Змінення груп категорій у Numbers на Mac
Щоб змінити подання даних, можна відредагувати групи в таблиці, упорядкованій за категоріями. Можна створювати додаткові групи, об’єднувати групи, змінювати їхній порядок в межах категорії тощо.
Створення груп
Виберіть рядки, які необхідно згрупувати в таблиці.
Наведіть курсор на порожній квадрат ліворуч від вибраного, клацніть стрілку, що з’явиться, а потім натисніть «Створити групу для вибраних рядків».
Нова група отримає зразок назви (наприклад, «Група 1») у вихідному стовпці, а також у підсумковому рядку. Назву-чарунку можна змінити в будь-який момент.
Зміна способу групування інформації про дані
Можна змінювати критерії, за якими програма Numbers групує дати в категорії. Наприклад, якщо таблицю впорядковано за категоріями дат продажу, рядки можна згрупувати за місяцями. Якщо ж необхідно переглянути тенденції за роками чи кварталами, можна згрупувати дані за роками чи кварталами.
На боковій панелі «Упорядкування»
клацніть «Категорії», клацніть спливаюче меню поряд з полем «за» та виберіть необхідний параметр.
Перейменування групи
Назви груп можуть включати такі варіанти форматування даних й елементів керування у клітинках, як валюта, прапорці та оцінки (залежно від формату даних, заданого для клітинки таблиці). У цьому випадку назва, що відображається в таблиці, відповідає цифровому значенню клітинки. Наприклад, назва групи, що містить оцінку «4», відображатиметься як 4★.
Примітка. У разі зміни імені групи не може застосовуватися формат, що відрізняється від оригінальних даних.
Клацніть ім’я групи в підсумковому рядку.
Примітка. Якщо змінити ім’я групи на ім’я іншої групи, уже наявної в таблиці, дві групи об’єднаються.
Введіть нове ім’я та натисніть Return.
Значення у вихідному стовпці для тієї групи автоматично оновляться й відображатимуть нове ім’я групи.
Зміна порядку груп
Можна вручну змінювати встановлений порядок груп на інший.
Виберіть підсумковий рядок для групи, яку слід перемістити; потім клацніть порожній квадрат ліворуч від імені групи.
Клацніть і утримуйте вибраний вміст, поки група не підніметься, а тоді перетягніть її вище чи нижче іншої групи.
Переміщення рядків до іншої групи або об’єднання груп
Ви можете переміщувати рядки до іншої групи, а також об’єднувати цілі групи. Приклад для електронної таблиці, що допомагає відстежувати продажі в інтернеті: в разі продажу того чи іншого товару його можна перемістити з групи «Не продані» до групи «Продані».
Щоб об’єднати дві групи, перейменуйте одну групу із зазначенням імені іншої групи. Див. Перейменування групи.
Виберіть рядки, які потрібно перемістити.
Клацніть і утримуйте один із вибраних номерів рядків, поки вибраний вміст не підніметься, а тоді перетягніть його до іншої групи.
Якщо перетягнути останній рядок у групі до іншої групи, дві групи об’єднаються. Водночас підсумковий рядок для порожньої групи буде видалено.
Порада. Так само можна об’єднати цілі групи та їхні дані, змінюючи ім’я групи у вашій таблиці на ім’я іншої наявної групи.
Приховування й відображення групи
Клацніть трикутник розкриття з лівого кінця підсумкового рядка групи.
Підсумковий рядок залишиться видимим навіть після згортання групи.
Видалення групи
Дані видаленої групи видаляються також із таблиці.
Виберіть підсумковий рядок для групи, яку слід видалити.
Клацніть порожній квадрат ліворуч від імені групи. Потім натисніть стрілку, що з’явиться, та виберіть «Видалити групу».