Додавання, зміна або видалення поля злиття в Pages на Mac
Функція злиття пошти дає змогу створювати власні поля, заповнювані даними з таких джерел, як програма «Контакти» або електронна таблиця Numbers. Деякі шаблони документів (як-от запрошення на вечірку або технічний сертифікат) містять попередньо встановлені поля злиття пошти, однак ви також можете додати власні. Після додавання полів злиття до документа ви автоматично та швидко можете створити кілька власних документів для персоналізованих листів, сертифікатів тощо.
Додати поле злиття
Існує два типи полів злиття: одержувач або відправник. Вони заповнюються відповідними даними (наприклад, ім’я чи адреса). Нові поля злиття зазвичай за стандартними настройками є полями одержувача.
Розмістіть точку вставлення або виберіть наявний текст, до якого потрібно додати поле злиття, а потім клацніть «Документ» на бічній панелі, клацніть вкладку «Документ» і натисніть «Злиття пошти».
Виберіть «Додати поле злиття», а потім виберіть поле, яке потрібно додати зі списку.
Примітка. Щоб переглянути повний список полів зі списку контактів, клацніть «Більше полів».
Поле злиття додано в документ. Якщо ви виберете наявний текст, він не зміниться, однак вибране перетвориться на поле злиття.
Про те, як додати параметри поля з електронної таблиці, читайте в розділі Додавання електронної таблиці як вихідного файлу.
Примітка. Після того як додано поле злиття, ви не можете редагувати зразок тексту.
Як змінити поле злиття
Ви можете вносити зміни в поле злиття: змінювати поле одержувача на поле відправника, редагувати дані, які заповнюють поле злиття, або форматувати поле адреси.
Натисніть «Документ» на бічній панелі, клацніть вкладку «Документ», а тоді натисніть «Злиття пошти». Виберіть поле злиття, яке потрібно змінити, а тоді виконайте одну з наведених дій.
Як змінити поле одержувача на поле відправника Установіть прапорець «Використовувати як поле відправника» внизу параметрів злиття пошти.
Як змінити дані, якими заповнюється поле Утримуючи клавішу Control, клацніть поле злиття та виберіть новий параметр із меню «Змінити».
Як змінити форматування поля злиття адрес Утримуючи клавішу Control, клацніть поле злиття, а потім виберіть або скасуйте вибір однорядкової адреси.
Копіювання та вставлення поля злиття
Ви можете скопіювати поле злиття та вставити його в інше місце в наявному документі або в іншому документі Pages.
Виберіть текст поля злиття, який потрібно дублювати, а тоді скопіюйте поле.
На сторінці вставте поле в новому місці.
Поле зберігає початкові параметри.
Якщо ви копіюєте та вставляєте поле злиття в документ в іншому форматі файлу (наприклад, файл Word або текстовий документ), параметри поля злиття можуть не зберегтися.
Видалення поля злиття
У параметрах злиття пошти на бічній панелі «Документ» виберіть поле злиття, яке потрібно видалити, а потім натисніть клавішу Delete на клавіатурі.
Поле злиття вилучено, але зразок тексту залишається на сторінці.