Tạo và thay đổi các danh sách trong Danh bạ trên máy Mac
Bạn có thể sắp xếp các liên hệ vào các danh sách để làm việc với chúng dễ dàng hơn. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên gửi email cho những người trong danh sách trường học hoặc cho đội đạp xe, bạn có thể tạo danh sách và đề địa chỉ cho email cho danh sách thay vì từng người.
Tạo danh sách
Đi tới ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn.
Bấm vào ở gần cuối cửa sổ, sau đó chọn Danh sách mới.
Nếu danh sách không được hiển thị, thanh bên sẽ xuất hiện. Khu vực ở bên phải hiển thị Không có thẻ cho đến khi bạn thêm các liên hệ vào danh sách.
Nhập tên cho danh sách, sau đó thêm liên hệ vào danh sách.
Mẹo: Để tạo nhanh một danh sách, hãy chọn một hoặc nhiều liên hệ được liệt kê trong thanh bên, sau đó chọn Tệp > Danh sách mới từ lựa chọn.
Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản trong Danh bạ và Mọi liên hệ đã được chọn trong thanh bên khi bạn tạo danh sách, danh sách mới sẽ được thêm vào tài khoản mặc định (như được chỉ định trong cài đặt Cài đặt chung của Danh bạ).
Thêm liên hệ vào danh sách
Đi tới ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn.
Không có giới hạn đối với số lượng liên hệ bạn có thể thêm vào danh sách. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản trong Danh bạ, hãy đảm bảo các liên hệ bạn chọn nằm trong cùng tài khoản.
Kéo liên hệ đã chọn vào danh sách trong thanh bên.
Nếu không thể thêm các liên hệ vào danh sách, hãy xem danh sách đó có phải là Danh sách thông minh không – bạn không thể thêm các liên hệ vào một Danh sách thông minh.
Nếu bạn sử dụng tài khoản Exchange trong Danh bạ, những liên hệ đó có thể chỉ thuộc một thư mục mỗi lần. Bất kỳ liên hệ nào không ở trong thư mục bạn tạo đều ở trong thư mục Danh bạ Exchange mặc định.
Xóa liên hệ khỏi danh sách
Đi tới ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn.
Chọn danh sách trong thanh bên.
Chọn liên hệ bạn muốn xóa khỏi danh sách.
Nhấn phím Delete trên bàn phím.
Bấm vào Xóa khỏi danh sách.
Để xóa các liên hệ khỏi ứng dụng Danh bạ, hãy bấm vào Xóa.
Tạo hoặc xóa danh sách phụ
Bạn có thể bao gồm một danh sách bên trong một danh sách nhằm giúp hợp lý hóa việc gửi email cho các danh sách hoặc in thông tin liên hệ của các danh sách đó.
Đi tới ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Tạo danh sách phụ: Kéo danh sách vào một danh sách khác trong thanh bên.
Cả hai danh sách vẫn tồn tại trong thanh bên. Khi bạn chọn danh sách chính, danh sách phụ được hiển thị trong danh sách liên hệ; bấm hai lần vào danh sách phụ để hiển thị các liên hệ của danh sách đó.
Xóa danh sách phụ: Chọn danh sách phụ, sau đó chọn Sửa > Xóa khỏi danh sách.
Đổi tên danh sách
Đi tới ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn.
Chọn danh sách trong thanh bên.
Chọn Sửa > Đổi tên danh sách.
Để xem liên hệ thuộc danh sách nào, hãy đảm bảo thanh bên được hiển thị, chọn một liên hệ, sau đó nhấn và giữ phím Option. Danh sách bao gồm liên hệ được tô sáng bằng màu lam trong thanh bên.
Bạn có thể tạo Danh sách thông minh tự động bao gồm hoặc loại trừ các liên hệ dựa vào tiêu chí bạn chỉ định. Xem Tạo và thay đổi Danh sách thông minh.