Запрошення до співпраці в Pages на Mac
Ви можете запросити інших людей до роботи над документом разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на нього. Кожен, хто працюватиме над документом, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на відкривання та внесення змін до документа матимуть тільки люди, які ввійшли в обліковий запис Apple і яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над ним. Однак ви можете змінити привілеї доступу, щоб будь-хто міг відкривати документ за посиланням (без облікового запису Apple), або щоб люди могли лише переглядати його без права на редагування.
Поширивши документ, ви можете запросити більше людей до роботи над ним. Спосіб запрошення залежить від обраних привілеїв доступу (тобто, чи потрібно запрошуваним входити в обліковий запис Apple).
Порада. Якщо документ захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над документом, обовʼязково ввійдіть у свій обліковий запис Apple, переконайтеся, що Pages налаштовано на використання iCloud Drive, а документ, який потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Відкрийте документ, а потім клацніть
на панелі інструментів.Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, клацніть спливне меню, а потім оберіть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до документа, клацніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», клацніть спливне меню «Хто має доступ», а потім оберіть потрібну опцію (Якщо ці опції не відображаються, переконайтеся, що документ збережено в iCloud).
Лише запрошені: відкривати документ зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли у свій обліковий запис Apple. Щоб запросити особу, їй не обовʼязково мати обліковий запис Apple. Однак їй потрібно буде створити такий запис, щоб відкрити спільний документ.
Якщо е-адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не повʼязані з обліковим записом Apple адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу е-пошти чи номер телефону до свого облікового запису Apple. Відповідні інструкції буде надано, коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні.
Будь-хто з посиланням: будь-хто, в кого є посилання на спільний документ, може відкрити його, якщо торкнеться посилання або клацне його.
Щоб визначити, хто зможе вносити зміни в документ, клацніть спливне меню «Дозволи», а потім оберіть потрібну опцію.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати, друкувати та викачувати спільний документ.
Тільки перегляд: люди можуть переглядати, друкувати та викачувати спільний документ, але не можуть його редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до документа, відповідні сповіщення не зʼявлятимуться.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, приберіть позначку для параметра «Дозволити іншим запрошувати».
Ця позначка буде видима, лише якщо на кроці 3 вибрати рівень доступу «Лише запрошені люди».
Оберіть метод надсилання запрошення до співпраці (якщо документ не зберігається в iCloud Drive, ви отримаєте запит на його переміщення в цю службу):
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», оберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», оберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Введіть е-адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім клацніть «Скопіювати посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, клацніть там, де потрібно вставити посилання, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на документ, створюване під час запрошування учасників, містить назву документа. Якщо назва чи вміст документа є конфіденційною інформацією, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
Після надання спільного доступу до документа поряд із кнопкою «Співпраця» 
зʼявиться відповідна позначка спільного доступу до нього.
Як запросити більше людей до документа
Якщо вам належить документ, для якого вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільного документа надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших приєднатися до документа через авторизацію за допомогою облікового запису Apple.
Примітка. Якщо для документа вибрано рівень доступу «Будь-хто з посиланням», скористайтеся вказівками в розділі про те, як надіслати посилання іншим людям (без облікового запису Apple).
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Оберіть меню Файл > Керувати спільним документом (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільним документом».В iCloud Drive клацніть файл, утримуючи Control, а потім оберіть «Керувати спільним документом».
Клацніть «Поширити для інших», а потім оберіть спосіб, яким буде надіслано запрошення до співпраці.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», оберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», оберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Введіть е-адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім клацніть «Скопіювати посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, клацніть там, де потрібно вставити посилання, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Натисніть «Готово».
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою документа, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на документ і вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, це до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Як надіслати посилання іншим людям (без облікового запису Apple)
Якщо для документа вибрано рівень доступу «Будь-хто з посиланням», ви зможете запрошувати інших до співпраці над ним, надсилаючи їм посилання, яке не потребує облікового запису Apple для перегляду документа.
Примітка. Якщо для документа вибрано рівень доступу «Лише запрошені люди», скористайтеся вказівками з попереднього розділу Як запросити більше людей до документа.
Відкрийте документ, а потім клацніть
на панелі інструментів.Оберіть спосіб, у який надсилатиметься посилання.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», оберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», оберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Поширення посилання в інший спосіб. Клацніть «Скопіювати посилання», а потім клацніть там, де слід вставити посилання. Оберіть Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на документ, створюване під час запрошування учасників, містить назву документа. Якщо назва чи вміст документа є конфіденційною інформацією, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.