Створення формул і автозаповнення клітинок за допомогою VoiceOver у Numbers на Mac
Для обчислення даних у таблиці в редакторі формул можна створювати формули. VoiceOver промовляє назви функцій, визначення та приклади кожної функції, помилки формули тощо, щоб вам було легше вставляти й редагувати формули у своїй електронній таблиці.
Можна також використовувати режим автозаповнення, щоб швидко заповнювати клітинки, рядки або стовпці однаковими формулами, даними або їх логічною послідовністю, наприклад послідовністю цифр, дат чи літер. VoiceOver укаже, коли ви використовуєте автозаповнення.
Вставляння формули
Щоб відкрити редактор формул, виберіть клітинку, у яку потрібно вставити формулу, а потім введіть знак рівності (=).
Почніть вводити вираз, як-от 4x3 або C2+C3.
Щоб додати функцію у формулу, введіть назву потрібної функції, додавши після неї відкриті дужки.
Також можна ввести назву функції частково, а потім за допомогою стрілок ліворуч і праворуч прогорнути доступні опції автозаповнення. Знайшовши потрібну функцію, натисніть клавішу Return, щоб вибрати її.
Щоб завершити функцію, замініть усі маркери зразків аргументів потрібними значеннями аргументів.
Закінчивши створення формули, натисніть клавішу Return.
Ви також можете відредагувати наявну формулу. Натисніть VO-пробіл, щоб відкрити редактор формул, внесіть потрібні зміни, а потім натисніть Return.
Використання оглядача функцій
У Numbers оглядач функцій використовують для ознайомлення з функціями та їх аргументами. Щоб відкрити оглядач функцій, почніть редагування клітинки з формулою.
Виберіть клітинку, яка вже містить формулу або в яку формулу потрібно додати.
Щоб відкрити редактор формул, виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб додати формулу в порожню клітинку, введіть знак рівності (=).
Щоб відредагувати наявну формулу, натисніть VO+пробіл.
Щоб перейти на бічну панель «Функції», натисніть VO-J, а потім натисніть VO-стрілка вниз, аби перейти в поле пошуку функцій.
Введіть назву потрібної функції повністю або частково.
Натисніть VO-стрілка вниз, щоб перейти до результатів пошуку, а потім за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз переміщуйтеся результатами.
Вибравши потрібну функцію, натисніть VO-стрілка вниз, поки не досягнете позиції «вебвміст», а потім натисніть Control-Option-Shift-стрілка вниз, щоб увійти в розділ довідки. Ви можете читати довідку для цієї функції та переміщуватися нею так само, як й іншим вебвмістом (наприклад, можна натиснути VO-Command-T для переходу між заголовками).
Поради щодо доступності. Натисніть VO-A, щоб прочитати повну довідку для вибраної функції.
Щоб отримати додаткову допомогу з функціями, можна скористатися довідкою для формул і функцій.
Пошук і виправлення помилок у формулах
Якщо у формулі знайдено помилку, вона не відобразить результат, поки помилку не буде виправлено. Наприклад, якщо залишити значення аргументу функції порожнім, ви бачитимете помилку, поки не вкажете значення.
Виберіть клітинку з помилкою.
VoiceOver промовить повідомлення про помилку в складі опису клітинки.
Щоб виправити помилку, натисніть VO-пробіл, аби відкрити редактор формул, і внесіть необхідні зміни.
Автозаповнення клітинок
Щоб використати режим автозаповнення, виберіть клітинку, формулу або дані якої хочете застосувати до інших клітинок, а потім натисніть Command-\.
VoiceOver укаже, коли ви ввімкнете режим автозаповнення.
Використовуйте клавіші зі стрілками для коригування діапазону клітинок, які потрібно заповнити автоматично.
Щоб заповнити клітинки до кінця таблиці, натисніть клавішу Command і клавішу напрямку, у якому потрібно ввести значення.
Завершивши роботу з автозаповненням, натисніть Command-\, щоб вимкнути цей режим.
VoiceOver підтвердить вимкнення режиму автозаповнення.