Mac’teki Mail’de e-postaları silme ve depolamayı yönetme

1. Mac’inizde Mail uygulamasına gidin.

2. Listede iletileri veya e-posta yazışmalarını seçin.

3. Mail araç çubuğundaki simgesini tıklayın veya Sil tuşuna basın.

   Yazışmadaki tüm iletiler silinir.

Bir posta kutusunu silerseniz, posta kutusundaki tüm iletiler silinir. Akıllı posta kutularındaki iletiler gelen kutunuzda kalır.

Silmek için bir grup iletiyi arayabilirsiniz. Örneğin 1 Ağustos ile 5 Eylül 2021 arasındaki iletileri, Mail arama alanına “tarih:1.8.2021-5.9.2021” yazarak arayabilirsiniz. Bunun yerine, arama alanına bir ad girerek belirli bir kişiden gelen iletileri arayabilirsiniz. Ardından bulunan iletileri seçin ve silin.

1. Mac’inizde Mail uygulamasına gidin.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Posta Kutusu > Silinen Öğeleri Sil’i seçerek ardından bir hesap seçin.

   • Mail kenar çubuğunda, kontrol tuşuyla bir Çöp Sepeti posta kutusunu tıklayın, sonra Silinmiş Öğeleri Tamamen Kaldır’ı seçin.

Mail’in silinmiş iletileri belirli bir süre sonra kalıcı olarak silmesini sağlamak için Mail ayarlarında “Silinmiş iletileri tamamen kaldır” seçeneğini ayarlayabilirsiniz. Posta Kutusu Davranışları ayarlarını değiştirme konusuna bakın.

Mail ayarlarında seçenekleri nasıl ayarladığınıza bağlı olarak e-posta iletilerini sildikten sonra görüntüleyebilir ve geri alabilirsiniz.

1. Mac’inizde Mail uygulamasına gidin.

2. Mail > Ayarlar’ı seçin, sonra Hesaplar’ı tıklayın.

3. Bir hesap seçin, sonra Posta Kutusu Davranışları’nı tıklayın.

4. Çöp Sepeti Posta Kutusu’nun yanındaki açılır menüyü tıklayın, sonra bir seçenek seçin.

   • Bir posta kutusu seçilmişse: Kalıcı olarak silinmeden önce silinen iletileri Çöp Sepeti posta kutusunda görüntüleyebilirsiniz. Silinen bir iletiyi almak için Çöp Sepeti posta kutunuzdan başka bir posta kutusuna sürükleyin.

   • Yok seçilmişse: Silinen iletiler kaldırılır ve Çöp Sepeti posta kutusunda bulunamaz.

5. “Silinmiş iletileri tamamen kaldır” altındaki açılır menüyü tıklayın, sonra Çöp Sepeti posta kutusundaki iletileri kalıcı olarak silmek için zamanı seçin.

6. Silinen iletileri görüntülemek için mail kenar çubuğundaki Çöp Sepeti’ni tıklayın.

E-posta hesabınız, hesap sağlayıcısı tarafından ayarlanan saklama sınırlarını aşıyorsa hesabın posta sunucularında yer açmak için Mail’de bazı eylemler gerçekleştirebilirsiniz.

1. Mac’inizde Mail uygulamasına gidin.

2. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

   • Büyük veya ilişikleri olan iletileri silin ya da bu iletileri Mac’inizdeki bir posta kutusuna taşıyın.

     İpucu: Büyük iletileri çabucak belirlemek için Görüntü > Sırala > Büyüklük’ü seçin.

   • Kaydettiğiniz ilişikleri silme. İleti > İlişikleri Sil komutunu seçin. İleti posta kutusunda kalır ve Mail ilişiklerin elle silindiğini belirtir.

     IMAP hesaplarında, önce ilişikleri indirdiğinizden emin olun; ilişikler posta sunucusundan silinir ve geri alınamaz.

   • Çöp Sepeti posta kutunuzu boşaltma: Yakın zamanda sildiğiniz iletiler Çöp Sepeti posta kutusundadır ama posta sunucusundan henüz silinmemiştir. Posta Kutusu > Silinen Öğeleri Sil’i seçin, daha sonra bunların tüm hesaplardan veya belirli bir hesaptan silinmesini seçin.

   • POP hesaplarında, ileti ve ilişik kopyalarının silinmeden önce posta sunucusunda kalacağı süreyi azaltın. Mail > Ayarlar’ı seçin, Hesaplar’ı tıklayın, hesabı seçin, İleri Düzey’i tıklayın, sonra “İletiyi aldıktan sonra kopyayı sunucudan sil”in altındaki açılır menüde farklı bir seçeneği seçin.

Posta kutuları çok büyük olduğu için iletileri bulamıyorsanız veya Mac’inizde Mail’in kullandığı saklama alanı büyüklüğünü azaltmak istiyorsanız deneyebileceğiniz öneriler aşağıda verilmiştir.

1. Mac’inizde Mail uygulamasına gidin.

2. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

   • Büyük ilişikler içerenler başta olmak üzere, artık ihtiyaç duymadığınız iletileri silin.

   • Mac’inize İlişikleri kaydedin, sonra bu ilişikleri iletilerden silin.

   • İletilerinizi düzenlemek için daha fazla posta kutusu yaratın. Örneğin, seyahat planlarıyla ilgili iletileriniz varsa, Seyahat adlı bir posta kutusu yaratıp seyahat ile ilgili iletileri bu posta kutusuna taşıyabilirsiniz.

   • Gelen iletileri otomatik olarak Gelen Kutunuzdan diğer posta kutularına taşımak için Kuralları kullanın. Örneğin, seyahat ile ilgili iletileri gelir gelmez Seyahat posta kutusuna taşımak için bir kural yaratabilirsiniz. Posta kutularında bulunan iletileri işlemek için de kuralları kullanabilirsiniz.

1. Mac’inizde Mail uygulamasına gidin.

2. Bir veya birden fazla iletiyi veya e-posta yazışmasını seçin.

3. İletileri nasıl kaydetmek istediğinizi seçin.

   • İletileri dosya olarak kaydetme: Dosya > Farklı Kaydet’i seçin, sonra bir biçim ve konum seçin.

     Zengin Metin Biçimi biçimlemeyi (kalın veya italik metin gibi) korur, ama Düz Metin korumaz. Ham İleti Kaynağı tek bir iletiyi .eml biçiminde kaydeder.

   • İletileri PDF olarak kaydetme: Dosya > PDF Olarak Dışa Aktar’ı seçin.

İletileri masaüstünüze sürükleyerek de .eml biçiminde kaydedebilirsiniz. Bir yazışmayı sürüklerseniz yazışmanın içindeki iletiler ayrı dosyalar olarak kaydedilir.