Керування версіями документа в Оглядачі на Mac
Оглядач автоматично зберігає зміни, які ви вносите, тож вам не обов’язково зберігати зміни вручну. Якщо, наприклад, вам потрібно зберегти копію документа в іншому місці, ви можете зберегти його вручну.
Оглядач періодично зберігає «знімки» документа, які мають назву версії, щоб ви могли переглянути старішу версію або відновити попередній вигляд документа. Під час редагування документа Оглядач зберігає версію принаймні щогодини, а в разі внесення значних змін — частіше. Оглядач також зберігає версію під час відкривання документа, його збереження або дублювання, блокування чи перейменування, або ж відновлення попередньої версії.
Збереження документа вручну в Оглядачі
У програмі «Оглядач» на Mac відкрийте PDF-файл або зображення, яке ви хочете зберегти.
Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Щоб переконатися, що ви маєте версію документа зі всіма своїми змінами, виберіть Файл > Зберегти.
Якщо ви створили новий документ через меню Файл > Новий із буфера обміну й хочете дати йому назву та вказати для нього конкретне місце, виберіть меню Файл > Зберегти, введіть назву, виберіть формат файлу, а потім виберіть місце для збереження. Коли ви створюєте документ із буфера обміну, ваші зміни зберігаються автоматично під час редагування. Однак документ потрібно зберегти самостійно, щоб дати йому назву та вказати місце збереження.
Щоб зберегти документ з іншою назвою, в іншому місці чи форматі, натисніть і утримуйте клавішу Alt і виберіть Файл > Зберегти як.
Якщо на комп’ютері настроєно iCloud і ввімкнено iCould Drive, документи можна зберегти в папку Оглядача на iCould Drive. Для цього клацніть спливне меню «Куди», виберіть «Оглядач — iCloud» і натисніть «Зберегти». Див. Використання iCloud Drive для зберігання документів.
Порада. Можна також утримувати курсор на заголовку документа, а потім клацнути стрілку, що зберегти документ або змінити його розташування.
Створення копії документа
У програмі «Оглядач» на Mac відкрийте PDF-файл або зображення, яке ви хочете скопіювати.
Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Щоб створити копію документа для редагування в Оглядачі, виберіть Файл > Створити дублікат. Коли будете готові зберегти документ, виберіть команду «Зберегти» з меню «Файл», введіть назву, виберіть формат файла й розташування, в якому потрібно його зберегти.
Щоб створити копію документа, яку можна додати до архіву чи перетворити на інший формат, виберіть Файл > Експортувати.
Відновлення останньої збереженої або останньої відкритої версії
У програмі «Оглядач» на Mac відкрийте PDF-файл або зображення, яке ви хочете відновити до попередньої версії.
Виберіть «Файл» > «Відновити» > «Попереднє збереження [дата, час]».
Якщо ви редагуєте PDF або зображення, виберіть «Файл» > «Відновити» > «Попереднє збереження [дата, час]» або «Файл» > «Відновити» > «Останню відкриту версію [дата, час]».
Перевірка, відновлення і дублювання попередніх версій
У програмі «Оглядач» на Mac виберіть у меню «Файл» > «Відновити» > «Переглянути всі версії».
Натисніть сіру мітку на часовій шкалі праворуч, щоб переглянути різні версії документа.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб відновити документ до певної версії, знайдіть версію та клацніть «Відновити».
Щоб створити новий документ без назви, який є копією певної версії, знайдіть версію, натисніть і утримуйте клавішу Alt, а потім клацніть «Відновити копію».
Щоб залишити документ у поточному стані, клацніть «Готово».
Щоб дізнатися про редагування документів у iCloud, читайте розділ Якщо виникають конфлікти між різними версіями документа iCloud Drive.