Співпраця над спільною презентацією в Keynote на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільної презентації, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте презентацію, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін. Кількість людей, які переглядають або редагують презентацію (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співпрацювати», а їхні імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільну презентацію залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Keynote і системи macOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання iCloud Drive.
Спершу перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Клацніть посилання в надісланому вам електронному листі, повідомленні або дописі.
Електронна адреса або номер телефону, який використали для запрошення, не пов’язано з вашим Apple ID. Скористайтеся вказівками, щоб додати електронну адресу або номер телефону до Apple ID.
Примітка. Якщо ви не бажаєте прив’язувати ще одну електронну адресу до свого Apple ID, ви також можете попросити власника спільної презентації надіслати вам інше запрошення на ту електронну адресу чи той номер телефону, які вже пов’язані з вашим Apple ID.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Презентація відкриється, як описано нижче.
На комп’ютері Mac: презентація відкриється в програмі Keynote для Mac або Keynote для iCloud залежно від того, чи настроєно iCloud Drive на вашому Mac і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у програмі «Пошта» на Mac чи на вебсторінці) і чи інстальовано на вашому комп’ютері систему macOS Big Sur 11 або новішої версії, а також програму Keynote 12.0 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо увійти в iCloud.com із веб-браузера, презентація відкриється в програмі Keynote для iCloud, її також буде додано до вашого менеджера презентацій та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 14 або новішою та програмою Keynote 12.0 або новішою: презентація відкриється в програмі Keynote на вашому iPhone і додасться в менеджер презентацій.
На iPad з iPadOS 14 або новішою та програмою Keynote 12.0 або новішою: презентація відкриється в програмі Keynote на вашому iPad і додасться в менеджер презентацій. Якщо на вашому iPad не інстальовано програму Keynote, презентація відкриється в програмі Keynote для iCloud у веб-браузері.
На пристрої Android або пристрої без iOS 14, iPadOS 14 або новішої версії з програмою Keynote 12.0 або новішою: презентація відкриється в браузері, де ви зможете переглянути її, але не зможете змінити.
Співпраця над спільною презентацією
Відкрийте спільну презентацію.
Якщо ви вже відкривали презентацію раніше, пошукайте її в папці Keynote на iCloud Drive. Якщо ви не бачите презентацію, клацніть посилання в отриманому електронному повідомленні, текстовому повідомленні або публікації та (якщо потрібно) ввійдіть у систему зі своїм Apple ID.
Якщо ви не можете відкрити презентацію, див. розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи» вище.
Змініть презентацію.
Як ваші виправлення, так і виправлення інших користувачів відображаються в режимі реального часу. Кольорові курсори і виділений текст та об’єкти вказують, що редагують інші користувачі. Наведіть вказівник на курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з презентацією: клацніть
на панелі інструментів, щоб відкрити список учасників, у якому відображаються імена людей, які приєдналися до презентації та наразі переглядають або змінюють її. Кількість людей, які переглядають або редагують презентацію (не рахуючи вас), також відображається як значок поруч із кнопкою.Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: клацніть цятку поряд з ім’ям людини в списку учасників. Якщо цятки немає, це означає, що ця людина відкрила презентацію, але не бере активної участі.
Сховайте або покажіть діяльність (курсори або вибір різного кольору): виберіть Перегляд > Сховати спільну діяльність або Перегляд > Показати спільну діяльність (меню «Перегляд» розташовано вгорі екрана).
Розв’язуйте конфлікти: Якщо виник конфлікт, з’явиться діалогове вікно. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі. Всі внесені зміни автоматично закачуються на iCloud, як тільки ви підключаєте пристрій до інтернету.
Редагування офлайн
Якщо ви не під’єднані до інтернету, кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією. Ви можете продовжити працювати з презентацією, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних презентацій офлайн.
Щоб надіслати копію презентації з вашими змінами до того, як їх буде закачано, виберіть Оприлюднити > Надіслати копію (в меню «Оприлюднити» вгорі екрана). Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо перетягнути презентацію з вікна Finder в, наприклад, електронне повідомлення, зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Виберіть Перегляд > Показати статус синхронізації (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять об’єкти або слайди, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів у презентації зникнуть.
Щоб отримати додаткову інформацію про редагування офлайн, перегляньте цю статтю служби підтримки Apple.
Завершення роботи над спільною презентацією
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до презентації, яку оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Клацніть
на панелі інструментів.Наведіть курсор на своє ім’я, клацніть три крапки, що з’являться, а потім виберіть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, презентацію буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю презентацію, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для спільної презентації доступні не всі функції Keynote. Додаткову інформацію наведено в цій статті служби підтримки Apple.