Sử dụng VoiceOver để tạo bài thuyết trình Keynote trên iPad
Bạn có thể tạo bài thuyết trình Keynote trên iPhone hoặc iPad của mình bằng VoiceOver, một trình đọc màn hình nâng cao cho phép bạn sử dụng thiết bị mà không cần nhìn vào màn hình. Bắt đầu với chủ đề—một bộ các thành phần và bố cục trang chiếu được thiết kế sẵn—sau đó thêm nội dung của riêng bạn. Mỗi chủ đề sử dụng các phông chữ, kiểu văn bản và màu được phối hợp cho hình thức độc đáo.
VoiceOver cũng có thể diễn giải dữ liệu từ các biểu đồ trong bài thuyết trình của bạn bằng cách đọc các mô tả trục, tóm tắt dữ liệu và xu hướng của dữ liệu đó cũng như phát âm thanh của dữ liệu.
Chọn chủ đề
Bạn có thể chọn chủ đề có kích cỡ trang chiếu chuẩn hoặc rộng hoặc chủ đề tùy chỉnh—chủ đề bạn đã sửa đổi và lưu để sử dụng lại sau này. Bạn chọn chủ đề trong bộ chọn chủ đề.
Khi bạn mở Keynote lần đầu tiên, trình quản lý bài thuyết trình sẽ mở ra. Vuốt sang trái hoặc phải (hoặc sử dụng các mũi tên trái và phải trên bàn phím) cho đến khi bạn nghe thấy “nút Thêm”, sau đó chạm hai lần để mở bộ chọn chủ đề.
Mở rô-to VoiceOver và sử dụng cài đặt Đề mục để điều hướng qua các danh mục chủ đề, chẳng hạn như Táo bạo và Tối giản.
Ghi chú: Bạn có thể cần phải cuộn để nghe tất cả các danh mục.
Vuốt sang trái và phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của chủ đề bạn muốn sử dụng, sau đó chạm hai lần để chọn chủ đề đó.
Ví dụ: nếu bạn đã muốn tạo bài thuyết trình để hiển thị các ảnh có nền đen, đơn giản, bạn có thể chọn chủ đề Tiểu luận ảnh.
Nếu bạn không muốn sử dụng chủ đề từ danh mục Tiêu chuẩn, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy “nút Hình tròn elip”, chạm hai lần để mở menu Cài đặt. Vuốt lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy “Rộng (16:9)”, sau đó chạm hai lần để chọn.
Thay đổi bố cục trang chiếu
Bạn có thể thay đổi nhanh hình thức của trang chiếu bằng cách chọn bố cục trang chiếu khác. Bạn có thể thực hiện việc này trong menu Định dạng.
Với bài thuyết trình đang mở trong Keynote, hãy mở rô-to VoiceOver và sử dụng cài đặt Hộp chứa để điều hướng từ khung hình đến thanh công cụ.
Vuốt sang trái hoặc phải (hoặc sử dụng các mũi tên trái và phải trên bàn phím) để điều hướng qua thanh công cụ cho đến khi bạn nghe thấy “nút Định dạng”, sau đó chạm hai lần để mở menu Định dạng.
Để nghe bố cục trang chiếu hiện tại, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy bố cục trang chiếu được chọn.
Để chọn bố cục trang chiếu mới, hãy chạm hai lần vào nút Bố cục trong menu Định dạng, hãy vuốt cho đến khi bạn nghe thấy bố cục mình muốn, sau đó chạm hai lần vào bố cục đó.
Thêm văn bản của riêng bạn
Các bố cục trang chiếu bao gồm các hộp văn bản giữ chỗ với văn bản có tiêu đề, phụ đề, văn bản nội dung và các yếu tố văn bản khác. Bạn có thể thay thế bất kỳ văn bản giữ chỗ nào bằng văn bản của riêng bạn.
Trong Keynote trên iPad, hãy mở rô-to VoiceOver và sử dụng cài đặt Hộp chứa để điều hướng đến khung hình.
Để điều hướng qua nội dung trong khung hình, hãy vuốt sang trái hoặc phải (hoặc sử dụng các mũi tên trái và phải trên bàn phím). Khi bạn nghe thấy văn bản mình muốn thay thế, hãy chạm hai lần để chọn hộp văn bản.
Để thêm văn bản của bạn, hãy chạm lại hai lần, sau đó nhập.
Thêm phương tiện của riêng bạn
Bạn có thể thay thế phương tiện giữ chỗ trong trang chiếu để thêm các hình ảnh và video của riêng bạn. Bạn thực hiện việc này trong khung hình.
Trong Keynote trên iPad, hãy mở rô-to VoiceOver và sử dụng cài đặt Hộp chứa để điều hướng đến khung hình.
Để điều hướng qua nội dung trong khung hình, hãy vuốt sang trái hoặc phải (hoặc sử dụng các mũi tên trái và phải trên bàn phím). Khi bạn nghe thấy tên của hình ảnh mình muốn thay thế, hãy chạm hai lần để chọn hình ảnh đó.
Vuốt sang trái hoặc phải qua bộ điều khiển của hình ảnh cho đến khi bạn nghe thấy “Nút Thay thế hình ảnh” rồi chạm hai lần để mở thanh bên Album.
Thực hiện một trong các tác vụ sau để chọn phương tiện bạn muốn sử dụng:
Để sử dụng ảnh hoặc video trong thanh bên Album: Chọn album, sau đó chạm hai lần để chọn phương tiện bạn muốn thêm.
Để sử dụng ảnh hoặc video từ iCloud hoặc một dịch vụ khác: Chạm hai lần vào Chèn từ bên dưới album, sau đó chạm hai lần để chọn phương tiện bạn muốn thêm.
Để sử dụng ảnh hoặc video mới: Chọn Chụp ảnh hoặc Quay video, sau đó chọn Sử dụng ảnh hoặc Sử dụng video.
Hình ảnh hoặc video sẽ tự động thay thế phương tiện giữ chỗ trong trang chiếu.
Bạn cũng có thể chèn các đối tượng khác và hình của riêng bạn bằng cách chọn menu Chèn trên thanh công cụ. Để điều hướng đến thanh công cụ từ vùng bố cục trang chiếu, hãy sử dụng cài đặt Hộp chứa trong rô-to VoiceOver.
Để thêm mô tả trợ năng vào hình ảnh, âm thanh và video (có thể đọc bởi VoiceOver và công nghệ hỗ trợ khác), hãy xem Thêm mô tả hình ảnh, Thêm mô tả âm thanh hoặc Thêm mô tả video.
Phát bài thuyết trình
Khi bạn phát bài thuyết trình trên máy Mac của mình, VoiceOver sẽ đọc văn bản và hình ảnh trên trang chiếu hiện tại. Bài thuyết trình sẽ phát ở chế độ toàn màn hình.
Để tìm hiểu cách phát bài thuyết trình của bạn trên màn hình riêng biệt, hãy xem Phát bài thuyết trình trên màn hình riêng biệt.
Trong Keynote trên iPad, hãy mở rô-to VoiceOver và sử dụng cài đặt Hộp chứa để điều hướng từ vùng bố cục trang chiếu đến thanh công cụ.
Trên thanh công cụ, hãy vuốt sang trái hoặc phải (hoặc sử dụng các mũi tên trái và phải trên bàn phím) cho đến khi bạn nghe thấy trang chiếu mình muốn bắt đầu, sau đó chạm hai lần để chọn trang chiếu đó.
Điều hướng quay lại thanh công cụ, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy “Nút Phát”, sau đó chạm hai lần để phát bản trình chiếu.
Nếu bạn đang sử dụng bàn phím, bạn cũng có thể nhấn Option-Command-P để phát bản trình chiếu từ trang chiếu đó.
Để điều hướng quanh trang chiếu và nghe hình ảnh và văn bản, hãy vuốt sang trái hoặc phải.
Để chuyển qua bài thuyết trình, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Đi tới trang chiếu hoặc bản dựng tiếp theo: Chạm hai lần.
Quay lại trang chiếu hoặc đặt lại bản dựng trên trang chiếu: Vuốt bằng ba ngón tay.
Nhảy tới trang chiếu khác: Sử dụng cài đặt Hành động trong rô-to VoiceOver để chọn “Hiển thị trình điều hướng trang chiếu”, vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy trang chiếu mình muốn phát, sau đó chạm hai lần để chuyển tới trang chiếu đó.
Sử dụng VoiceOver để diễn giải dữ liệu biểu đồ
VoiceOver có thể đọc thông tin đọc hiểu dữ liệu hữu ích về các loại biểu đồ nhất định trong bài thuyết trình của bạn, bao gồm thông tin về trục, hình dạng của dữ liệu, giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất, v.v. VoiceOver cũng có thể phát âm thanh về dữ liệu bảng, biểu thị các giá trị trong biểu đồ, từ trái sang phải, bằng hàng loạt cao độ khác nhau.
Chọn biểu đồ trong bài thuyết trình bạn muốn nhận thêm thông tin.
Mở rô-to VoiceOver, sau đó chọn cài đặt Đọc hiểu dữ liệu.
Vuốt lên trên hoặc xuống dưới để chọn bất kỳ tác vụ nào sau:
Đọc mô tả trục: Đọc nhãn trục và khoảng của từng trục.
Phát âm thanh biểu đồ: Phát hàng loạt các âm báo biểu thị các giá trị trong biểu đồ, từ trái sang phải, bằng hàng loạt cao độ khác nhau. Giá trị càng cao thì cao độ càng cao.
Đọc tóm tắt chuỗi: Liệt kê hướng của dữ liệu (chẳng hạn tăng hoặc giảm), hình dạng của dữ liệu (chẳng hạn như logarit hoặc tuyến tính), cường độ của liên kết và mọi giá trị ngoại lai.
Đọc tóm tắt số: Liệt kê giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất và giá trị trung bình của dữ liệu trong biểu đồ.