Оприлюднення нотаток і папок на Mac
Якщо ви використовуєте оновлені нотатки iCloud, ви можете організувати співпрацю, надіславши нотатку або папку. Кожна людина, яку ви додаєте до нотатки або папки з нотатками, отримає посилання, за яким її можна буде відкрити в програмі «Нотатки» або на веб-сайті iCloud.com. Коли ви й інші учасники редагуватимуть нотатку, всі побачать ці зміни та хто їх вніс (зміни, внесені кожним учасником, виділяються окремим кольором). Зміни зберігаються в iCloud, то ж усі, хто має доступ до нотатки або папки, відкривши її, бачитимуть найновішу версію.
Примітка. Надсилаючи нотатку, натиснувши кнопку , ви всього лиш надсилаєте статичну копію — отримувачі не зможуть вносити зміни або бачити оновлені версії нотатки, поки ви не надішлете її знову. Перегляньте Оприлюднення нотатки через інші програми.
Оприлюднення нотатки або папки
У програмі «Нотатки» на Mac клацніть нотатку або папку, яку ви хочете оприлюднити для інших.
Примітка. Неможливо оприлюднити замкнену нотатку, папку із замкненими нотатками, нотатку, до якої вам надали доступ, або папку, що містить нотатку, до якої вам надали доступ.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Нотатка. Клацніть на панелі інструментів. Також можна прогорнути нотатку на трекпеді ліворуч двома пальцями (у списку нотаток) або одним пальцем на Magic Mouse, а тоді клацнути кнопку «Видалити».
Папка. Клацніть кнопку «Ще» поруч з папкою на боковій панелі, а тоді виберіть «Оприлюднити папку».
Виберіть спосіб надсилання запрошення (як-от Пошта або AirDrop).
Якщо вибрано відповідний спосіб, додайте людей, виконавши одне з наведеного нижче:
Введіть ім’я, номер телефону чи адресу електронної пошти для кожного отримувача.
Натисніть кнопку «Додати» , щоб вибрати когось із Контактів.
У спливному меню «Дозвіл» виберіть опцію, щоб дозволити людям, яких ви запрошуєте, переглядати нотатку чи папку з нотатками або вносити зміни до них.
Натисніть «Надіслати».
Якщо ви поширюєте нотатку за допомогою програми Пошта або Повідомлення, клацніть «Поширити», введіть отримувачів і клацніть «Надіслати».
Керування нотаткою або папкою, до якої ви надали доступ
Якщо ви власник спільної нотатки або папки, ви можете визначити спосіб виділення і сповіщень, коли учасники вносять зміни, редагують нотатку, додають або видаляють нотатки або підпапки, переносять нотатки або підпапки з головної папки. Перегляньте розділ Додавання та видалення папок.
Ви також можете запросити більше учасників до співпраці, вилучити учасників, припинити спільний доступ до нотатки або змінити привілеї для всіх або окремих учасників.
У програмі «Нотатки» на Mac клацніть поширену нотатку або папку, якою ви хочете керувати, і клацніть кнопку «Поширити» на панелі інструментів. Також можна прогорнути нотатку на трекпеді ліворуч двома пальцями (у списку нотаток) або одним пальцем на Magic Mouse, а тоді клацнути кнопку «Керувати поширеною нотаткою» .
Якщо людину запрошено, однак вона ще не прийняла запрошення, під її іменем з’являється підпис «Запрошено».
Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання».
Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, посилання, яке викопіюєте, веде на головну папку.
Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.
Завжди бачити виділення змін. Виберіть «Виділити всі зміни».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо вибрано цю опцію, всі зміни, внесені учасниками, виділятимуться клльором відповідного учасника. Якщо опцію не вибрано, виділення зникатиме через короткий час.
Сховати сповіщення про зміни. Виберіть «Сховати оповіщення».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо увімкнено цю опцію, ви не отримуватимете сповіщень про внесення змін іншими учасниками.
Запрошення людей до співпраці Клацніть «Додати людей», а потім виконайте кроки, щоб поширити нотатку або папку.
Якщо спільна папка знаходиться в іншій спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», щоб внести зміни.
Видалення учасників Наведіть вказівник на ім’я учасника у вікні, клацніть кнопку «Ще» і виберіть «Заборонити доступ».
Якщо спільна папка знаходиться в іншій спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», щоб внести зміни.
Колір кнопки «Більше» відрізняється для кожного учасника.
Припинення спільного доступу до папки для всіх учасників. Клацніть «Не надсилати», а потім натисніть кнопку «Продовжити».
Якщо спільна папка або нотатка знаходиться в іншій спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», щоб внести зміни.
Нотатка більше не відображатиметься в списку нотаток учасників, однак у вас залишиться доступ до неї.
Зміна дозволу для учасників. У спливному меню «Дозвіл» виберіть потрібну опцію: дозволити всім учасникам лише переглядати нотатки або папки з нотатками чи дозволити вносити зміни до них.
Якщо спільна папка або нотатка знаходиться в іншій спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», щоб внести зміни.
Щоб змінити привілеї для одного учасника, наведіть вказівник на ім’я учасника, клацніть кнопку «Більше» поруч з іменем учасника , а тоді виберіть «Може вносити зміни» або «Тільки перегляд».
Керування змінами в нотатці або папці, до якої вам надали доступ
Що саме ви можете робити зі спільною нотаткою або папкою, залежить від наданих вам власником привілеїв.
Якщо у вас дозвіл тільки на перегляд. Ви можете видалити себе з нотатки, скопіювати посилання та вибрати, як відображаються виділення і сповіщення про внесені зміни.
«Може вносити зміни». Ви можете робити все перелічене вище, а крім того редагувати нотатку, додавати або видаляти нотатки і підпапки і вилучати підпапки з головної папки. Перегляньте розділ Додавання та видалення папок.
У програмі «Нотатки» на Mac клацніть поширену нотатку або папку, якою ви хочете керувати, і клацніть кнопку «Поширити» на панелі інструментів. Також можна прогорнути нотатку на трекпеді ліворуч двома пальцями (у списку нотаток) або одним пальцем на Magic Mouse, а тоді клацнути кнопку «Керувати поширеною нотаткою» .
Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Видалення себе з учасників Наведіть вказівник на своє ім’я, клацніть кнопку «Ще» і виберіть «Вилучити мене».
Якщо нотатка у спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», наведіть вказівник на своє ім’я, клацніть «Ще» , а тоді виберіть «Вилучити мене».
Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання».
Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, посилання, яке викопіюєте, веде на головну папку.
Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.
Завжди бачити виділення змін. Виберіть «Виділити всі зміни».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо вибрано цю опцію, всі зміни, внесені учасниками, виділятимуться клльором відповідного учасника. Якщо опцію не вибрано, виділення зникатиме через короткий час.
Сховати сповіщення про зміни. Виберіть «Сховати оповіщення».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо увімкнено цю опцію, ви не отримуватимете сповіщень про внесення змін іншими учасниками.
Співпраця над оприлюдненою нотаткою
Щоб відкрити нотатку, виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Якщо ви поширюєте нотатку. Виберіть нотатку в програмі «Нотатки» на Mac або на iCloud.com.
Якщо хтось інший поширив нотатку для вас. Клацніть отримане посилання, після цього клацніть «Відкрити».
Примітка. З міркувань безпеки відкрити нотатку можна лише у тому разі, якщо електронна адреса або номер телефону, використані для надсилання вам запрошення, пов’язані з вашим Apple ID. В іншому разі вам запропонують додати електронну адресу або телефон до вашого Apple ID. Див. Перевірка електронної адреси й телефону для відкривання оприлюдненого елемента.
Після відкривання нотатки вона залишається у вашому списку нотаток.
Відредагуйте нотатку.
Учасники, які відкрили нотатку, можуть бачити зміни, внесені вами та іншими користувачами, майже в реальному часі. Коли учасник вносить зміни, вони виділяються. Якщо нотатка не відкрита і хтось вніс зміни до неї, зліва від імені нотатки у списку або вигляді галереї з’явиться маленька жовта крапка.