Друк електронної таблиці у Numbers на Mac
Перед друком електронної таблиці може виникнути потреба змінити її параметри для надання їй потрібного вигляду. Наприклад, можна сховати або показати назву таблиці та вимкнути лінії сітки, щоб вони не відображалися.
У програмі Numbers можна вказати інші параметри, які стосуватимуться друкованого вигляду таблиці, але не її робочого полотна. Ідеться про такі параметри як номери сторінок, поля, колонтитулі тощо.
Друк електронної таблиці
Відкрийте електронну таблицю та виберіть Файл > Друкувати.
З правого боку з’явиться бічна панель «Настроювання друку», а з лівого боку в синій сітці відобразиться електронна таблиця.
Натисніть спливне меню «Принтер» і виберіть потрібний принтер.
Якщо на цей момент не налаштовано жодний принтер, відкрийте «Системні параметри», натисніть стрілку назад у верхній частині вікна, потім натисніть «Принтери і сканери», після чого виконуйте інструкції.
Клацніть спливне меню «Розмір паперу» та виберіть потрібну опцію.
Налаштуйте інші параметри друку:
Масштаб вмісту. За типовими параметрами програма Numbers масштабує вміст, щоб він помістився на одній сторінці. Для відображення вмісту на кількох сторінках потягніть повзунок, щоб відрегулювати масштаб. Щоб знову приписувати вміст до ширини сторінки, натисніть «Допасувати». (Якщо ви імпортуєте електронну таблицю з програми Numbers ’09, параметр «Допасувати» стандартно вимкнений).
Повторити заголовки таблиці. Установіть позначку для друку заголовків таблиці на кожній сторінці, на якій друкуватиметься таблиця.
Друкувати коментарі. Увімкніть опцію для друку коментарів. Коментарі друкуються на окремій сторінці після аркуша. Прапорці коментарів на аркуші нумеруються відповідно до коментарів на сторінці з коментарями.
Друкувати тло аркуша. Увімкніть опцію для друку тла аркушів. Якщо вимкнути тло аркуша, всі кольори тексту на аркуші буде змінено на чорний.
Номери сторінок. Номери сторінок друкуються стандартно. Якщо необхідно продовжувати нумерацію сторінок, розпочату на попередньому аркуші, виберіть «Продовжити з попереднього аркуша». Якщо вибрати «Почати з», необхідно ввести номер початкової сторінки. Якщо ви бажаєте, щоб номер сторінки не друкувався на певному аркуші, клацніть у центрі нижнього колонтитула на мініатюрі аркуша в сітці ліворуч, виберіть номер сторінки, а потім натисніть Delete на клавіатурі.
Порядок друку: Виберіть нумерацію сторінок: згори вниз, потім зліва направо або ж зліва направо, а потім згори вниз.
Поля сторінок: Введіть значення або ж клацайте стрілки поряд із написами «Верх» та «Низ», щоб налаштувати поля сторінок.
Для додавання та редагування верхнього колонтитула виконайте одну з наведених дій:
Додавання тексту до верхнього колонтитула: Наведіть курсор на мініатюру аркуша в сітці ліворуч, а потім клацніть і введіть значення до поля верхнього колонтитула, що відобразиться. Додавайте верхні колонтитули до кожного аркуша, де це потрібно.
Вставляння у верхній колонтитул номера сторінки, кількості сторінок або дати й часу: Наведіть курсор на мініатюру аркуша в сітці ліворуч, а потім клацніть у полі верхнього колонтитула. Виберіть Вставити > Номер сторінки, «Кількість сторінок» або «Дата й час» (у меню «Вставити» у верхній частині екрана).
Змінення вигляду тексту колонтитулів: Виберіть текст, клацніть «Текст» у верхній частині бічної панелі «Настроювання друку» та виберіть параметри форматування.
Виберіть «Цей аркуш», щоб надрукувати лише поточний аркуш, або ж «Усі аркуші» для друку кожного аркуша електронної таблиці.
Клацніть «Друкувати».
Примітка. Буде відображено діалогове вікно «Друкувати» з опціями, які дають змогу вказати кількість копій, діапазон сторінок для друку тощо.
Щоб вийти з меню параметрів друку в будь-який час, клацніть «Готово» внизу бічної панелі для повернення до аркуша.
Щоб настроїти вигляд електронної таблиці, експортованої в PDF, вкажіть потрібні параметри друку, тоді клацніть «Друк», а тоді «PDF».