Завантажте дані системи інформації про студентів в Apple School Manager
Щоб закачати всі файли у форматі CSV із системи інформації про студентів (SIS) в Apple School Manager, можна скористатися протоколом SFTP. Це може знадобитися з наведених нижче причин.
Apple School Manager зараз не підтримує вашу систему інформації про студентів (SIS), але може підтримувати її в майбутньому.
У вас немає системи SIS, однак потрібно імпортувати таку саму інформацію із системи, яка наразі використовується.
Примітка. Для завантаження через протокол SFTP потрібна стороння програма на комп’ютері Mac. Якщо у вас немає встановленого клієнта SFTP, його можна знайти в Mac App Store.
Щоб установити з’єднання SFTP для закачування даних, потрібен обліковий запис користувача з роллю з повноваженням «Налаштовувати установу». Залежно від програми SFTP наступні закачування можуть здійснюватись автоматично, щойно файл в архіві zip переміщується в папку. Щоб переглянути, які ролі мають це повноваження, див. Вступ до ролей і повноважень.
Налаштування й завантаження вимог до файлів .csv
Перш ніж налаштувати завантажування SFTP, потрібно виконати таке:
Підтвердьте домен. Після підтвердження домену Apple School Manager надає вам файли шаблонів .csv у форматі Apple, а також інформацію про доступ до приватного SFTP-сервера. Ви можете відкрити файли в програмі для електронних таблиць (як-от Numbers).
Вирішіть, як створити свійкерований Apple ID. Див. Використання керованих Apple ID.
Огляньте вимоги файлу .csv. Ви можете використовувати файли шаблонів .csv Apple чи файли, що використовують специфікацію OneRoster версії 1.1. Див. розділ Інформація про шаблони для імпортування записів.
Після успішного закачування файлів .csv
Після цього ви можете призначити ролі членам персоналу, викладачам і студентам. Після закачування нових файлів така інформація автоматично додається й оновлюється в Apple School Manager. Дані ніколи не передаються назад у систему SIS або інші системи.
Після встановлення початкового з’єднання Apple School Manager очікує, що кожен файл .csv міститиме оновлені дані, навіть якщо певний файл не було змінено. Наприклад, якщо ви додали нових студентів, однак персонал, заняття або розклади не змінилися, вам усе одно потрібно закачати ці файли.
Завантаження файлів CSV у форматі Apple
В Apple School Manager
увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо ви завантажуєте дані у форматі CSV вперше: виберіть своє ім’я внизу бічної панелі, виберіть «Уподобання»
, натисніть Керовані Apple ID
, виберіть «Початок роботи» > «Створити нові облікові записи», а потім — «Продовжити».Якщо ви вже завантажували дані у форматі CSV: натисніть кнопку «Ще» поруч із файлом CSV, а потім виберіть «Завантажити файл CSV», щоб завантажити нові дані у форматі CSV.
Якщо ви розпочали процес, але не завершили його: натисніть «Завершити».
Виберіть «Використовувати CSV у форматі Apple».
Натисніть «Додати»
біля опції «Пошук студентів, викладачів і занять» і виберіть «Налаштування SFTP».Apple School Manager згенерує URL-адресу, ім’я користувача та пароль, які використовуватимуться під час закачування файлів. Використовуйте ці дані для налаштування програми SFTP.
Виберіть «Викачати шаблони», щоб викачати файли шаблонів на компʼютер, а потім перегляньте вказівки з використання шаблонів у розділі «Заповнення файлів даних», у якому детально описуються вимоги до форматування й очікуваний вміст для кожного файлу.
Відкрийте шаблони, додайте дані в стовпці, а потім збережіть файли з розширенням .csv.
Заповнивши файли даними, створіть архів zip з усіх шести файлів (у Finder виберіть файли, а потім перейдіть у меню «Файл» і виберіть опцію «Стиснути 6 елементів»).
Відкрийте програму SFTP і створіть нове з’єднання SFTP. Ця процедура відрізняється залежно від програми.
Введіть URL-адресу, ім’я користувача та пароль, які створив Apple School Manager.
Після встановлення з’єднання знайдіть і відкрийте папку Dropbox, а потім перетягніть в неї файл у форматі zip.
В Apple School Manager натисніть
, а потім виберіть «Продовжити» та зачекайте, доки закачається файл.Якщо ваше закачування містить помилки, ви можете переглянути протокол, у якому визначено файли й рядки з помилками. Виправте помилки у файлах даних, а потім закачайте новий файл у форматі zip. Вам не потрібно вилучати попередній файл із сервера SFTP Apple.
Після успішного закачування файлу ви побачите, які дані було імпортовано. Наприклад, кількість і тип користувачів, кількість занять і місцезнаходжень. Ви також можете налаштувати вікно для відображення додаткових користувачів.
Щоб переглянути інформацію, натисніть «Переглянути дані SFTP».
Переглянувши дані SFTP, виберіть «Продовжити».
Буде автоматично відкрито розділ «Створити облікові записи та заняття».
Виберіть «Попередній перегляд облікових записів і занять», перегляньте дані SFTP, а потім натисніть «Створити облікові записи та заняття».
Після завершення процесу натисніть «Закрити», щоб закрити помічника системи SIS/SFTP.
Тепер ви можете переглядати імпортовані облікові записи та заняття в Apple School Manager.
Завантаження файлів CSV OneRoster
В Apple School Manager
увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо ви завантажуєте дані у форматі CSV вперше: виберіть своє ім’я внизу бічної панелі, виберіть «Уподобання»
, натисніть Керовані Apple ID, виберіть «Початок роботи» > «Створити нові облікові записи», а потім — «Продовжити».Якщо ви вже завантажували дані у форматі CSV: натисніть кнопку «Ще» поруч із файлом CSV, а потім виберіть «Завантажити файл CSV», щоб завантажити нові дані у форматі CSV.
Якщо ви розпочали процес, але не завершили його: натисніть «Завершити».
Виберіть «Використовувати CSV у форматі OneRoster».
Прийміть умови надання послуг Claris.
Вам потрібно прийняти умови надання послуг Claris лише один раз.
Примітка. Під час використання інтеграції Claris Connect для синхронізації даних, назва, ідентифікатор і адреса вашої установи передаються Claris.
За допомогою клієнта SFTP завантажте файли .csv, використовуючи надану URL-адресу SFTP і згенеровані облікові дані.
Якщо завантаження пройшло успішно, виберіть «Попередній перегляд облікових записів», щоб продовжити в Помічнику SIS/SFTP.
Щоб переглянути дані, що додаються, виберіть «Перевірити дані [назва SIS]».
Перевірте, чи дані виглядають правильно, а потім натисніть «Продовжити».
Щоб переглянути облікові записи та заняття, які створюються, виберіть «Попередній перегляд облікових записів і занять», а потім натисніть «Створити облікові записи та заняття».
Після завершення натисніть «Закрити», щоб повернутися до вікна Керовані Apple ID.
Якщо необхідно, виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб завантажити зведені відомості про дані, які було виправлено під час синхронізації, виберіть «Підсумок виправлень».
Щоб завантажити файли CSV, які було змінено під час синхронізації, виберіть «Змінені файли CSV».
Редагування реєстраційних даних SFTP
Ви можете переглядати всі з’єднання SFTP для вашого місцезнаходження, переглядати та скидати SFTP, а також від’єднувати з’єднання SFTP від Apple School Manager.
В Apple School Manager
увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.У нижній частині бічної панелі виберіть своє ім’я, натисніть «Уподобання»
, а потім — «Керовані Apple ID».У розділі «Синхронізація каталогів» виберіть пункт «Редагувати» поруч із вашим з’єднанням SFTP.
За потреби змініть інформацію, яка використовується для з’єднання SFTP, а потім натисніть «Зберегти».