Запрошення до співпраці в Numbers на Mac
Ви можете запросити інших людей до роботи над електронною таблицею разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над електронною таблицею, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до е-таблиці матимуть тільки люди, які ввійшли зі своїм Apple ID і яких ви запросите до спільної роботи над нею. Натомість можна дозволити доступ будь-кому, хто має посилання на е-таблицю або дозволити людям лише перегляд е-таблиці без внесення змін.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над е-таблицею, обов’язково ввійдіть зі своїм Apple ID, переконайтеся, що Numbers налаштовано на використання iCloud Drive, а е-таблиця, яку потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Відкрийте е-таблицю, а потім клацніть на панелі інструментів.
Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, клацніть спливне меню, а потім виберіть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до е-таблиці, клацніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», клацніть спливне меню «Хто має доступ», а потім виберіть потрібну опцію (Якщо ці опції не відображаються, переконайтеся, що е-таблицю збережено в iCloud).
Лише запрошені: Відкривати е-таблицю зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли з використанням Apple ID. Одержувачі, у яких немає Apple ID, мають створити цей ідентифікатор, перш ніж зможуть відкрити поширену вами електронну таблицю.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні, буде надано інструкції.
Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є лінк на спільну електронну таблицю, може відкрити її, перейшовши за посиланням.
Щоб визначити, хто може вносити зміни в е-таблицю, клацніть спливне меню «Дозволи», а потім виберіть потрібну опцію.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати поширену е-таблицю.
Лише огляд: люди можуть переглядати поширену е-таблицю, але не можуть її редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до е-таблиці, відповідні сповіщення не з’являтимуться.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, скасуйте вибір параметра «Дозволити іншим запрошувати».
Виберіть метод надсилання запрошення до співпраці (якщо електронна таблиця не зберігається в iCloud Drive, ви отримаєте запит на її переміщення в цю службу):
AirDrop Виберіть одержувачів або введіть їх імена, а потім клацніть «Поширити посилання». Одержувач має перебувати в тій самій мережі й має прийняти файл, щоб отримати його.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу електронної пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», виберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», виберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім клацніть «Скопіювати посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, клацніть там, де потрібно вставити посилання, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на е-таблицю, яке створюється, коли ви клацаєте кнопку «Співпраця», містить назву електронної таблиці. Якщо назва або вміст електронної таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати лінк іншим користувачам.
На кнопці «Співпраця» з’являється позначка, яка вказує, що ви поширили е-таблицю. Коли одержувачі приймають запрошення, справа від кнопки з’являється кількість співавторів, які приєднуються до електронної таблиці .
Запрошення додаткових людей
Якщо вам належить е-таблиця, для якої вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільної е-таблиці надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших будь-коли.
Порада. Якщо електронну таблицю захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Виберіть меню Файл > Керувати спільною е-таблицею (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною е-таблицею».
В iCloud Drive клацніть файл, утримуючи Control, а потім виберіть «Керувати спільною е-таблицею».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Запросіть до співпраці нових людей. Використовуйте цей метод, якщо вам належить спільна е-таблиця з доступом «Лише запрошені люди», або ж якщо власник е-таблиці дозволив вам додавати інших. Клацніть «Поширити для інших», відтак виберіть метод запрошення нового учасника. Докладніше див. у статті Запрошення до співпраці.
Надішліть посилання новим людям. Використовуйте цей метод, якщо для е-таблиці встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням». Клацніть «Скопіювати посилання», а потім клацніть там, де слід вставити посилання. Виберіть Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Натисніть «Готово».
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою е-таблиці, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на електронну таблицю та вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, де до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі Запрошення до співпраці.