Запрошення до співпраці в Keynote на Mac
Ви можете запросити інших людей до роботи над презентацією разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над презентацією, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до презентації матимуть тільки люди, які ввійшли зі своїм Apple ID і яких ви запросите до спільної роботи над нею. Натомість можна дозволити доступ будь-кому, хто має посилання на презентацію або дозволити людям лише перегляд презентації без внесення змін.
Учасники можуть презентувати спільне слайдшоу разом із вами. Щоб дізнатися більше про слайдшоу з кількома доповідачами, перегляньте розділ Відтворення слайдшоу з кількома доповідачами.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над презентацією, обов’язково ввійдіть зі своїм Apple ID, переконайтеся, що Keynote налаштовано на використання iCloud Drive, а презентація, яку потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Відкрийте презентацію, а потім клацніть на панелі інструментів.
Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, клацніть спливне меню, а потім виберіть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до презентації, клацніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», клацніть спливне меню «Хто має доступ», а потім виберіть потрібну опцію (якщо ці опції не відображаються, переконайтеся, що презентацію збережено в iCloud).
Лише запрошені: відкривати презентацію зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли з використанням ідентифікатора Apple ID. Одержувачі, у яких немає Apple ID, мають створити цей ідентифікатор, перш ніж зможуть відкрити поширену вами презентацію.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні, буде надано інструкції.
Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є посилання на спільну презентацію, може отримати доступ до неї, перейшовши за цим посиланням.
Щоб визначити, хто може вносити зміни в презентацію, клацніть спливне меню «Дозволи», а потім виберіть потрібну опцію.
Може вносити зміни: люди зможуть редагувати поширену презентацію.
Лише огляд: люди зможуть переглядати поширену презентацію, але не можуть її редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до презентації, відповідні сповіщення не з’являтимуться.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, скасуйте вибір параметра «Дозволити іншим запрошувати».
Оберіть спосіб, яким буде надіслано запрошення до співпраці.
AirDrop Виберіть одержувачів або введіть їх імена, а потім клацніть «Поширити посилання». Одержувач має перебувати в тій самій мережі й має прийняти файл, щоб отримати його.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу електронної пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», виберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», виберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім клацніть «Скопіювати посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, клацніть там, де потрібно вставити посилання, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на презентацію, яке створюється, коли ви клацаєте кнопку «Співпраця», містить назву презентації. Якщо назва чи вміст презентації є конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
На кнопці «Співпраця» з’являється позначка, яка вказує, що ви поширили презентацію. Коли одержувачі приймають запрошення, праворуч від кнопки відображається кількість співавторів, які приєднуються до презентації.
Запрошення додаткових людей
Якщо вам належить презентація, для якої вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільної презентації надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших будь-коли.
Порада. Якщо презентацію захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Виберіть меню Файл > Керувати спільною презентацією (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною презентацією».
В iCloud Drive клацніть файл, утримуючи Control, а потім виберіть «Керувати спільною презентацією».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Запросіть до співпраці нових людей. Використовуйте цей метод, якщо вам належить спільна презентація з доступом «Лише запрошені люди», або ж якщо власник презентації дозволив вам додавати інших. Клацніть «Поширити для інших», відтак виберіть метод запрошення нового учасника. Див. Запрошення до співпраці.
Надішліть посилання новим людям. Використовуйте цей метод, якщо для презентації встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням». Клацніть «Скопіювати посилання», а потім клацніть там, де слід вставити посилання. Виберіть Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Натисніть «Готово».
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою презентації, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на презентацію та вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, це до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі Запрошення до співпраці.