Форматування дат, грошових одиниць та інших типів даних у Keynote на Mac
Можна відформатувати клітинки таблиці для відображення тексту, чисел, грошових одиниць, відсотків, дати та часу й тривалості, що позначає певний проміжок часу (наприклад, «3 тижні 4 дні і 2 години»). Формат клітинки визначає, як саме відображатимуться дані в цій клітинці, а також, як вони розпізнаватимуться формулами, які посилаються на цю клітинку.
Крім того, можна вибрати кількість десяткових позицій, що відображатиметься у клітинках, які містять числа, грошові одиниці або відсоткові значення, навіть якщо введене у клітинку конкретне значення набагато точніше, ніж значення для відображення. У розрахунках завжди використовується фактичне введене значення незалежно від того, скільки десяткових позицій відображаються в клітинці. Коли формула використовує текст у клітинці, для розрахунку використовується відображуване значення.
Можна змінити формат клітинки, навіть якщо в неї вже введено вміст. Наприклад, у таблиці з цінами можна автоматично додати в клітинки символ валюти (наприклад, знак долара $), установивши для клітинок формат валюти й вибравши потрібний символ.
Автоматичне форматування клітинок
Стандартно Keynote форматує клітинки таблиці автоматично, тому букви та цифри відображаються саме так, як ви їх вводите. У разі змінення формату даних для клітинки можна завжди відновити автоматичний формат.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» і виберіть елемент «Автоматично».
Числа
Стандартно клітинки з числовим форматом відображають кількість десяткових позицій, що відповідає введеній кількості. Можна змінити цей параметр так, щоб клітинки з числовим форматом відображали однакову кількість десяткових розрядів.
Зміни десяткових параметрів застосовуються як до чисел, так і до відсотків. Наприклад, якщо клітинку з числом змінити на клітинку з відсотком, то кількість десяткових позицій, що відображається, не зміниться.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» і виберіть потрібну опцію.
Числовий: відображення стандартного форматування чисел.
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Keynote заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Keynote відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення від’ємних значень: Клацніть спливне меню справа від поля «Десяткові» і виберіть потрібний параметр.
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Дріб: Відображає числа з чисельником і знаменником. Виберіть опцію зі спливного меню «Точність», щоб указати максимальну кількість цифр, яку потрібно відображати, або заокруглити значення до найближчої половини, чверті тощо
Науковий відображення чисел за науковою нотацією. У поле «Десяткові» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відобразити, або виберіть «Автоматично» для відображення кількості десяткових позицій, що відповідає введеній.
Грошова одиниця (одиниці грошового значення)
За стандартними настройками клітинки у форматі грошових одиниць відображають дві десяткові позиції. Цей параметр можна змінити так, щоб у клітинках указувалася така кількість десяткових розрядів, яку ви ввели, або щоб усі клітинки відображали їх однакову кількість.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» і виберіть елемент «Валюта».
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Keynote заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Keynote відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення від’ємних значень: Клацніть спливне меню справа від поля «Десяткові» і виберіть потрібний параметр.
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Використовувати від’ємні значення у режимі бухобліку: Установіть прапорець «Режим бухобліку» для відображення від’ємних чисел у дужках.
Клацніть спливне меню «Грошова одиниця» і виберіть символ потрібної валюти, наприклад американського долара ($).
Відсотки
Стандартно клітинки, відформатовані як відсотки, відображають кількість десяткових позицій, що відповідає введеній кількості. Цей параметр можна змінити так, щоб усі клітинки відображали однакову кількість десяткових розрядів.
Зміни десяткових параметрів застосовуються як до відсотків, так і до чисел у виділеному діапазоні клітинок. Наприклад, якщо формат клітинки змінити з відсотків на десятковий, то кількість десяткових позицій, що відображається, жодним чином не зміниться.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» і виберіть елемент «Процент».
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Keynote заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Keynote відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення від’ємних значень: Клацніть спливне меню справа від поля «Десяткові» і виберіть потрібний параметр.
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Якщо форматувати клітинку, що вже містить певне значення, це значення вважатиметься десятковим і перетвориться на відсотки. Наприклад, число 3 стане 300%.
Якщо значення відсотків використовується у формулі, то застосовується його варіант десяткового числа. Наприклад, значення, що відображається як 3%, у формулі використовується як 0,03.
Дата і час
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» і виберіть елемент «Дата і час».
Клацніть спливне меню «Дата» і виберіть потрібний формат.
Якщо вибрати «Немає», то в клітинці не відображатиметься жодна дата, навіть якщо вона введена та використовується для обчислення дати й часу.
Клацніть спливне меню «Час» і виберіть потрібний формат.
Якщо вибрати «Немає», то в клітинці не відображатиметься жоден час, навіть якщо він введений і використовується для обчислення дати й часу.
Якщо не вводити дату й час, Keynote самостійно додасть стандартне значення. Наприклад, якщо введено «13:15», Keynote за стандартними настройками додає сьогоднішню дату.
Тривалість (одиниці часу)
Зазвичай клітинки, що містять дані про тривалість, автоматично відформатовані для відображення всіх введених одиниць часу. Цей параметр можна змінити так, щоб клітинки з тривалістю відображали тільки певні одиниці часу (наприклад, тільки години, а не хвилини, секунди чи мілісекунди), навіть якщо в клітинку були введені більш точні значення тривалості, які також використовуються у формулах для обчислень значень на основі одиниць часу.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» і виберіть елемент «Тривалість».
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Показати або сховати підписи одиниць часу: Натисніть «Автоматичні одиниці», потім спливне меню «Стиль», а тоді виберіть потрібну опцію:
0: Приховує всі підписи одиниць часу.
0т: Відображає скорочені підписи одиниць часу, наприклад, «хв» для хвилин.
0 тижнів: Відображає повне написання підписів одиниць часу.
Показувати однакові одиниці для всіх клітинок тривалості: Клацніть «Власні одиниці», а тоді клацніть одиниці на правому або лівому кінці перемикача діапазонів, щоб охопити тривалість часу від тижнів (тжд) до мілісекунд (мс).
Якщо змінити формат тривалості після вводу даних у клітинки, ці дані автоматично зміняться відповідно до нового заданого формату тривалості.
Можна створити власні формати клітинок, щоб відображати інші дані, наприклад номери телефонів. Див. Створення власного формату клітинки в Keynote на Mac.