Співпраця над спільною презентацією в Numbers на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільної електронної таблиці, чи вас запросили до співпраці, коли ви відкриваєте електронну таблицю, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування тощо.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільну електронну таблицю залежить від привілеїв і дозволів, установлених власником, версій програми Numbers і системи macOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також від того, чи використовуєте ви iCloud Drive.
Спершу перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Клацніть посилання в отриманому повідомленні.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID на відповідний запит або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Електронна адреса або номер телефону, який використали для запрошення, не пов’язано з вашим Apple ID. Скористайтеся вказівками, щоб додати електронну адресу або номер телефону до Apple ID.
Примітка. Якщо ви не бажаєте прив’язувати ще одну електронну адресу до свого Apple ID, ви також можете попросити власника спільної електронної таблиці надіслати вам інше запрошення на ту електронну адресу чи той номер телефону, які вже пов’язані з вашим Apple ID.
Електронна таблиця відкриється залежно від указаних нижче факторів.
На комп’ютері Mac: Електронна таблиця відкривається в програмі Numbers на комп’ютері Mac, якщо торкнути посилання в програмі, як-от Пошта, на вашому комп’ютері Mac, якщо ви налаштували iCloud Drive та ввійшли в нього на Mac, і якщо на вашому комп’ютері встановлено macOS 12 або новішої версії та Numbers 12.2 або новішої версії. Якщо ці вимоги не виконано або ви клацнете посилання на вебсторінці, електронна таблиця може відкритися в програмі Numbers для iCloud.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо ввійти в iCloud.com із веббраузера, електронна таблиця відкриється в програмі Numbers для iCloud, її також буде додано до менеджера електронних таблиць та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 15 або новішою: якщо на iPhone інстальовано програму Numbers 12.2 або новішої версії, е-таблиця відкриється в програмі Numbers, її також буде додано до менеджера електронних таблиць.
На iPad з iPadOS 15 або новішою: якщо на iPad інстальовано програму Numbers 12.2 або новішої версії, е-таблиця відкриється в програмі Numbers, її також буде додано до менеджера електронних таблиць. Якщо на вашому iPad не інстальовано Numbers, електронна таблиця відкриється в Numbers для iCloud.
На пристрої Android або пристрої без iOS 15, iPadOS 15 або новішої версії з програмою Numbers 12.2 або новішою: електронна таблиця відкриється в браузері, де ви зможете переглянути її, але не зможете її редагувати.
Співпраця над спільною електронною таблицею
Відкрийте спільну електронну таблицю.
Якщо ви вже відкривали електронну таблицю раніше, пошукайте її в папці Numbers на iCloud Drive. Якщо ви не бачите е-таблицю, клацніть посилання в отриманому запрошенні та за потреби ввійдіть у систему зі своїм Apple ID.
Якщо ви не можете відкрити електронну таблицю, перегляньте розділ Прийняття запрошення до спільної роботи.
Змініть електронну таблицю.
Зміни, зроблені вами й іншими користувачами, відображаються в електронній таблиці в режимі реального часу. Кольорові курсори і виділений текст та об’єкти вказують, що редагують інші користувачі. Наведіть вказівник на курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Якщо виникають конфлікти, з’являється діалогове вікно, і ви можете вибрати версію, яку хочете зберегти. Якщо ви зберігаєте більше однієї версії, найновіша зберігається як спільна версія.
Редагування офлайн
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі.
Ви можете продовжити працювати з електронною таблицею, а після підключення до інтернету зміни буде завантажено в iCloud автоматично.
Після повторного підключення можна переглянути останню активність у спільній електронній таблиці.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних електронних таблиць в офлайн режимі:
Щоб надіслати копію документа зі своїми змінами іншій особі до того, як ці зміни будуть закачані, клацніть на панелі інструментів або виберіть Файл > Поширити (у меню «Файл» угорі екрана), а потім виберіть «Надіслати копію». Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо перетягнути електронну таблицю з вікна Finder в, наприклад, електронне повідомлення, зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Виберіть Перегляд > Показати статус синхронізації (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять об’єкти або аркуші, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів в електронній таблиці можуть зникнути.
Докладну інформацію перегляньте у статті служби підтримки Apple Про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.
Завершення роботи над спільною електронною таблицею
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до електронної таблиці, яку оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною е-таблицею».
У списку учасників наведіть вказівник на своє ім'я, натисніть , а потім виберіть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, електронну таблицю буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю електронну таблицю, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для електронних таблиць зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Numbers. Перегляньте статтю служби підтримки Apple про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.