Співпраця над спільним документом Pages на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільного документа, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте документ, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін. Кількість людей, які переглядають або редагують документ (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співпрацювати», а їхні імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільний документ залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Pages і системи macOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання iCloud Drive.
Спершу перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Електронна адреса або номер телефону, який використали для запрошення, не пов’язано з вашим Apple ID. Скористайтеся вказівками, щоб додати електронну адресу або номер телефону до Apple ID.
Примітка. Якщо ви не бажаєте прив’язувати ще одну електронну адресу до свого Apple ID, ви також можете попросити власника спільного документа надіслати вам інше запрошення на ту електронну адресу чи той номер телефону, які вже пов’язані з вашим Apple ID.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Документ відкриється, як описано нижче.
На комп’ютері Mac: документ відкриється в програмі Pages для Mac або Pages для iCloud, залежно від того, чи на вашому Mac налаштовано iCloud Drive і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у Пошті на Mac чи на веб-сторінці) і чи встановлено на вашому комп’ютері систему macOS Catalina 10.15 або новішої версії, а також програму Pages 11.0 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо ввійти в iCloud.com із веб-браузера, документ відкриється в програмі Pages для iCloud, його також буде додано до вашого менеджера документів та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 13.1 або новішою та Pages 11.0 або новішої версії: документ відкриється в програмі Pages на вашому iPhone і додасться в менеджер документів.
На iPad з iPadOS 13.1 або новішою та Pages 11.0 або новішої версії: документ відкриється в програмі Pages на вашому iPad і додасться в менеджер документів. Якщо на вашому iPad не інстальовано програму Pages, документ відкриється в програмі Pages для iCloud у веб-браузері.
На пристрої Android або пристрої без iOS 13.1, iPadOS 13.1 або новішої версії з програмою Pages 11.0 або новішої версії: документ відкриється в оглядачі, де ви зможете переглянути його, але не зможете його змінити.
Співпраця над спільним документом
Відкрийте спільний документ.
Якщо ви вже відкривали документ раніше, пошукайте його в папці Pages на iCloud Drive. Якщо ви не бачите документ, клацніть лінк в отриманому електронному повідомленні, текстовому повідомленні або публікації та (якщо потрібно) ввійдіть у систему зі своїм Apple ID.
Якщо ви не можете відкрити документ, перегляньте наведений вище розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи».
Змініть документ.
Зміни, внесені вами та іншими користувачами, відображаються в документі в режимі реального часу. Кольорові курсори та виділення тексту й об’єктів указують на області, які наразі змінюються іншими користувачами. Наведіть вказівник на кольоровий курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з документом: клацніть
на панелі інструментів, щоб відкрити список учасників, у якому відображаються імена людей, які приєдналися до документа та наразі переглядають або змінюють його.Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: клацніть кольорову цятку поряд з ім’ям людини в списку учасників. Якщо кольорової цятки немає, це означає, що ця людина відкрила документ, але не бере активної участі.
Приховування або відображення дій (кольорові курсори або виділення): виберіть Перегляд > Сховати спільну діяльність або Перегляд > Показати спільну діяльність (меню «Перегляд» розташоване вгорі екрана).
Розв’язуйте конфлікти: Якщо виник конфлікт, з’явиться діалогове вікно. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі. Всі внесені зміни автоматично закачуються на iCloud, як тільки ви підключаєте пристрій до інтернету.
Редагування офлайн
Якщо ви не під’єднані до інтернету, кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією. Ви можете продовжити працювати з документом, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних документів.
Щоб надіслати копію документа з вашими змінами до того, як їх буде закачано, виберіть Оприлюднити > Надіслати копію (в меню «Оприлюднити» вгорі екрана). Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо перетягнути документ з вікна Finder в, наприклад, електронне повідомлення, зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Виберіть Перегляд > Показати статус синхронізації (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять об’єкти, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів у документі зникнуть.
Щоб отримати додаткову інформацію про редагування офлайн, перегляньте цю статтю служби підтримки Apple.
Завершення роботи над спільним документом
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до документа, який оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Клацніть
на панелі інструментів.Наведіть курсор на своє ім’я, клацніть три крапки, що з’являться, а потім виберіть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, документ буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цей документ, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для документів зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Pages. Перегляньте статтю служби підтримки Apple Про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.