Змінення параметрів спільної електронної таблиці в Numbers на Mac
Якщо ви власник спільної е-таблиці, або власник дав вам дозвіл запрошувати інших, ви можете переглядати її і змінювати привілеї й параметри доступу в будь-який момент.
Якщо для е-таблиці встановлено режим доступу «Запрошені вами люди», ви також можете настроювати індивідуальні параметри дозволів для кожної людини.
Перегляд прав доступу і дозволів
Клацніть на панелі інструментів.
З’явиться список учасників. Учасники можуть змінювати електронну таблицю, якщо під ім’ям учасника не відображається примітка «тільки перегляд».
Якщо ви власник, то під кнопкою «Опції спільного доступу» відображається зведена інформація про параметри доступу і дозволи. Клацніть «Опції спільного доступу», щоб переглянути детальну інформацію.
Щоб переглянути параметри дозволів для конкретної людини, наведіть вказівник на її ім’я в списку учасників і клацніть три крапки, що з’являться праворуч.
Змінення режиму доступу для всіх
Якщо ви власник е-таблиці, або власник дав вам дозвіл запрошувати інших, ви можете змінити режим доступу в будь-який момент, але ця зміна стосуватиметься всіх, кому ви надсилали посилання. Результати змінення параметрів доступу описані нижче.
Із «Запрошені вами люди» на «Будь-хто з посиланням»: люди, яких ви запросили раніше, й надалі зможуть відкривати цей документ, а також це зможе зробити будь-хто, хто отримає посилання на нього. Їм не потрібно входити з використанням електронної адреси чи номера телефону, на які ви надсилали посилання.
Із «Будь-хто з посиланням» на «Запрошені вами люди»: початкове посилання не буде активним ні для кого. Доступ до документу матимуть лиш ті, хто отримав від вас запрошення і увійшов зі своїм Apple ID.
Клацніть на панелі інструментів.
Клацніть «Опції спільного доступу», потім клацніть спливне меню «Доступ» і виберіть параметр.
Усі користувачі, в яких електронна таблиця відкрита на момент зміни параметрів, побачать відповідне попередження; якщо для конкретної особи зміна параметрів означає втрату доступу до електронної таблиці, електронна таблиця одразу закриється. В іншому разі нові параметри наберуть чинності, коли користувач закриє попередження.
Змінення дозволів для всіх
Якщо ви власник спільної е-таблиці з доступом «Запрошені вами люди», або ж власник дав вам дозвіл запрошувати інших учасників, ви можете швидко змінити привілеї іншиї користувачів.
Клацніть на панелі інструментів.
Клацніть «Опції спільного доступу», потім клацніть спливне меню «Дозвіл» і внесіть потрібні зміни.
Усі користувачі, в яких електронна таблиця відкрита на момент зміни дозволів, побачать відповідне попередження. Нові параметри наберуть чинності, коли користувач закриє попередження.
Зміна дозволів або вилучення прав доступу в одного з учасників
Якщо ви власник спільної е-таблиці, для якої встановлено режим доступу «Запрошені вами люди», або власник дав вам дозвіл додавати людей, ви можете змінити параметри дозволів для окремої людини, не змінюючи їх для всіх. Ви також можете позбавити окрему людину доступу до електронної таблиці.
Примітка. Учасники, які мають право додавати людей до е-таблиці, не можуть змінювати привілеї або доступ власникові.
Клацніть на панелі інструментів.
Наведіть вказівник на ім’я людини, клацніть три крапки, що з’являться, а потім виберіть потрібну опцію.
Усі користувачі, в яких електронна таблиця відкрита на момент зміни їхніх дозволів, побачать відповідне попередження. Нові параметри наберуть чинності після закриття попередження.
Якщо ви вибрали опцію «Заборонити доступ», користувачу буде запропоновано закрити електронну таблицю, і електронну таблицю буде вилучено з його iCloud Drive. Зміни, внесені цим користувачем в електронну таблицю, залишаться.