Önizleme belgesinin sürümlerini yönetme
Siz çalışırken Önizleme değişiklikleri otomatik olarak kaydeder, böylece değişikliklerinizi doğrudan kaydetmeniz gerekmez. Örneğin belgenin bir kopyasını farklı bir konuma kaydetmek istiyorsanız, belgeyi doğrudan kaydetmek isteyebilirsiniz.
Önizleme düzenli aralıklarla belgenizin “enstantanelerini” kaydeder (bunlara sürüm denir), böylece belgenin geçmişte göründüğü halini yeniden görebilir ve daha önceki bir sürüme dönebilirsiniz. Belgeyi etkin bir şekilde düzenlerken, Önizleme en fazla bir saatlik aralıklarla bir sürüm kaydeder; önemli değişiklikler yaptığınızda daha sık kaydeder. Önizleme; ayrıca bir belgeyi açtığınızda, kaydettiğinizde, çoğalttığınızda, kilitlediğinizde, yeniden adlandırdığınızda veya önceki bir sürüme döndüğünüzde de bir sürüm kaydeder.
Bir Önizleme belgesini doğrudan kaydetme
Belgede birçok düzenleme yapar ve bunların hepsini içeren bir sürüme sahip olduğunuzdan emin olmak isterseniz, Dosya > Kaydet komutunu seçin.
Yeni belgeyi Dosya > Panodan Yeni’yi seçerek yarattıysanız belge, düzenlenirken otomatik olarak kaydedilir. Belgeyi adlandırmaya ve belirli bir konuma yerleştirmeye hazır olduğunuzda Dosya > Kaydet’i seçin.
Belgeyi farklı bir dosya adı, konum veya biçim kullanarak kaydetmek için, Option tuşunu basılı tutun ve Dosya > Farklı Kaydet komutunu seçin.
iCloud’u ayarlayıp iCloud Drive’ı açtıysanız Yeri açılır menüsünü tıklayıp “Önizleme — iCloud”u seçerek ve Kaydet’i tıklayarak belgelerinizi Önizleme klasörüne kaydedebilirsiniz. iCloud’daki dosyalarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için Masaüstünüzü ve belgelerinizi iCloud’da saklama konusuna bakın.
İpucu: Ayrıca, imleci belge başlığı üzerinde tutarak ve ok işaretine tıklayarak da belgeyi kaydedebilir veya belgenin konumunu değiştirebilirsiniz.
Belgenin bir kopyasını yaratma
Önizleme’de düzenlemek amacıyla belgenin bir kopyasını yaratmak için Dosya > Çoğalt’ı seçin. Belgeyi kaydetmeye hazır olduğunuzda, Dosya > Kaydet’i seçin, bir ad girin, dosya biçimini seçin, sonra nereye kaydetmek istediğinizi seçin.
Belgenin arşivleyebileceğiniz veya başka bir biçime dönüştürebileceğiniz bir kopyasını yaratmak için Dosya > Dışa Aktar’ı seçin.
En son kaydedilen veya açılan sürüme geri dönme
Dosya > Şuna Geri Dön > [seçenek] komutunu seçin.
Önceki sürümleri inceleme, kurtarma, çoğaltma veya silme
Dosya > Geri Dön > Tüm Sürümleri Tara’yı seçin.
Belgenizin çeşitli sürümlerini görüntülemek için sağdaki zaman ekseni boyunca gri işareti tıklayın.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Belgenizi belirli bir sürümün durumuna geri döndürmek için, o sürümü görüntüleyin, sonra Geri Yükle’yi tıklayın.
Belirli bir sürümün kopyası olan yeni bir adsız belge oluşturmak için o sürümü görüntüleyin, Option tuşuna basın, sonra Kopyayı Geri Yükle’yi tıklayın.
Belgenizi o anki durumda bırakmak için, Bitti’yi tıklayın.
iCloud belgelerini düzenleme hakkında bilgi için, Bir iCloud Drive belgesinin sürümleri arasında çelişkiler varsa konusuna bakın.