Gửi bản sao hoặc PDF của bảng Freeform trên iPhone
Bạn có thể gửi một liên kết đến bản sao của bảng Freeform để người khác có thể tải về và thêm bản sao đó vào bảng của họ – nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Apple. Bạn cũng có thể xuất bảng Freeform dưới dạng PDF để gửi bản sao cho người khác.
Gửi bản sao của bảng
Gửi bản sao của bảng cho bất kỳ ai chỉ bằng một liên kết. Người khác có thể nhận bản sao của bảng và biến nó thành của họ. Bạn phải trực tuyến và đăng nhập vào iCloud để gửi bản sao của bảng.
Đi tới ứng dụng Freeform
trên iPhone của bạn.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Trong khi duyệt Tất cả bảng: Chạm và giữ bảng mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chạm vào Chia sẻ.
Từ bên trong một bảng: Chạm vào
.
Chạm vào menu bật lên bên dưới tên bảng, chọn Gửi bản sao, sau đó chạm vào một trong các tùy chọn sau đây:
Sao chép liên kết iCloud: Liên kết được sao chép vào bảng nhớ tạm của bạn. Sau đó bạn có thể dán liên kết vào bất kỳ đâu theo ý muốn.
Bất kỳ biểu tượng liên hệ hoặc ứng dụng nào: Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bạn có thể gửi liên kết này cho bao nhiêu người nhận tùy thích. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể tải về bản sao trong vòng 30 ngày. Khi duyệt tìm bảng, người nhận có thể tìm thấy bảng trong Tất cả các bảng, chứ không phải trong phần Được chia sẻ. (Phần Được chia sẻ chỉ dành cho những bảng mà bạn đang cộng tác trên đó).
Nếu bạn muốn chia sẻ bảng và cộng tác – để các bạn có thể nhìn thấy nội dung cập nhật của nhau – hãy xem Chia sẻ bảng Freeform và cộng tác.
Mỗi liên kết mới sẽ gửi một bản sao của bảng tại thời điểm bạn tạo liên kết. Khi bạn gửi cho ai đó một bản sao, liên kết sẽ mở ra một bảng mới. Các thay đổi trên bảng của bạn không xuất hiện trên bảng của họ và mọi thứ mà người khác thay đổi không ảnh hưởng đến bảng của bạn.
Ghi chú: Việc gửi bản sao không thay đổi người có quyền truy cập vào bảng ban đầu. Hãy xem Quản lý cài đặt chia sẻ để thay đổi quyền truy cập vào bảng.
Gửi bản PDF của bảng
Đi tới ứng dụng Freeform
trên iPhone của bạn.
Mở một bảng hoặc chạm vào
để bắt đầu một bảng mới.
Trong bảng mà bạn muốn gửi, hãy chạm vào
, chạm vào Xuất thành PDF.
Nếu bạn đã lưu cảnh trong bảng của bạn, hãy chọn xuất một trong những mục sau:
Toàn bộ bảng dưới dạng một trang: Chạm vào Bảng.
Một cảnh trên mỗi trang: Chạm vào Cảnh.
Chọn cách mà bạn muốn gửi bảng, chẳng hạn như Tin nhắn hoặc Mail, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Những người và nhóm mà bạn đã liên lạc gần đây sẽ xuất hiện dưới dạng các biểu tượng. Chạm vào một biểu tượng để gửi bảng cho họ.
Bạn cũng có thể xuất một bảng dưới dạng PDF trong khi duyệt Tất cả bảng. Chạm và giữ hình thu nhỏ hoặc tên của bảng, chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào Xuất thành PDF.
Mẹo: Để gửi một tệp PNG của bảng, hãy chụp ảnh màn hình, sau đó chia sẻ từ ứng dụng Ảnh. Bạn cũng có thể chọn và sao chép các mục mà bạn muốn chia sẻ rồi dán chúng vào các ứng dụng khác (ví dụ: Mail hoặc Tệp) dưới dạng PNG.