Співпраця на спільними нотатками і папками в Нотатках на Mac
Коли ви співпрацюєте з іншими у спільній нотатці або папці, можна вносити зміни і бачити зміни, внесені за вашої відсутності. Зміни зберігаються в iCloud, то ж усі, хто має доступ до нотатки або папки, відкривши її, бачитимуть найновішу версію.
Для співпраці у поширеній нотатці потрібно використовувати оновлені нотатки iCloud.
Редагування поширеної нотатки
Перейдіть до програми Нотатки
на Mac.Щоб відкрити нотатку, виконайте будь-яку з наведених нижче дій:
Якщо ви поширюєте нотатку. Виберіть нотатку на Mac або на iCloud.com.
Якщо хтось інший поширив нотатку для вас. Клацніть отримане посилання, після цього клацніть «Відкрити».
Примітка. З міркувань безпеки відкрити нотатку можна лише у тому разі, якщо е-адреса або номер телефону, використані для надсилання вам запрошення, пов’язані з вашим обліковим записом Apple. В іншому разі вам запропонують додати е-адресу або телефон до вашого облікового запису Apple. Перегляньте розділ Перевірка е-адреси й телефону для відкривання спільного елемента.
Після відкривання нотатки вона залишається у вашому списку нотаток.
Відредагуйте нотатку.
Учасники, які відкрили нотатку, можуть бачити зміни, внесені вами та іншими користувачами, майже в реальному часі. Якщо нотатка не відкрита і хтось вніс зміни до неї, зліва від імені нотатки у списку або вигляді галереї з’явиться маленька жовта крапка.
Учасники, у яких увімкнено двофакторну автентифікацію і В’язку iCloud у Системних параметрах, можуть бачити внесені іншими зміни відразу, а кольорові трикутники вказують місця, де в нотатці працюють інші учасники. Перегляньте розділ Налаштування В’язки iCloud для автозаповнення.
Порада. Щоб згадати учасника і сповістити його про важливі оновлення, введіть його ім’я після значка «@».
Нотатки зі згадками можна переглядати лише на пристроях з iOS 14.5, iPadOS 14.5 або macOS 11.3 і новішими. Якщо ви або інший учасник додасть згадку до нотатки iCloud, її буде приховано і для вас і для учасника на всіх пристроях із ранішими версіями iOS, iPadOS або macOS. На iCloud.com вона теж не відображатиметься. Перегляньте розділ Про приховування нотаток на деяких пристроях.
Перегляд виділень у спільній нотатці
Ви можете бачити, хто вніс зміни у поширену нотатку.
Перейдіть до програми Нотатки
на Mac.Клацніть спільну нотатку, а тоді проведіть вправо двома пальцями будь-де в нотатці.
Також можна клацнути
на панелі інструментів, а тоді вибрати «Показати виділення».Ім’я кожного учасника і час, коли він востаннє редагував нотатку, відображається зліва, відмічений тим же кольором, що і змінений ним текст.
Щоб більше не бачити виділень, проведіть уліво двома пальцями будь-де в нотатці або клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Сховати виділення».
Перегляд дій у поширеній нотатці
Можна переглянути звіт оновлень із часу останнього перегляду нотатки і щоденний список дій для кожного учасника.
Перейдіть до програми Нотатки
на Mac.Клацніть спільну нотатку, а тоді клацніть
на панелі інструментів.Клацніть «Показати всі дії».
Клацніть ім’я у перегляді «Дії», щоб виділити в нотатці зміни, внесені особою.