Запрошення до співпраці в Keynote на iPad
Ви можете запросити інших людей до роботи над презентацією разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над презентацією, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до презентації матимуть тільки люди, які ввійшли зі своїм Apple ID і яких ви запросите до спільної роботи над нею. Натомість можна дозволити доступ будь-кому, хто має посилання на презентацію або дозволити людям лише перегляд презентації без внесення змін.
Учасники можуть презентувати спільне слайдшоу разом із вами. Щоб дізнатися більше про слайдшоу з кількома доповідачами, перегляньте розділ Відтворення слайдшоу з кількома доповідачами.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над презентацією, обов’язково ввійдіть зі своїм Apple ID, переконайтеся, що Keynote налаштовано на використання iCloud Drive, а презентація, яку потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо презентацію відкрито: Торкніть на панелі інструментів. Якщо ви не бачите цю кнопку, торкніть вгорі екрана, а потім торкніть .
Якщо презентацію закрито: у менеджері презентацій чи програмі «Файли» відкрийте папку «Keynote» в iCloud Drive і потім торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті. Торкніть презентацію (з’явиться позначка), а потім торкніть «Поширити» внизу екрана.
Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, торкніть спливне меню, а потім торкніть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до презентації, торкніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», відтак оберіть опцію в меню «Хто має доступ» (якщо ця опція не відображається, переконайтеся, що презентацію збережено в iCloud).
Лише запрошені: відкривати презентацію зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли з використанням ідентифікатора Apple ID. Для запрошення людей у них не обов’язково має бути Apple ID; водночас їм потрібно буде створити такий ідентифікатор, щоб відкрити вашу спільну презентацію.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні, буде надано інструкції.
Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є посилання на спільну презентацію, може отримати доступ до неї, перейшовши за цим посиланням.
Щоб визначити, хто може вносити зміни в презентацію, торкніть опцію в розділі «Дозволи».
Може вносити зміни: люди зможуть редагувати поширену презентацію.
Лише огляд: люди зможуть переглядати поширену презентацію, але не можуть її редагувати.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, вимкніть параметр «Дозволити іншим запрошувати».
Щоб повернутися до елементів керування співпрацею, торкніть «Назад».
Торкніть метод надсилання запрошення до співпраці (якщо презентація не зберігається в iCloud Drive, ви отримаєте запит на її переміщення в цю службу):
AirDrop: Торкніть ім’я одержувача. Одержувач має перебувати в тій самій мережі й має прийняти файл, щоб отримати його.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу електронної пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім торкніть «Відправити». Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Важливо! Будьте уважні, щоб не змінити й не видалити посилання в повідомленні.
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому пристрої. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім торкніть «Поширити посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, торкніть там, де хочете вставити посилання, а потім торкніть «Вставити».
Важливо! Посилання на презентацію, яке створюється, коли ви клацаєте кнопку «Поширити», містить назву презентації. Якщо назва чи вміст презентації є конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
Коли ви надсилаєте запрошення, на кнопці «Співпраця» з’являється позначка, яка вказує, що ви поширили презентацію.
Запрошення додаткових людей
Якщо вам належить презентація, для якої вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільної презентації надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших будь-коли.
Порада. Якщо презентацію захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо презентацію відкрито: Торкніть , а тоді торкніть «Керувати спільною презентацією».
Якщо презентацію закрито: у менеджері презентацій або в програмі «Файли» відкрийте папку «Keynote» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть презентацію (з’явиться позначка), а тоді торкніть «Поширити» внизу екрана.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Запросіть до співпраці нових людей. Використовуйте цей метод, якщо вам належить спільна презентація з доступом «Лише запрошені вами користувачі», або ж якщо власник презентації дозволив вам додавати інших. Торкніть «Поширити для інших», відтак виберіть метод запрошення нових учасників. Див. Запрошення до співпраці.
Надішліть посилання новим людям. Використовуйте цей метод, якщо для презентації встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням». Торкніть «Скопіювати посилання», торкніть місце, де потрібно вставити посилання, і натисніть «Вставити».
Порада. Ви також можете опублікувати спільне посилання на вебсайті, який підтримує вбудовані презентації Keynote (наприклад, Medium або WordPress), після чого глядачі зможуть переміщуватися презентацією за допомогою програвача на цьому вебсайті. Див. Як опублікувати презентацію в блозі за допомогою Keynote на iPad.
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою презентації, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на презентацію та вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, це до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі Запрошення до співпраці.