Співпраця над спільним документом Pages на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільного документа, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте документ, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільний документ залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Pages і системи macOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також від того, чи використовуєте ви iCloud Drive.
Спершу перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Клацніть посилання в отриманому повідомленні.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID на відповідний запит або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Електронна адреса або номер телефону, який використали для запрошення, не пов’язано з вашим Apple ID. Скористайтеся вказівками, щоб додати електронну адресу або номер телефону до Apple ID.
Примітка. Якщо ви не бажаєте прив’язувати ще одну електронну адресу до свого Apple ID, ви також можете попросити власника спільного документа надіслати вам інше запрошення на ту електронну адресу чи той номер телефону, які вже пов’язані з вашим Apple ID.
Документ відкриється залежно від факторів нижче.
На комп’ютері Mac: Документ відкривається в програмі Pages на комп’ютері Mac, якщо торкнути посилання в програмі, як-от Пошта, на вашому комп’ютері Mac, якщо ви налаштували iCloud Drive та ввійшли в нього на своєму Mac, і якщо на вашому комп’ютері встановлено macOS 12 або новішої версії та Pages 12.2 або новішої версії. Якщо ці вимоги не виконано, або якщо ви клацнете посилання на вебсторінці, документ може відкритися в програмі Pages для iCloud.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо ввійти на сайті iCloud.com у веббраузері, документ відкриється в програмі Pages для iCloud, і його також буде додано в менеджер документів та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 15 або новішою: якщо на вашому iPhone інстальовано програму Pages 12.2 або новішої версії, документ відкриється в програмі Pages і його буде додано у ваш менеджер документів.
На iPad з iPadOS 15 або новішою: якщо на вашому iPad інстальовано програму Pages 12.2 або новішої версії, документ відкриється в програмі Pages і його буде додано у ваш менеджер документів. Якщо на вашому iPad не інстальовано програму Pages, документ відкриється в програмі Pages для iCloud.
На пристрої Android або пристрої без iOS 15, iPadOS 15 або новішої версії з програмою Pages 12.2 або новішою: документ відкриється в оглядачі, де ви зможете переглянути його, але не зможете його змінити.
Співпраця над спільним документом
Відкрийте спільний документ.
Якщо ви вже відкривали документ раніше, пошукайте його в папці Pages на iCloud Drive. Якщо ви не бачите документ, клацніть посилання в отриманому запрошенні та за потреби ввійдіть у систему зі своїм Apple ID.
Якщо ви не можете відкрити документ, перегляньте розділ Прийняття запрошення до спільної роботи.
Змініть документ.
Зміни, внесені вами та іншими користувачами, відображаються в документі в режимі реального часу. Кольорові курсори і виділений текст та об’єкти вказують, що редагують інші користувачі. Наведіть вказівник на курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Якщо виникають конфлікти, з’являється діалогове вікно, і ви можете вибрати версію, яку хочете зберегти. Якщо ви зберігаєте більше однієї версії, найновіша зберігається як спільна версія.
Редагування офлайн
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі.
Ви можете продовжити працювати з документом, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Після повторного підключення можна переглянути останню активність у спільному документі.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних документів в офлайн режимі.
Щоб надіслати копію документа зі своїми змінами іншій особі до того, як ці зміни будуть закачані, клацніть на панелі інструментів або виберіть Файл > Поширити (у меню «Файл» угорі екрана), а потім виберіть «Надіслати копію». Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо перетягнути документ з вікна Finder в, наприклад, електронне повідомлення, зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Виберіть Перегляд > Показати статус синхронізації (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять об’єкти, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів у документі зникнуть.
Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ Редагування офлайн у статті служби підтримки Apple Про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.
Завершення роботи над спільним документом
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до документа, який оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільним документом».
У списку учасників наведіть вказівник на своє ім'я, натисніть , а потім виберіть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, документ буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цей документ, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для документів зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Pages. Перегляньте статтю служби підтримки Apple про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.