Керування спільними нотатками і папками на Mac
Керуйте спільними нотатками і папками: вилучайте доступ, змінюйте привілеї, приховуйте сповіщення тощо. Перегляньте розділ Поширення нотаток і співпраця в програмі «Нотатки».
Примітка. Усі функції Нотаток, описані у цьому посібнику, доступні, якщо ви використовуєте Нотатки iCloud. Деякі функції недоступні для облікових записів інших провайдерів.
Змінення параметрів спільного доступу
Що саме ви можете робити зі спільною нотаткою або папкою, залежить від наданих вам власником привілеїв.
Якщо у вас дозвіл тільки на перегляд. Ви можете видалити себе з нотатки, скопіювати посилання та вибрати, як відображаються виділення і сповіщення про внесені зміни.
«Може вносити зміни». Ви можете робити все перелічене вище, а крім того редагувати нотатку, додавати або видаляти нотатки й підпапки та вилучати підпапки з головної папки. Перегляньте розділ Додавання і видалення папок.
Ви власник або співвласник. Ви можете виконувати усі вищезгадані дії, а також змінювати параметри поширення для існуючих учасників.
Перейдіть до програми «Нотатки»
на Mac.
Клацніть нотатку або папку, утримуючи клавішу Control, а потім виберіть «Керувати спільною нотаткою» або «Керувати спільною папкою».
Порада. Щоб керувати спільними нотатками, також можна клацнути
або зображення контактів учасників на панелі інструментів. Для спільних папок клацніть
Якщо спільна папка або нотатка знаходиться в іншій спільній папці, можливо, вам доведеться клацнути «Показати спільну папку», щоб внести зміни. Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:
Запрошення учасників до співпраці. Клацніть «Додати учасників» вгорі вікна.
Вилучення доступу або скасування запрошень. Щоб припинити поширення для всіх учасників, клацніть «Не поширювати» внизу вікна, а потім клацніть «Далі».
Щоб припинити поширення для одного учасника, наведіть вказівник на його ім’я. Клацніть
справа, а потім оберіть «Вилучити учасника» або «Скасувати запрошення».
Примітка. Учасники більше не зможуть бачити цю нотатку, але ви все одно матимете до неї доступ.
Змінити, хто може переглядати нотатку або папку, і вносити зміни. Щоб змінити параметри привілеїв для всіх учасників, клацніть спливне меню «Привілеї» внизу вікна, а потім оберіть опцію.
Щоб змінити привілеї для одного учасника, наведіть вказівник на його імʼя у вікні. Клацніть
Запрошення людей до співпраці. Клацніть «Додати учасників», а потім виконайте кроки, щоб Співпрацювати над нотаткою чи папкою з нотатками.
Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання». Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, посилання, яке ви копіюєте, веде на головну папку.
Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.
Вихід із нотатки або папки, яку поширили для вас
Перейдіть до програми «Нотатки»
Клацніть спільну нотатку або папку, утримуючи клавішу Control, а потім клацніть «Керувати спільною нотаткою» або «Керувати спільною папкою».
Якщо нотатка, на яку ви клацнули, утримуючи клавішу Control, знаходиться в спільній папці, клацніть «Показати спільну папку».
Клацніть «Вилучити себе» внизу вікна.
Керування сповіщеннями
Учасники і власники можуть обирати, як виглядатимуть сповіщення про внесені іншими зміни в нотатки. Вибір власника не впливає на параметри перегляду учасників, і навпаки.
Перейдіть до програми «Нотатки»
Клацніть нотатку або папку, утримуючи клавішу Control, а потім оберіть «Керувати спільною нотаткою».
Виберіть «Сховати оповістки».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо увімкнено цю опцію, ви не отримуватимете сповіщень про внесення змін іншими учасниками.
Також можна виділяти зміни, які вносять учасники. Перегляньте розділ Перегляд дій у спільній нотатці.