Phát bài thuyết trình qua internet trong Keynote trên máy Mac
Bạn có thể sử dụng Keynote Live, FaceTime, Webex, Zoom hoặc ứng dụng hội thảo qua video khác để phát bài thuyết trình qua internet, sao cho những người mà bạn cấp quyền truy cập có thể xem bài thuyết trình cùng lúc – trên thiết bị của riêng họ, cho dù họ ở đâu. Là người thuyết trình, bạn kiểm soát thời điểm bắt đầu và kết thúc bài thuyết trình.
Thuyết trình từ xa bằng FaceTime hoặc ứng dụng hội thảo qua video
Tại bất kỳ thời điểm nào trong cuộc gọi FaceTime, Webex, Zoom hoặc cuộc gọi hội thảo qua video khác, bạn có thể thuyết trình bản trình chiếu Keynote cho mọi người trong cuộc gọi.
Trong Keynote, bấm để chọn trang chiếu mà bạn muốn bắt đầu, chọn Phát > Trong cửa sổ, sau đó bấm vào . Bản trình chiếu và màn hình của người thuyết trình xuất hiện trong hai cửa sổ trên màn hình của bạn.
Ghi chú: Nếu bạn không thấy màn hình của người thuyết trình, hãy di chuyển con trỏ lên phần trên cùng của cửa sổ bản trình chiếu và bấm vào hoặc chọn Phát > Hiển thị màn hình của người thuyết trình trong cửa sổ.
Khi trong cuộc gọi hội thảo qua video, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Trong FaceTime: Bấm vào trong thanh menu ở đầu màn hình. Trong menu bật lên xuất hiện, hãy bấm vào , sau đó bấm vào Cửa sổ. Bấm vào cửa sổ mà bạn muốn chia sẻ, sau đó bấm vào nút Chia sẻ cửa sổ này.
Trong các ứng dụng hội thảo qua video khác: Sử dụng các điều khiển ứng dụng để chia sẻ cửa sổ Keynote. Để biết thêm thông tin, hãy xem tài liệu kèm theo ứng dụng hội thảo qua video mà bạn đang sử dụng.
Để chuyển qua bài thuyết trình, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Đi tới trang chiếu hoặc bản dựng tiếp theo: Nhấn phím Mũi tên phải.
Đi tới trang chiếu hoặc bản dựng trước đó: Nhấn phím Mũi tên trái.
Nhảy tới trang chiếu khác: Bấm vào , sau đó bấm vào hình thu nhỏ của trang chiếu trong trình điều hướng trang chiếu. Bạn cũng có thể nhấn phím số bất kỳ để trình điều hướng trang chiếu xuất hiện, nhập số trang chiếu vào trường văn bản ở trên cùng, sau đó nhấn Return.
Để dừng chia sẻ bài thuyết trình Keynote của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Trong FaceTime: Bấm vào , sau đó bấm vào .
Trong các ứng dụng hội thảo qua video khác: Sử dụng các điều khiển ứng dụng để dừng chia sẻ cửa sổ Keynote.
Thuyết trình từ xa bằng Keynote Live
Bạn có thể mời mọi người xem bài thuyết trình bằng Keynote Live của bạn bằng cách gửi cho họ liên kết Keynote Live bằng Mail, Tin nhắn, AirDrop hoặc phương thức trực tuyến khác (chẳng hạn như trang web mạng xã hội, blog hoặc cuộc trò chuyện). Người xem cần phải sử dụng một trình duyệt web được hỗ trợ, nhưng không cần tài khoản iCloud.
Ghi chú: Sau này, Keynote Live sẽ được dừng phát triển trong năm nay.
Chọn Tệp > Sử dụng Keynote Live (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Bạn cũng có thể thêm nút Keynote Live vào thanh công cụ của bạn. Chọn Xem > Tùy chỉnh thanh công cụ, sau đó kéo vào thanh công cụ.
Bấm vào Tiếp tục.
Liên kết Keynote Live được tạo cho bài thuyết trình của bạn.
Để mời mọi người xem bài thuyết trình Keynote Live của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Gửi lời mời bằng Mail, Tin nhắn, AirDrop hoặc một dịch vụ khác: Bấm vào Mời người xem, sau đó bấm vào phương thức mà bạn muốn sử dụng. Nhập thông tin được yêu cầu, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.
Để mời bất kỳ ai ở gần bạn đang sử dụng cùng mạng Wi-Fi, bạn có thể sử dụng AirDrop. Để sử dụng bất kỳ dịch vụ nào khác, trước tiên bạn phải thiết lập tài khoản đó trên máy Mac. Đi tới Cài đặt hệ thống (hoặc Tùy chọn hệ thống trên macOS 12 trở xuống), sau đó bấm vào Tài khoản Internet.
Sao chép liên kết và chia sẻ bằng cách khác: Bấm vào Tùy chọn khác, di chuyển con trỏ lên trên liên kết, sau đó bấm vào Sao chép liên kết. Bấm vào nơi bạn muốn liên kết xuất hiện (chẳng hạn như một trang web mạng xã hội hoặc blog), sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Để thêm mật khẩu Keynote Live sao cho chỉ người xem có liên kết và mật khẩu mới có thể xem bài thuyết trình, bấm vào Tùy chọn khác, chọn “Yêu cầu mật khẩu”, nhập thông tin cần thiết và bấm vào Đặt mật khẩu.
Mật khẩu này chỉ được yêu cầu khi xem bài thuyết trình trên Keynote Live và khác với mật khẩu được sử dụng để mở bài thuyết trình.
Mẹo: Vì lý do bảo mật, không gửi mật khẩu cùng với liên kết Keynote Live.
Nếu người xem của bạn đã sẵn sàng xem, bấm vào Phát ngay. Nếu không, bấm vào Phát sau.
Nếu bạn bấm vào Phát sau, bạn có thể tiếp tục sửa bài thuyết trình, mời thêm người xem và thêm hoặc đổi mật khẩu Keynote Live. Khi bạn sẵn sàng thuyết trình, bấm vào trên thanh công cụ, sau đó bấm vào Phát trên Keynote Live.
Quan trọng: Nếu trước đây bạn đã chia sẻ bài thuyết trình này và cho phép người khác sửa bài thuyết trình, thì họ có thể tiếp tục chỉnh sửa trong khi bạn thuyết trình bằng Keynote Live. Tuy nhiên, người xem trên Keynote Live sẽ không nhìn thấy các thay đổi mới, trừ khi bạn dừng và bắt đầu lại bài thuyết trình (bằng cách nhấn Esc, bấm vào trên thanh công cụ, sau đó bấm vào Phát trên Keynote Live). Những người tham gia khác không thể sử dụng Keynote Live để trình chiếu bài thuyết trình của bạn.
Khi bạn sử dụng Keynote Live để trình chiếu bài thuyết trình, phần thuyết minh đã ghi sẽ không được phát. Khi bạn sử dụng Keynote Live để trình chiếu bài thuyết trình và sử dụng iPhone hoặc iPad làm điều khiển từ xa, bạn không thể sử dụng tính năng tô sáng để vẽ trên trang chiếu.
Ghi chú: Khi bạn phát bài thuyết trình bằng Keynote Live, các trang chiếu sẽ được xuất đến iCloud dưới dạng tệp tạm thời. Để bảo đảm việc phát lại suôn sẻ, tất cả các tệp sẽ đều được truyền đến thiết bị của người xem ngay khi bạn bắt đầu thuyết trình. Chỉ những người xem có liên kết Keynote Live (và mật khẩu, nếu bạn đặt mật khẩu) mới có thể truy cập các tệp này.
Mời thêm người xem trong bài thuyết trình Keynote Live
Sau khi bạn tạo một liên kết Keynote Live đến bài thuyết trình của mình, bạn có thể mời những người xem mới theo dõi bất kỳ lúc nào dừng phát lại.
Chọn Tệp > Cài đặt Keynote Live.
Nếu bài thuyết trình đang được phát, trước tiên hãy nhấn Esc để dừng phát lại.
Bấm vào Mời người xem, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau đây:
Gửi lời mời bằng Mail, Tin nhắn, AirDrop hoặc một dịch vụ khác: Bấm vào phương thức mà bạn muốn sử dụng, nhập thông tin được yêu cầu, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.
Để mời bất kỳ ai ở gần bạn đang sử dụng cùng mạng Wi-Fi, bạn có thể sử dụng AirDrop. Để sử dụng bất kỳ dịch vụ nào khác, trước tiên bạn phải thiết lập tài khoản đó trên máy Mac. Đi tới Cài đặt hệ thống (hoặc Tùy chọn hệ thống trên macOS 12 trở xuống), sau đó bấm vào Tài khoản Internet.
Sao chép liên kết bài thuyết trình và chia sẻ bằng cách khác: Chọn Sao chép liên kết, bấm vào nơi bạn muốn liên kết xuất hiện (chẳng hạn như một trang web mạng xã hội hoặc blog), sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Bấm vào Đóng.
Nếu bạn đã dừng bài thuyết trình cho những người xem mới được mời thì bài thuyết trình sẽ tiếp tục ở nơi bạn đã ngừng lại vào lần tiếp theo bạn bấm vào .
Thêm hoặc đổi mật khẩu Keynote Live
Bạn có thể thêm mật khẩu cho chỉ người xem có liên kết và mật khẩu mới có thể xem bài thuyết trình khi bạn đang thuyết trình trên Keynote Live.
Ghi chú: Mật khẩu Keynote Live chỉ được yêu cầu cho việc xem bài thuyết trình này trên Keynote Live và khác với mật khẩu để mở bài thuyết trình của bạn.
Chọn Tệp > Cài đặt Keynote Live.
Nếu bài thuyết trình đang được phát, trước tiên hãy nhấn Esc để dừng phát lại.
Bấm vào Tùy chọn khác, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau đây:
Đặt mật khẩu: Chọn “Yêu cầu mật khẩu”, nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đặt mật khẩu.
Thay đổi mật khẩu: Bấm vào Đổi mật khẩu, nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đổi mật khẩu.
Xóa mật khẩu: Bỏ chọn “Yêu cầu mật khẩu”.
Mẹo: Vì lý do bảo mật, không gửi mật khẩu cùng với liên kết Keynote Live.
Bấm vào Đóng.
Đảm bảo gửi mật khẩu cho bất kỳ ai bạn đã mời.
Tắt Keynote Live cho bài thuyết trình
Bạn có thể dừng việc theo dõi bài thuyết trình của người xem trên Keynote Live, bằng cách tắt Keynote Live cho bài thuyết trình.
Chọn Tệp > Cài đặt Keynote Live.
Bấm vào Tắt Keynote Live.
Liên kết đến bài thuyết trình sẽ dừng hoạt động. Nếu sau này bạn quyết định bật lại Keynote Live cho bài thuyết trình này thì liên kết ban đầu sẽ hoạt động.
Bạn cũng có thể đăng bài thuyết trình trên một trang web hỗ trợ bài thuyết trình Keynote được nhúng (ví dụ: Medium hoặc WordPress) để người xem có thể điều hướng qua bài thuyết trình trong trình phát trên trang web. Để tìm hiểu cách tạo liên kết đến bài thuyết trình và cài đặt quyền xem bài thuyết trình, hãy xem Đăng bài thuyết trình của bạn trong blog bằng Keynote trên máy Mac.