Okul sınıf dosyaları ve iCloud Drive hakkında
Okul, her bir sınıfınız için iCloud Drive’da Okul klasöründe otomatik olarak bir sınıf klasörü oluşturur.
Ödev dosyaları Okul uygulamasında ve iCloud Drive’daki Okul sınıf klasörünüzde kaydedilir ve düzenlenir. Değerlendirme dosyaları yalnızca Okul uygulamasında kaydedilir ve düzenlenir.
Sınıf dosyalarını görüntüleme
Dosyalar uygulamasında
iCloud Drive’a ve ardından Okul’a dokunun.Bir Okul sınıfı klasörüne ve ardından bir ödev klasörüne dokunun.
Okul, bir ödevde paylaştığınız dosyaları otomatik olarak şu adlandırma biçimi ile Okul sınıf klasörünüzdeki bir [ödev başlığı] klasörüne kaydeder: [soyadı ad - orijinal dosya adı].
Örneğin, Matematik sınıfınız için Grafik Oluşturma ve Koordinatlar adlı bir ödevde Chella Boehm adlı bir öğrenciye ait Grafik ve Koordinatlar adlı bir Keynote dosyası paylaşırsanız Okul bu dosyayı Chella Boehm - Grafik ve Koordinatlar olarak adlandırır. Dosya, Okul klasöründeki Matematik klasörünün içinde, ödevle aynı adı taşıyan bir alt klasörde Grafik ve Koordinatlar olarak saklanır.
Okul > Matematik > Grafik Oluşturma ve Koordinatlar > Boehm Chella - Grafik Oluşturma ve Koordinatlar
Ayrıca, ödevin gönderildiği tüm öğrenciler ve diğer öğretmenler de Integers Investigation (Tam Sayıları Araştırma) dosyasını, kendi Mathematics (Matematik) sınıfı klasörlerindeki Integers (Tam Sayılar) ödev klasörlerinde görebilir.
Okul’da bir dosyayı yeniden adlandırdığınızda dosya adının iCloud Drive’da değişmeyeceğini unutmayın.
Dosyaları paylaşma
Bir dosyayı tüm sınıfınızla veya sınıfınızdaki bir veya birden fazla öğrenciyle paylaşabilirsiniz. Bir dosya, fotoğraf, video veya taranmış belgeyi aktivite paylaşıyorsanız aktivitenin nasıl paylaşılacağını belirleyebilirsiniz:
Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir: Okul her öğrenciye dosyanın bir kopyasını gönderir. Her öğrenciyle kendi bireysel dosyası üzerinde çalışırsınız.
Örneğin bir harita görüntüsü paylaşmak ve her bir öğrenciden haritada belirli bölgeleri işaretlemesini isteyebilirsiniz. Her bir öğrencinin kendi haritası üzerinde bireysel olarak çalışmasını isterseniz dosyayı “Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneğini kullanarak paylaşırsınız. Dosyaları bu şekilde paylaştığınızda her dosya için bir kopya oluşturulduğunu ve daha fazla iCloud Drive saklama alanı kullanıldığını unutmayın.
Öğrenciler aynı dosya üzerinde birlikte çalışır: Okul tüm öğrencilere dosyanın aynı kopyasını gönderir (yalnızca iWork dosyası). Siz ve tüm sınıf, paylaşılan dosyada birlikte çalışırsınız.
Örneğin bir Keynote dosyası paylaşmak isteyebilir ve bir grup öğrenciden haritada işaretlenen bölgelere ilişkin sunum hazırlamak üzere birlikte çalışmasını isteyebilirsiniz. Öğrencilerin aynı sunumda birlikte çalışmasını isterseniz dosyayı, “Öğrenciler aynı dosya üzerinde birlikte çalışır” seçeneğini kullanarak paylaşırsınız. Dosyaları bu şekilde paylaştığınızda her öğrenci için bir kopya oluşturulmayacağını ve iCloud saklama alanından tasarruf edeceğinizi unutmayın. Bu paylaşma seçeneğini kullanarak yalnızca Pages, Numbers ve Keynote dosyaları paylaşabilirsiniz.
Yalnızca siz değişiklik yapabilirsiniz: Okul tüm öğrencilere dosyanın aynı kopyasını gönderir. Öğrenciler dosyayı görüntüleyebilir ancak dosya üzerinde sadece siz ve diğer öğretmenler düzenleme yapabilirsiniz.
Örneğin müfredatınızı paylaşmak ve sınıf ilerleme kaydettikçe ayarlama yapmak, öğrencilerinizin ise yalnızca dosyayı okuma iznine sahip olmasını istiyor olabilirsiniz. Dosyanız öğrencileriniz tarafından okunacağı, ancak düzenlenemeyeceği için “Sadece siz değişiklik yapabilirsiniz” seçeneğini kullanarak dosyayı paylaşırsınız. Dosyaları bu şekilde paylaştığınızda her öğrenci için bir kopya oluşturulmayacağını ve iCloud saklama alanından tasarruf edeceğinizi unutmayın.
Şunları paylaştığınızda:
Bir ödevde ortak dosya paylaştığınızda öğrencileriniz ve siz aynı anda aynı dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Dosya türüne göre öğrencileriniz dosya üzerinde çalışırken dosyayı görüntüleyip düzenleyebilir ve gerçek zamanlı geri bildirim vermek ve onlara yol göstermek için yorumlar ekleyebilirsiniz. Okul uygulaması; Pages, Numbers ve Keynote dosyaları için ortak çalışmayı desteklemektedir.
Bir ortak çalışma dosyasını sınıfınızdaki tüm öğrencilerle paylaştığınızda (“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir”) Okul, iCloud Drive’ınıza her bir öğrenci için ortak dosya kaydeder. Ortak dosya herhangi bir öğrenci iCloud Drive’ına kaydedilmez.
Ortak çalışmaya dayalı olmayan bir dosya paylaştığınızda öğrencileriniz ve siz, aynı anda olmamak kaydıyla aynı dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Örneğin, bir PDF dosyasını işaretleyebilirsiniz ve öğrencileriniz daha sonra yorumlarınızı görebilir.
Bir dosya “Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneğini kullanılarak paylaşıldığında veya öğrenciler ödevlere çalışmalarını gönderdiklerinde Okul, dosyaları öğrencilerin Okul sınıf klasörlerindeki [ödev başlığı] klasörlerine, birer kopyayı da [ödev başlığı] klasörünüze kaydeder. Okul, diğer öğretmenler için [ödev başlığı] klasörüne de bir kopya kaydeder. Okul dosyaları şu şekilde adlandırır:
[soyadı ad - orijinal dosya adı] (“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneği kullanılarak paylaşılan dosyalar için)
[soyadı ad - YYYYAAGG - aktivite adı] (öğrencilerin ödevlere gönderdikleri dosyalar için)
Paylaşılan ve iWork belgesi olmayan bir dosyayı düzenlerken tüm değişikliklerinizin kaydedildiğinden emin olun. iCloud Drive, siz dosyayı düzenlerken başka bir öğretmenin veya öğrencinin de aynı dosyayı düzenlemesi halinde değişikliklerin üzerine yazabilir.
Not: Bir dosyayı en fazla 99 öğrenciyle paylaşabilirsiniz. Tüm öğrenciler dosyayı aynı anda açıp düzenleyebilir.
Dosyaları silme
Apple, ödevlere iliştirilmiş dosyaların silinmesi için Okul’un kullanılmasını önerir. Ödevlere iliştirilmiş bir ödevi veya dosyayı sildiğinizde:
Ödev geri verilmediyse Okul, tüm öğrencileri dosyalardan otomatik olarak kaldırır ve dosyaları iCloud Drive’ınızdaki Son Silinenler’e taşır.
Ödev geri verildiyse öğrenciler ödevlerinin kopyalarına sahip olmaya devam eder ve Okul, dosyaları iCloud Drive’ınızdaki Son Silinenler’e taşır. Son Silinenler bölümündeki dosyalar 30 günün ardından kalıcı olarak silinir.
iCloud Drive’da bir Okul dosyasını kaldırırsanız Okul’un dosyaya erişemeyeceğini veya dosyayı kurtaramayacağını unutmayın. Öğrencilerinizle paylaştığınız bir iCloud Drive dosyasını silerseniz öğrencileriniz ve ödeve katkıda bulunan diğer öğretmenler söz konusu dosyaya erişemez. Yeni bir paylaşılan dosya oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:
Var olan ödevi düzenleyin, önceki dosya aktivitesini silin ve ardından öğrencilerle öğretmenlerin dosyaya tekrar erişebilmeleri için orijinal dosyayı yeni aktivite olarak ekleyin.
Yeni bir ödev oluşturun ve ardından öğrencilerle öğretmenlerin dosyaya tekrar erişebilmeleri için orijinal dosyayı ekleyin.
Not: Öğrenciler Okul’da çalışmalarını gönderdiklerinde Okul, diğer tüm öğretmenleri dosyaya otomatik bir şekilde ortak katılımcı olarak ekler.