Відновлення попередньої версії електронної таблиці в Numbers на Mac
Щоразу під час збереження електронної таблиці програма Numbers зберігає її нову версію. Тому ви можете переглядати попередні версії, зберігати копії попередніх версій, а також відновлювати попередні версії електронної таблиці.
Крім того, ви можете копіювати і вставляти текст та об’єкти з попередніх версій у поточну версію.
Перегляд, копіювання і відновлення попередньої версії
Відкрийте електронну таблицю, виберіть меню Файл > Відновити (меню «Файл» розташовано вгорі екрана), а потім виберіть «Переглянути всі версії».
Вікно оновиться і відобразить мініатюру поточної версії ліворуч і стос мініатюр попередніх версій праворуч. Із правого боку екрана відобразиться вертикальна часова шкала.
Щоб переглянути попередні версії, клацайте позначки на часовій шкалі або стрілки поруч зі стосом мініатюр таблиць праворуч, а потім клацніть мініатюру, щоб переглянути версію в повному розмірі.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Редагування поточної версії: Клацніть мініатюру ліворуч, внесіть потрібні зміни і клацніть «Готово».
Відновлення попередньої версії: Клацніть «Відновити» під мініатюрою відповідної версії. Відновлена версія замінить поточну.
Збереження копії відображеної праворуч версії як нової електронної таблиці. Натисніть і утримуйте клавішу Alt на клавіатурі, а потім клацніть «Відновити копію». Програма Numbers відкриє копію в новому вікні й ви зможете змінити та зберегти її з новим ім’ям. Також в окремому вікні відображається оригінал.
Закриття цього режиму перегляду та повернення до електронної таблиці: Натисніть «Готово».
Відновлення останньої відкритої або останньої збереженої версії
Відновлена версія замінить поточну. Щоб зберегти обидві версії, збережіть копію попередньої відповідно до наведених вище інструкцій.
Відкривши поточну версію електронної таблиці, виберіть меню Файл > Відновити (меню «Файл» розташовано вгорі екрана), а потім виберіть один із наведених нижче варіантів (можуть відображатися не всі опції).
Відновити до останньої відкритої версії: Усі зміни в електронній таблиці з часу останнього відкриття будуть видалені.
Відновити до останньої збереженої версії: Усі зміни в електронній таблиці з часу останнього збереження будуть видалені.
Клацніть «Відновити» або «Готово».
Копіювання аркушів, тексту та об’єктів із попередніх версій
Ви можете копіювати аркуші, текст та об’єкти з попередніх версій електронної таблиці та вставляти їх у поточну версію.
Відкривши поточну версію електронної таблиці, виберіть меню Файл > Відновити > Переглянути всі версії (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Відкриється часова шкала електронної таблиці. Поточна версія відображається у вікні ліворуч. Попередні версії відображаються у вікні праворуч.
Знайдіть версію з умістом, який потрібно скопіювати, виділіть потрібний текст чи об’єкти, а тоді виберіть Редагування > Скопіювати (перемістіть курсор вгору екрана, щоб побачити меню «Редагування»).
У поточній електронній таблиці ліворуч клацніть у тому місці, куди потрібно вставити вміст, і виберіть Редагування > Вставити.
Натисніть «Готово».
Якщо захистити електронну таблицю паролем або змінити наявний пароль застосовуватиметься лише до поточної та подальших версій цієї таблиці.
Примітка. Якщо електронну таблицю оприлюднено , будь-хто з дозволом на редагування зможе копіювати та відновлювати лише ті версії, які було створено після оприлюднення електронної версії. Користувачі з дозволом лише на перегляд не мають доступу до раніших версій. Щоб заборонити іншим користувачам відновлювати незахищену версію електронної таблиці або версію зі старим паролем, закрийте доступ до електронної таблиці, додайте унікальний пароль, а потім знову оприлюдніть електронну таблицю.