Керування версіями документа в Оглядачі
Оглядач автоматично зберігає зміни, які ви вносите до документа, тож вам не обов’язково самостійно зберігати зміни. За потреби ви можете зберегти документ вручну, наприклад, щоб зберегти копію документа в іншому розташуванні.
Оглядач періодично зберігає «знімки» документа, які називаються версії, для можливості перегляду або відновлення попереднього вигляду документа. Під час редагування документа Оглядач зберігає версію принаймні щогодини, а в разі внесення значних змін — частіше. Оглядач також зберігає версію під час відкривання документа, його збереження або дублювання, блокування чи перейменування, або ж відновлення попередньої версії.
Примусове збереження документа в Оглядачі
Якщо внесено кілька змін у документ, і потрібно впевнитися, що збережено версію з цим змінами, виберіть команду «Зберегти» з меню «Файл».
Якщо створено новий документ за допомогою команди «Новий із буфера обміну» з меню «Файл», його буде автоматично збережено під час редагування. Коли ви будете готові дати йому назву й визначити місце зберігання, виберіть меню «Файл» > «Зберегти».
Щоб зберегти документ із іншим іменем, в іншому розташуванні чи іншому форматі, натисніть і утримуйте клавішу Alt та виберіть «Файл» > «Зберегти як».
Якщо на комп’ютері настроєно iCloud і ввімкнено iCould Drive, документи можна зберегти в папку Оглядача на iCould Drive. Для цього клацніть спливне меню «Куди», виберіть «Оглядач — iCloud» і натисніть «Зберегти». Щоб дізнатися більше про роботу з файлами в iCloud, перегляньте статтю Зберігайте вміст робочого столу й документи в iCloud Drive.
Підказка. Можна також утримувати курсор на заголовку документа, а потім клацнути стрілку, що зберегти документ або змінити його розташування.
Створення копії документа
Щоб створити копію документа для редагування в Оглядачі, виберіть команду «Дублювати» з меню «Файл». Коли будете готові зберегти документ, виберіть команду «Зберегти» з меню «Файл», введіть назву, виберіть формат файла й розташування, в якому потрібно його зберегти.
Щоб створити копію документа, яку можна додати до архіву чи перетворити на інший формат, виберіть команду «Експортувати» з меню «Файл».
Відновлення останньої збереженої або останньої відкритої версії
Виберіть команду «Файл» > «Відновити» > [потрібний варіант].
Перевірка, відновлення, дублювання та видалення попередніх версій
Виберіть «Файл» > «Повернутися до» > «Переглянути всі версії».
Натисніть сіру мітку на часовій шкалі праворуч, щоб переглянути різні версії документа.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб відновити документ до певної версії, виберіть цю версію та натисніть «Відновити».
Щоб створити новий документ без назви — дублікат певної версії — виберіть цю версію, натисніть клавішу Alt, а потім кнопку «Відновити копію».
Щоб залишити документ у поточному стані, натисніть «Готово».
Докладніше про редагування документів iCloud читайте в розділі Якщо виникає конфлікт між різними версіями документа iCloud Drive.