Співпраця над спільною презентацією в Numbers на iPad
Незалежно від того, чи ви є власником спільної електронної таблиці, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте електронну таблицю, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін. Кількість людей, які переглядають або редагують електронну таблицю (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співпрацювати» на панелі інструментів, а їх імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільну електронну таблицю залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Numbers і системи iOS або iPadOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання iCloud Drive.
Торкніть посилання в надісланому вам електронному листі, повідомленні або дописі.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Електронна таблиця відкриється, як описано нижче.
На комп’ютері Mac: електронна таблиця відкриється в програмі Numbers для Mac або Numbers для iCloud залежно від того, чи налаштовано iCloud Drive на вашому Mac і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у програмі «Пошта» на Mac чи на веб-сторінці) та чи інстальовано на вашому комп’ютері систему macOS Mojave 10.14 або новішої версії та програму Numbers 10.1 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо увійти в iCloud.com із веб-браузера, електронна таблиця відкриється в програмі Numbers для iCloud, її також буде додано до вашого менеджера електронних таблиць та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 12 або новішою та Numbers 10.1 або новішої версії: електронна таблиця відкриється в Numbers на вашому iPhone і додасться в менеджер електронних таблиць.
На iPad з iOS 12 або iPadOS 13 або новішої версії і Numbers 10.1 або новішої версії: електронна таблиця відкриється в Numbers на вашому iPad і додасться в менеджер електронних таблиць. Якщо на вашому iPad не інстальовано Numbers, електронна таблиця відкриється в Numbers для iCloud.
На пристрої Android або пристрої без iOS 12, iPadOS 13 або новішої версії з програмою Numbers 10.1 або новішої версії: електронна таблиця відкриється в браузері, де ви зможете переглянути її, але не зможете її редагувати.
Якщо вам не вдається прийняти запрошення, перевірте, чи все у вас відповідає вимогам щодо iCloud і вимогам до системи.
Співпраця над спільною електронною таблицею
Відкрийте спільну електронну таблицю.
Торкніть «Останні» внизу менеджера електронних таблиць, щоб відобразити всі спільні електронні таблиці і знайти потрібну. Якщо оприлюднена електронна таблиця не відображається, торкніть посилання в отриманому листі, повідомленні або публікації та ввійдіть у систему за потреби.
Якщо ви не можете відкрити електронну таблицю, перегляньте наведений вище розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи».
Змініть електронну таблицю.
Зміни, зроблені вами й іншими користувачами, відображаються в електронній таблиці в режимі реального часу. Кольорові курсори та виділення тексту й об’єктів указують на області, які наразі змінюються іншими користувачами.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з електронною таблицею: Торкніть
, щоб відкрити список учасників, де відображаються імена людей, які приєдналися до електронної таблиці та наразі переглядають або змінюють її. Кількість людей, які переглядають або редагують електронну таблицю (не рахуючи вас), також відображається як значок поруч із кнопкою.Кількість людей, які переглядають або редагують електронну таблицю (не рахуючи вас), відображається на кнопці.
Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: торкніть кольорову цятку поряд з ім’ям людини. Якщо кольорової цятки немає, це означає, що ця людина відкрила електронну таблицю, але не бере активної участі в редагуванні.
Приховування або відображення дій (кольорові курсори або виділення): торкніть
, торкніть «Параметри» та вимкніть чи увімкніть опцію «Спільна діяльність».Розв’язуйте конфлікти: Якщо виник конфлікт, з’явиться діалогове вікно. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі. Всі внесені зміни автоматично закачуються на iCloud, як тільки ви підключаєте пристрій до інтернету. Докладну інформацію наведено в статті Редагування офлайн.
Редагування офлайн
Якщо ви не під’єднані до інтернету, кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією. Ви можете продовжити працювати з електронною таблицею, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних електронних таблиць.
Щоб надіслати копію електронної таблиці з вашими змінами іншій особі до того, як зміни буде закачано, торкніть
, а тоді торкніть «Оприлюднити» або «Експортувати», щоб надіслати копію. Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо прикріпити електронну таблицю до електронного повідомлення з програми «Файли», зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. У менеджері електронних таблиць торкніть кнопку «Статус синхронізації» у верхньому правому кутку екрана (виглядає як знак оклику).
Якщо інші учасники видалять об’єкти або аркуші, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів в електронній таблиці можуть зникнути.
Щоб отримати додаткову інформацію про редагування офлайн, перегляньте цю статтю служби підтримки Apple.
Завершення роботи над спільною електронною таблицею
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до електронної таблиці, яку оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо електронна таблиця відкрита Торкніть
.Якщо електронна таблиця закрита У менеджері електронних таблиць або в програмі «Файли» відкрийте папку «Numbers» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть електронну таблицю (з’явиться позначка), торкніть «Оприлюднити» внизу екрана, а потім торкніть «Показати людей».
Торкніть своє ім’я, а потім торкніть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, електронну таблицю буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю електронну таблицю, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для електронних таблиць зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Numbers. Додаткову інформацію наведено в цій статті служби підтримки Apple.