Співпраця над спільною презентацією в Numbers на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільної електронної таблиці, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте електронну таблицю, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін. Кількість людей, які переглядають або редагують електронну таблицю (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співпрацювати» на панелі інструментів, а їх імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільну електронну таблицю залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Numbers і системи macOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання iCloud Drive.
Спершу перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Клацніть посилання в надісланому вам електронному листі, повідомленні або дописі.
Електронна адреса або номер телефону, який використали для запрошення, не пов’язано з вашим Apple ID. Скористайтеся вказівками, щоб додати електронну адресу або номер телефону до Apple ID.
Примітка. Якщо ви не бажаєте прив’язувати ще одну електронну адресу до свого Apple ID, ви також можете попросити власника спільної електронної таблиці надіслати вам інше запрошення на ту електронну адресу чи той номер телефону, які вже пов’язані з вашим Apple ID.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Електронна таблиця відкриється, як описано нижче.
На комп’ютері Mac: електронна таблиця відкриється в програмі Numbers для Mac або Numbers для iCloud залежно від того, чи налаштовано iCloud Drive на вашому Mac і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у програмі «Пошта» на Mac чи на веб-сторінці) та чи інстальовано на вашому комп’ютері систему macOS Catalina 10.15 або новішої версії та програму Numbers 10.2 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо увійти в iCloud.com із веб-браузера, електронна таблиця відкриється в програмі Numbers для iCloud, її також буде додано до вашого менеджера електронних таблиць та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 13.1 або новішою та Numbers 10.2 або новішої версії: електронна таблиця відкриється в Numbers на вашому iPhone і додасться в менеджер електронних таблиць.
На iPad з iPadOS 13.1 або новішою та Numbers 10.2 або новішої версії: електронна таблиця відкриється в Numbers на вашому iPad і додасться в менеджер електронних таблиць. Якщо на вашому iPad не інстальовано Numbers, електронна таблиця відкриється в Numbers для iCloud.
На пристрої Android або пристрої без iOS 13.1, iPadOS 13.1 або новішої версії з програмою Numbers 10.2 або новішої версії: електронна таблиця відкриється в браузері, де ви зможете переглянути її, але не зможете її редагувати.
Співпраця над спільною електронною таблицею
Відкрийте спільну електронну таблицю.
Якщо ви вже відкривали електронну таблицю раніше, пошукайте її в папці Numbers на iCloud Drive. Якщо ви не бачите електронну таблицю, клацніть посилання в отриманому електронному повідомленні, текстовому повідомленні або публікації та (якщо потрібно) ввійдіть у систему зі своїм Apple ID.
Якщо ви не можете відкрити електронну таблицю, перегляньте наведений вище розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи».
Змініть електронну таблицю.
Зміни, зроблені вами й іншими користувачами, відображаються в електронній таблиці в режимі реального часу. Кольорові курсори та виділення тексту й об’єктів указують на області, які наразі змінюються іншими користувачами. Наведіть вказівник на кольоровий курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з електронною таблицею: клацніть
на панелі інструментів, щоб відкрити список учасників, де відображаються імена людей, які приєдналися до електронної таблиці та наразі переглядають або змінюють її.Кількість людей, які переглядають або редагують електронну таблицю (не рахуючи вас), відображається на кнопці.
Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: клацніть кольорову цятку поряд з ім’ям людини в списку учасників. Якщо кольорової цятки немає, це означає, що ця людина відкрила електронну таблицю, але не бере активної участі в редагуванні.
Приховування або відображення дій (кольорові курсори або виділення): виберіть «Перегляд» > «Сховати спільну діяльність» або «Перегляд» > «Показати спільну діяльність» (меню «Перегляд» розташоване вгорі екрана).
Розв’язуйте конфлікти: Якщо виник конфлікт, з’явиться діалогове вікно. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо на кнопці «Співпрацювати» відображається знак оклику, комп’ютер не в мережі. Всі внесені зміни автоматично закачуються на iCloud, як тільки ви підключаєтеся до інтернету.
Редагування офлайн
Якщо ви не підключені до інтернету, на кнопці «Співпрацювати» з’являється знак оклику. Ви можете продовжити працювати з електронною таблицею, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних електронних таблиць.
Щоб надіслати копію електронної таблиці з вашими змінами до того, як їх буде закачано, виберіть «Оприлюднити» > «Надіслати копію» (в меню «Оприлюднити» вгорі екрана). Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо перетягнути електронну таблицю з вікна Finder в, наприклад, електронне повідомлення, зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Виберіть «Перегляд» > «Показати статус синхронізації» (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять об’єкти або аркуші, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів в електронній таблиці можуть зникнути.
Щоб отримати додаткову інформацію про редагування офлайн, перегляньте цю статтю служби підтримки Apple.
Завершення роботи над спільною електронною таблицею
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до електронної таблиці, яку оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Клацніть
на панелі інструментів.Наведіть курсор на своє ім’я, клацніть три крапки, що з’являться, а потім виберіть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, електронну таблицю буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю електронну таблицю, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для електронних таблиць зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Numbers. Додаткову інформацію наведено в цій статті служби підтримки Apple.