Керування спільними нотатками і папками на Mac

Якщо ви є власником спільної нотатки або папки, ви можете будь-коли припинити поширення або вилучити учасників.

1. Перейдіть до програми Нотатки  на Mac.

2. Клацніть нотатку або папку, утримуючи клавішу Control, а потім виберіть «Керувати спільною нотаткою» або «Керувати спільною папкою».

   Порада. Щоб керувати спільними нотатками, також можна клацнути  на панелі інструментів, а тоді клацнути «Керувати спільною нотаткою». Для спільних папок клацніть  на бічній панелі.

3. Виберіть одну з наведених нижче опцій:

   • Припинення спільного доступу до папки для всіх учасників. Клацніть «Не надсилати», а потім натисніть кнопку «Продовжити».

     Якщо спільна папка або нотатка знаходиться в іншій спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», щоб внести зміни.

     Нотатка більше не відображатиметься в списку нотаток учасників, однак у вас залишиться доступ до неї.

   • Вилучити учасника. Наведіть вказівник на ім’я учасника у вікні, клацніть справа й оберіть «Заборонити доступ».

     Колір кнопки «Більше» відрізняється для кожного учасника.

Якщо ви є власником спільної нотатки або папки, ви можете запрошувати інших учасників, копіювати посилання на нотатку чи папку або змінювати привілеї для наявних учасників.

1. Перейдіть до програми Нотатки  на Mac.

2. Клацніть нотатку або папку, утримуючи клавішу Control, а потім виберіть «Керувати спільною нотаткою» або «Керувати спільною папкою».

3. Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.

   • Запрошення людей до співпраці Клацніть «Поширити для інших людей», а потім виконайте кроки, щоб поширити нотатку або папку.

     Якщо людину запрошено, однак вона ще не прийняла запрошення, під її іменем з’являється підпис «Запрошено».

   • Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання».

     Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, посилання, яке ви копіюєте, веде на головну папку.

     Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.

   • Змінити, хто може переглядати нотатку або папку, і вносити зміни. Виберіть опції зі спливних меню «Привілеї».

     Якщо спільна папка або нотатка знаходиться в іншій спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», щоб внести зміни.

     Щоб змінити привілеї для одного учасника, наведіть вказівник на ім’я учасника, клацніть , а тоді оберіть «Може вносити зміни» або «Тільки перегляд».

   • Обрати, чи учасники можуть поширювати нотатку або папку для інших. Увімкніть або вимкніть опцію «Будь-хто може додавати людей».

     Щоб вказати, хто може поширювати нотатку або папку, наведіть указівник на ім’я учасника, клацніть , а тоді оберіть «Дозволити додавати інших людей».

Що саме ви можете робити зі спільною нотаткою або папкою, залежить від наданих вам власником привілеїв.

• Якщо у вас дозвіл тільки на перегляд. Ви можете видалити себе з нотатки, скопіювати посилання та вибрати, як відображаються виділення і сповіщення про внесені зміни.

• «Може вносити зміни». Ви можете робити все перелічене вище, а крім того редагувати нотатку, додавати або видаляти нотатки і підпапки і вилучати підпапки з головної папки. Перегляньте розділ Додавання і вилучення папок.

1. Перейдіть до програми Нотатки  на Mac.

2. Клацніть спільну нотатку або папку, а тоді клацніть  на панелі інструментів.

3. Натисніть «Спільна нотатка», а потім виконайте одну з наведених нижче дій:

   • Вилучення себе з учасників Наведіть вказівник на своє ім’я, клацніть  і виберіть «Вилучити мене».

     Якщо нотатка у спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», наведіть вказівник на своє ім’я, клацніть , а тоді оберіть «Вилучити мене».

   • Додавання інших учасників. Якщо власник дав вам дозвіл, ви можете додавати інших учасників до нотатки. Клацніть «Поширити для інших людей», оберіть спосіб надсилання запрошень, а тоді клацніть «Поширити».

   • Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання».

     Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, посилання, яке ви копіюєте, веде на головну папку.

     Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.

Учасники і власники можуть обирати, як виглядатимуть сповіщення про внесені іншими зміни в нотатки. Вибір власника не впливає на параметри перегляду учасників, і навпаки.

1. Перейдіть до програми Нотатки  на Mac.

2. Клацніть нотатку або папку, утримуючи клавішу Control, а потім оберіть «Керувати спільною нотаткою».

3. Виберіть «Сховати оповістки».

   Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.

   Якщо увімкнено цю опцію, ви не отримуватимете сповіщень про внесення змін іншими учасниками.

Також можна виділяти зміни, які вносять учасники. Перегляньте розділ Перегляд виділень у спільній нотатці.