Співпраця над спільною презентацією в Numbers на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільної е-таблиці, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте е-таблицю, ви можете в реальному часі бачити зміни від інших учасників, швидко переходити до їхніх правок тощо.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Коли ви клацаєте посилання на спільну е-таблицю, перелік доступних засобів для відкривання спільної е-таблиці (наприклад, у Numbers для iCloud чи Numbers на Mac) залежить від низки чинників, як-от привілеї та дозволи, установлені власником, версії програми Numbers і системи macOS, інстальовані на вашому комп’ютері, а також від того, чи використовуєте ви iCloud Drive.
Перш ніж відкрити посилання із запрошенням, переконайтеся, що ваш пристрій відповідає мінімальним системним вимогам для співпраці.
Клацніть посилання в отриманому е-листі, повідомленні чи публікації, а потім дотримуйтеся всіх відображуваних указівок.
Якщо е-адреса або номер телефону, використані для запрошення, не пов’язано з вашим Apple ID, скористайтеся вказівками, щоб додати електронну адресу або номер телефону в Apple ID.
Примітка. Якщо ви не бажаєте прив’язувати ще одну електронну адресу до свого Apple ID, ви також можете попросити власника спільної електронної таблиці надіслати вам інше запрошення на ту електронну адресу чи той номер телефону, які вже пов’язані з вашим Apple ID.
Співпраця над спільною електронною таблицею
Відкрийте спільну електронну таблицю.
Якщо ви вже відкривали електронну таблицю раніше, пошукайте її в папці Numbers на iCloud Drive. Якщо ви не бачите е-таблицю, клацніть посилання в отриманому запрошенні та за потреби ввійдіть у систему зі своїм Apple ID.
Якщо ви не можете відкрити електронну таблицю, перегляньте розділ Прийняття запрошення до спільної роботи.
Змініть електронну таблицю.
Зміни, зроблені вами й іншими користувачами, відображаються в електронній таблиці в режимі реального часу. Кольорові курсори і вибраний текст та об’єкти вказують, що редагують інші користувачі. Наведіть вказівник на курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Якщо виникають конфлікти, з’являється діалогове вікно, і ви можете вибрати версію, яку хочете зберегти. Якщо ви зберігаєте більше однієї версії, найновіша зберігається як спільна версія.
Редагування офлайн
Якщо кнопка «Співпраця» змінюється на значок хмари з діагональною лінією, ваш пристрій офлайн.
Ви можете продовжити працювати з електронною таблицею, а після підключення до інтернету зміни буде завантажено в iCloud автоматично.
Після повторного підключення можна переглянути останню активність у спільній електронній таблиці.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних електронних таблиць в офлайн режимі:
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Виберіть Перегляд > Показати статус синхронізації (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять об’єкти або аркуші, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів в електронній таблиці можуть зникнути.
Докладну інформацію перегляньте у статті служби підтримки Apple Про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.
Завершення роботи над спільною електронною таблицею
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до електронної таблиці, яку поширено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
У спільній е-таблиці клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною е-таблицею».
У списку учасників наведіть вказівник на своє ім'я, натисніть , а потім виберіть «Вилучити мене».
Натисніть «Готово».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, електронну таблицю буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю електронну таблицю, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для електронних таблиць зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Numbers. Перегляньте статтю служби підтримки Apple про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.