mỗi bản dựng sẽ được in ở trang của riêng bản dựng đó, theo cùng thứ tự mà bản dựng xuất hiện trong bài thuyết trình. Để bao gồm nhận xét vào PDF, hãy chọn hộp kiểm “Bao gồm nhận xét”.
Bấm vào menu bật lên Chất lượng hình ảnh, sau đó chọn một tùy chọn (chất lượng hình ảnh càng cao thì kích cỡ tệp càng lớn). Nếu bạn đã thêm các mô tả hình ảnh, bản vẽ, âm thanh hoặc video cho công nghệ hỗ trợ (ví dụ: VoiceOver) thì chúng sẽ tự động được xuất. Để bao gồm các thẻ trợ năng cho các bảng lớn, hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn Bật.
Ghi chú: Để có thêm các tùy chọn PDF, hãy bấm vào Hủy, chọn Tệp > In, sau đó bấm vào Hiển thị chi tiết ở cuối các tùy chọn in.
PowerPoint: Nếu tệp cần phải tương thích với phiên bản Microsoft PowerPoint cũ hơn (1997-2003), hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn .ppt từ menu bật lên.
Phim: Nếu bạn đã ghi âm phần thuyết minh, bạn có thể bấm vào menu bật lên Phát lại, sau đó chọn Bản ghi Trình chiếu. Nếu không, bài thuyết trình của bạn đang tự phát và chuyển đến trang chiếu hoặc bản dựng tiếp theo, theo khoảng thời gian mà bạn nhập. Nếu bạn có hình động được đặt để chuyển theo sau bản dựng hoặc hiệu ứng chuyển tiếp trước thì mục này không bị ảnh hưởng bởi khoảng thời gian bạn nhập.
Bấm vào menu bật lên Độ phân giải, sau đó chọn một độ phân giải. Để đặt một độ phân giải tùy chỉnh, bấm vào Tùy chỉnh ở cuối menu.
Nếu có hộp kiểm mật khẩu, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Đặt mật khẩu: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, sau đó nhập mật khẩu. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho bản sao.
Giữ mật khẩu ban đầu của bài thuyết trình: Đảm bảo rằng hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở” được chọn.
Sử dụng một mật khẩu khác cho bản sao mà bạn đang gửi: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, bấm vào Đổi mật khẩu, sau đó đặt một mật khẩu mới.
Gửi bản sao mà không có mật khẩu: Bỏ chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”.
Bấm Tiếp, sau đó cung cấp thông tin được yêu cầu (ví dụ: địa chỉ email, nếu bạn đang gửi email).
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản cho phương thức bạn chọn, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập trước khi tiếp tục. Đối với AirDrop, bài thuyết trình được gửi khi người nhận chấp nhận tệp đó.
Để có thêm tùy chọn định dạng, bạn có thể xuất bài thuyết trình thành một định dạng khác và sau đó gửi đi. Xem Xuất sang PowerPoint hoặc một định dạng tệp khác trong Keynote trên máy Mac.
Để làm cho việc gửi, đăng hoặc chia sẻ bài thuyết trình trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể giảm kích cỡ tệp.