Mở hoặc đóng bài thuyết trình Keynote trên máy Mac
Bạn có thể mở các bài thuyết trình được lưu trên máy Mac, trong iCloud Drive, trên máy chủ được kết nối và trong các nhà cung cấp lưu trữ bên thứ ba. Nếu bạn không thể mở bài thuyết trình Keynote, đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của Keynote từ Mac App Store. Nếu bài thuyết trình bị mờ và không thể chọn được, điều đó có nghĩa là bạn không thể mở bài thuyết trình bằng Keynote.
Bạn có thể mở và sửa bài thuyết trình Microsoft PowerPoint (tệp có phần mở rộng tên tệp là .pptx hoặc .ppt) trong Keynote, sau đó lưu chúng thành bài thuyết trình Keynote hoặc PowerPoint.
Mở bài thuyết trình hiện có trong Keynote
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Mở bài thuyết trình trên máy Mac của bạn: Đối với bài thuyết trình Keynote, bấm hai lần vào tên bài thuyết trình hoặc hình ảnh thu nhỏ hay kéo sang biểu tượng Keynote trên Dock hoặc trong thư mục Ứng dụng. Đối với bài thuyết trình PowerPoint, kéo tệp vào biểu tượng Keynote (bấm hai lần vào tệp sẽ mở PowerPoint nếu bạn có ứng dụng đó).
Mở bài thuyết trình bạn làm việc gần đây: Trong Keynote, chọn Tệp > Mở tệp gần đây (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn). Keynote sẽ hiển thị tối đa mười bài thuyết trình mà bạn mở sau cùng.
Mở bài thuyết trình được lưu ở bất kỳ đâu ngoài máy Mac (như iCloud Drive): Trong Keynote, chọn Tệp > Mở (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn). Trong hộp thoại, bấm vào một vị trí trong thanh bên ở bên trái hoặc bấm vào menu bật lên ở đầu hộp thoại, sau đó chọn vị trí mà bài thuyết trình được lưu. Bấm hai lần vào bài thuyết trình để mở.
Khi bạn mở bài thuyết trình Keynote sử dụng phông chữ không được cài đặt trên máy tính, một thông báo thiếu phông chữ xuất hiện nhanh ở đầu bài thuyết trình. Trong thông báo, bấm vào Hiển thị và chọn một phông chữ thay thế. Bạn có thể sử dụng Sổ quản lý phông chữ, có sẵn trong thư mục Ứng dụng trên máy Mac của bạn, để cài đặt những phông chữ bạn mua hoặc tải về.
Ghi chú: Một số chủ đề không được tải về máy tính của bạn cho đến khi bạn chọn chúng hoặc mở bài thuyết trình sử dụng một chủ đề. Nếu kết nối của bạn chậm hoặc bạn đang ngoại tuyến khi việc này xảy ra, hình ảnh giữ chỗ và nền trang chiếu trong bài thuyết trình có thể xuất hiện ở độ phân giải thấp hơn cho đến khi bạn kết nối trực tuyến trở lại hoặc chủ đề hoàn tất quá trình tải về.
Mở bài thuyết trình trong các tab
Bạn có thể mở nhiều bài thuyết trình Keynote cùng lúc. Khi bạn làm việc trong nhiều bài thuyết trình, mở chúng trong tab sẽ hữu ích hơn mở trong các cửa sổ riêng – theo cách đó, bạn có thể di chuyển giữa các bài thuyết trình bằng cách bấm vào các tab trong thanh tab.
Chọn menu Apple > Tùy chọn hệ thống, sau đó bấm vào Dock.
Bấm vào menu bật lên “Ưu tiên sử dụng tab khi mở tài liệu”, sau đó chọn Luôn luôn.
Cài đặt này không chỉ áp dụng cho Keynote mà còn áp dụng cho các tài liệu trong các ứng dụng khác như TextEdit, Numbers và Pages.
Đóng bài thuyết trình
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Đóng bài thuyết trình nhưng giữ Keynote mở: Bấm vào nút đóng màu đỏ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Keynote hoặc nhấn Command-W.
Đóng bài thuyết trình và thoát Keynote: Chọn Keynote > Thoát Keynote (từ menu Keynote ở đầu màn hình của bạn). Mọi thay đổi của bạn sẽ được lưu lại.