Sử dụng luồng công việc Tác vụ nhanh trên máy Mac

1. Trong ứng dụng Automator trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Mới.

2. Chọn Tác vụ nhanh, sau đó bấm vào Chọn.

3. Chỉ định bất kỳ tác vụ sau đây:

   • Luồng công việc nhận được hiện có: Loại dữ liệu được sử dụng làm đầu vào cho luồng công việc. Nếu bạn chọn Tự động, Automator sẽ đoán loại đầu vào bạn muốn sử dụng trong luồng công việc của bạn.

     Ghi chú: Chỉ Tác vụ nhanh nhận được các tệp dưới dạng đầu vào có sẵn trong các cửa sổ Finder.

   • Ứng dụng: Ứng dụng hoặc các ứng dụng bạn muốn sử dụng để xử lý luồng công việc của mình. Từng ứng dụng phải được mở để luồng công việc có sẵn.

   • Đầu vào là: Nếu luồng công việc nhận được đầu vào từ URL, địa chỉ, số điện thoại, ngày hoặc địa chỉ email thì bạn có thể chỉ định các tùy chọn đầu vào khác.

   • Đầu ra thay thế văn bản đã chọn: Khi luồng công việc nhận được đầu vào từ Văn bản hoặc Văn bản đa dạng thức, bạn có thể chỉ định đầu ra thay thế văn bản được chọn.

   • Hình ảnh: Hình ảnh cho Tác vụ nhanh của bạn. Bạn có thể chọn một hình ảnh trên máy Mac hoặc chọn một hình ảnh từ menu.

   • Màu: Một màu cho Tác vụ nhanh của bạn (chỉ hiển thị trên Touch Bar).

4. Thêm tác vụ vào luồng công việc của bạn.

5. Để lưu luồng công việc của bạn, hãy chọn Tệp > Lưu.

   Sau khi bạn tạo Tác vụ nhanh, Tác vụ nhanh đó tự động xuất hiện trên menu bật lên Tác vụ ở đầu cửa sổ Finder, ở cuối khung xem trước cửa sổ Finder trong chế độ xem Cột hoặc Thư viện cũng như trên menu Dịch vụ. Bạn cũng có thể truy cập vào Tác vụ nhanh trên Touch Bar bằng cách thêm nút Tác vụ nhanh.

Để truy cập Tác vụ nhanh từ Touch Bar, bạn phải thêm nút Tác vụ nhanh. Bạn chỉ phải thực hiện việc này một lần.

1. Chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Bàn phím trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).

2. Bấm vào Cài đặt Touch Bar ở bên phải, sau đó bấm vào Tùy chỉnh Control Strip.

3. Kéo nút Tác vụ nhanh vào cuối màn hình cho đến khi nút đó xuất hiện trên Touch Bar.

   

4. Bấm vào Xong.

Theo mặc định, tất cả luồng công việc Tác vụ nhanh sẽ xuất hiện trong các cửa sổ Finder, menu Dịch vụ và Touch Bar. Bạn có thể thay đổi Tác vụ nhanh xuất hiện trong Finder và Touch Bar.

1. Chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Quyền riêng tư & Bảo mật trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).

   Mở cài đặt Quyền riêng tư & Bảo mật cho tôi

2. Bấm vào Phần mở rộng ở bên phải, sau đó bấm vào Finder.

3. Bật từng tác vụ bạn muốn có sẵn từ Finder.

4. Bật Tác vụ nhanh bạn muốn có sẵn từ Finder.

5. Bấm vào Xong.

Bạn có thể đặt Touch Bar chỉ hiển thị Tác vụ nhanh hoặc đặt Tác vụ nhanh chỉ xuất hiện khi bạn nhấn Phím chức năng.

1. Chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Bàn phím trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).

   Mở cài đặt Bàn phím cho tôi

2. Bấm vào Cài đặt Touch Bar, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau đây:

   • Để làm cho Touch Bar chỉ hiển thị Tác vụ nhanh: Bấm vào menu bật lên “Touch Bar hiển thị” và chọn Tác vụ nhanh.

   • Để làm cho Tác vụ nhanh xuất hiện khi bạn nhấn phím Function: Bấm vào menu bật lên “Nhấn và giữ phím Fn để” và chọn Hiển thị tác vụ nhanh.