Запрошення до співпраці в Numbers на Mac
Ви можете запросити інших людей до роботи над електронною таблицею разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над електронною таблицею, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до е-таблиці матимуть тільки люди, яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над нею. Ви також можете змінити дозволи, щоб:
надати доступ до е-таблиці всім користувачам, які отримають посилання;
надати дозвіл лише для перегляду, щоб користувачі не могли вносити зміни.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над е-таблицею, ви спершу повинні зберегти е-таблицю в iCloud. Переконайтеся, що ви ввійшли зі своїм Apple ID та налаштували Numbers на використання iCloud Drive.
Клацніть на панелі інструментів.
Якщо електронну таблицю не збережено в iCloud Drive, скористайтеся підказкою в повідомленні для її переміщення.
Клацніть спливне меню «Хто має доступ» і виберіть потрібний варіант.
Запрошені вами люди: відкривати е-таблицю зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли з використанням ідентифікатора Apple ID. Одержувачі, у яких немає Apple ID, мають створити цей ідентифікатор, перш ніж зможуть відкрити поширену вами електронну таблицю.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Відповідні інструкції буде надано, коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні.
Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є лінк на спільну електронну таблицю, може відкрити її, перейшовши за посиланням. Щоб захистити документ паролем, клацніть «Додати пароль».
Якщо для цієї електронної таблиці вже встановлено пароль, він також використовуватиметься та для оприлюдненої версії, тож додавати новий пароль немає потреби. Якщо потрібно змінити його, клацніть пункт «Змінити пароль».
Клацніть спливне меню «Дозвіл» і виберіть потрібний варіант.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати й друкувати спільну електронну таблицю.
Лише огляд: люди можуть переглядати й друкувати спільну електронну таблицю, але не можуть її редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до е-таблиці, відповідні сповіщення не з’являтимуться.
Якщо ви вибрали режим доступу «Запрошені вами люди», то після поширення е-таблиці ви зможете змінювати параметри спільної е-таблиці.
Якщо у вас інстальовано macOS 12 або новішої версії і ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, вимкніть опцію «Будь-хто може додавати інших людей».
Клацніть спосіб, яким буде надіслано посилання.
AirDrop Використовуйте AirDrop, коли ваш одержувач перебуває в тій самій мережі та може прийняти електронну таблицю. Виберіть користувача, якому потрібно надіслати електронну таблицю. Одержувач має прийняти файл, щоб отримати його.
Пошта або повідомлення: за допомогою пошти або повідомлень копія надсилається напряму на одну або кілька адрес електронної пошти або номерів телефону. До неї можна додати спеціальну примітку. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного учасника. Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні, буде надано інструкції. Посилання відображається в тексті повідомлення разом із назвою електронної таблиці.
Важливо! Будьте уважні, щоб не змінити й не видалити посилання в повідомленні.
Скопіювати посилання: скопіюйте посилання на електронну таблицю, щоб легко надіслати, опублікувати її або отримати до неї доступ. Ви можете надіслати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Клацніть «Скопіювати посилання», відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на е-таблицю, яке створюється, коли ви клацаєте кнопку «Співпраця», містить назву електронної таблиці. Якщо назва або вміст електронної таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати лінк іншим користувачам.
Коли будете готові надіслати запрошення, натисніть «Поширити».
На кнопці «Співпраця» з’являється позначка, яка вказує, що ви поширили електронну таблицю. Коли одержувачі приймають запрошення, справа від кнопки з’являється кількість співавторів, які приєднуються до електронної таблиці .
Запрошення додаткових людей
Залежно від налаштованого способу доступу до електронної таблиці, ви можете запрошувати більше людей до співпраці над файлом, додаючи їх або надсилаючи їм посилання.
Порада. Якщо електронну таблицю захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Виберіть меню Файл > Керувати спільною е-таблицею (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною е-таблицею».
В iCloud Drive клацніть файл, утримуючи Control, а потім виберіть «Керувати спільною е-таблицею».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Запросіть до співпраці нових людей. Використовуйте цей метод, якщо вам належить спільна е-таблиця з доступом «Запрошені вами люди», або ж якщо власник електронної таблиці дозволяє вам додавати інших. Клацніть «Додати людей», відтак виберіть метод запрошення нового учасника, а потім клацніть «Поширити». Докладніше див. у статті Запрошення до співпраці.
Надішліть посилання новим людям. Використовуйте цей метод, якщо для е-таблиці встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням». Клацніть «Скопіювати посилання», а потім клацніть там, де слід вставити посилання. Виберіть Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою е-таблиці, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на електронну таблицю та вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, де до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі Запрошення до співпраці.