![](https://help.apple.com/assets/5D7C3C00094622ED4862B3DA/5D7C3C13094622ED4862B3E1/uk_UA/86cbc41164d2fdaabfeaee51ddc94bdd.png)
Додавання людей до нотаток і папок на Mac
Якщо ви використовуєте оновлені нотатки iCloud, ви можете організувати співпрацю, додавши людей до спільної нотатки або спільної папки. Кожна людина, яку ви додаєте до нотатки або папки з нотатками, отримає посилання, за яким її можна буде відкрити в програмі «Нотатки» або на веб-сайті iCloud.com. Коли ви й інші учасники редагуватимуть нотатку, всі побачать ці зміни та хто їх вніс (зміни, внесені кожним учасником, виділяються окремим кольором). Зміни зберігаються в iCloud, то ж усі, хто має доступ до нотатки або папки, відкривши її, бачитимуть найновішу версію.
Примітка. Надсилаючи нотатку, натиснувши кнопку «Надіслати» , ви всього лиш надсилаєте статичну копію — отримувачі не зможуть вносити зміни або бачити оновлені версії нотатки, поки ви не надішлете її знову. Див. Оприлюднення нотатки через інші програми.
Додавання людей до нотатки або папки
У програмі «Нотатки»
на Mac клацніть нотатку або папку, до якої ви хочете додати інших людей.
Примітка. Неможливо додавати людей до замкненої нотатки, папки із замкненими нотатками, нотатки, до якої вам надали доступ, або папки, що містить нотатку, до якої вам надали доступ.
Клацніть кнопку «Додати людей»
на панелі інструментів.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Додати людей тільки до нотатки: виберіть «Нотатка».
Додати людей до папки: виберіть папку.
Можна також клацнути кнопку «Ще»
поруч з папкою на боковій панелі, а тоді виберіть «Додати людей».
Виберіть спосіб надсилання запрошення (як-от Пошта або AirDrop).
Якщо вибрано відповідний спосіб, додайте людей, виконавши одне з наведеного нижче:
Введіть ім’я, номер телефону чи адресу електронної пошти для кожного отримувача.
Натисніть кнопку «Додати»
, щоб вибрати когось із Контактів.
У спливному меню «Дозвіл» виберіть опцію, щоб дозволити людям, яких ви запрошуєте, переглядати нотатку чи папку з нотатками або вносити зміни до них.
Натисніть «Надіслати».
Якщо ви додаєте людей за допомогою програми Пошта або Повідомлення, клацніть «Надіслати», введіть отримувачів і клацніть «Надіслати».
Керування нотаткою або папкою, до якої ви надали доступ
Якщо ви власник спільної нотатки або папки, ви можете визначити спосіб виділення і сповіщень, коли учасники вносять зміни, редагують нотатку, додають або видаляють нотатки або підпапки, переносять нотатки або підпапки з головної папки. Перегляньте розділ Додавання та видалення папок.
Ви також можете запросити більше учасників до співпраці, вилучити учасників, припинити спільний доступ до нотатки або змінити привілеї для всіх або окремих учасників.
У програмі «Нотатки»
на Mac клацніть оприлюднену нотатку або папку, якою ви хочете керувати, і клацніть кнопку «Переглянути учасників»
на панелі інструментів.
Якщо людину запрошено, однак вона ще не прийняла запрошення, під її іменем з’являється підпис «Запрошено».
Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання».
Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, то можете скопіювати посилання на нотатку або папку, яку переглядаєте (а не папку, у якій вона знаходиться).
Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.
Завжди бачити виділення змін. Виберіть «Виділити всі зміни».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо вибрано цю опцію, всі зміни, внесені учасниками, виділятимуться клльором відповідного учасника. Якщо опцію не вибрано, виділення зникатиме через короткий час.
Сховати сповіщення про зміни. Виберіть «Сховати оповіщення».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо увімкнено цю опцію, ви не отримуватимете сповіщень про внесення змін іншими учасниками.
Запрошення людей до співпраці Клацніть «Додати людей», а потім додайте людей у нотатку відповідно до вказівок.
Видалення учасників Клацніть кнопку «Більше»
поруч з іменем учасника, а тоді виберіть «Заборонити доступ».
Колір кнопки «Більше» відрізняється для кожного учасника.
Припинення спільного доступу до папки для всіх учасників. Клацніть «Не надсилати», а потім натисніть кнопку «Продовжити».
Нотатка більше не відображатиметься в списку нотаток учасників, однак у вас залишиться доступ до неї.
Зміна дозволу для учасників. У спливному меню «Дозвіл» виберіть потрібну опцію: дозволити всім учасникам лише переглядати нотатки або папки з нотатками чи дозволити вносити зміни до них.
Щоб змінити привілеї для одного учасника, клацніть кнопку «Більше»
поруч з іменем учасника, а тоді виберіть «Може вносити зміни» або «Тільки перегляд».
Керування змінами в нотатці або папці, до якої вам надали доступ
Що саме ви можете робити зі спільною нотаткою або папкою, залежить від наданих вам власником привілеїв.
Якщо у вас дозвіл тільки на перегляд. Ви можете видалити себе з нотатки, скопіювати посилання та вибрати, як відображаються виділення і сповіщення про внесені зміни.
«Може вносити зміни». Ви можете робити все перелічене вище, а крім того редагувати нотатку, додавати або видаляти нотатки і підпапки і вилучати підпапки з головної папки. Перегляньте розділ Додавання та видалення папок.
У програмі «Нотатки»
на Mac клацніть оприлюднену нотатку або папку, якою ви хочете керувати, і клацніть кнопку «Переглянути учасників»
на панелі інструментів.
Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Видалення себе з учасників Клацніть кнопку «Більше»
поруч зі своїм іменем, а тоді виберіть «Вилучити мене».
Ви не можете вилучити себе, якщо вас додали до спільної підпапки.
Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання».
Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, то можете скопіювати посилання на нотатку або папку, яку переглядаєте (а не папку, у якій вона знаходиться).
Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.
Завжди бачити виділення змін. Виберіть «Виділити всі зміни».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо вибрано цю опцію, всі зміни, внесені учасниками, виділятимуться клльором відповідного учасника. Якщо опцію не вибрано, виділення зникатиме через короткий час.
Сховати сповіщення про зміни. Виберіть «Сховати оповіщення».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо увімкнено цю опцію, ви не отримуватимете сповіщень про внесення змін іншими учасниками.
Співпраця над оприлюдненою нотаткою
Щоб відкрити нотатку, виконайте будь-яку з наведених нижче дій.
Якщо ви додали людей до нотатки. Виберіть нотатку в програмі «Нотатки»
на Mac або на iCloud.com.
Якщо вас додав до нотатки хтось інший. Клацніть отримане посилання, після цього клацніть «Відкрити».
Примітка. З міркувань безпеки відкрити нотатку можна лише у тому разі, якщо електронна адреса або номер телефону, використані для надсилання вам запрошення, пов’язані з вашим Apple ID. В іншому разі вас попросять додати його. Див. Перевірка електронної адреси й телефону для відкривання оприлюдненого елемента.
Після відкривання нотатки вона залишається у вашому списку нотаток.
Відредагуйте нотатку.
Учасники, які відкрили нотатку, можуть бачити зміни, внесені вами та іншими користувачами, майже в реальному часі. Коли учасник вносить зміни, вони виділяються. Якщо нотатка не відкрита і хтось вніс зміни до неї, зліва від імені нотатки у списку або вигляді галереї з’явиться маленька жовта крапка.