Yıl sonunda iPad aygıtlarını toplama ve saklama
Çoğu kuruluş öğretim yılı sonunda veya öğrenciler mezun olduğunda aygıtları kullanıcılardan geri alır. Kuruluşunuz aygıtların yaz süresince öğrencilerle birlikte eve götürülmesine izin vermeyecekse aygıtları dağıtmada olduğu gibi önceden bir toplama planı yapmak iyi bir uygulama olacaktır. Bir sonraki öğretim yılında kullanıma hazır olacaklarından emin olmak için aygıtları düzgün bir şekilde toplayın. Prosedürü en iyi duruma getirmeyi öğrenmek için toplama işlemini daha küçük bir kullanıcı alt kümesi üzerinde deneyin.
Bu yıl sonu kontrol listesi, okulunuzda olabilecek tüm benzersiz durumları ve öğeleri düşünmenize yardımcı olmayı amaçlar. Aygıtların toplanması ve saklanması sürecine ait bileşenler aşağıda verilmiştir. Kullanıcıların gelecek öğretim yılında dönüp dönmediklerine bağlı olarak aşağıdaki süreçte farklılıklar olabilir.
iPad ve sınıf ekipmanı
Öğrencilerin aygıtlarını kullanacakları son tarihi belirleyin.
Öğretmenlerden aşağıdaki adımların tamamlandığından emin olmak üzere sınıflarındaki her bir iPad’i incelemelerini isteyin ve bulduklarını belgelemelerine yardımcı olmak üzere bir kontrol listesi sağlayın.
Yedekleme: Aygıtları toplamadan önce öğretmenler kullanıcıların yakın zamanda iCloud’a yedeklediklerini doğrular. MDM, en son iCloud yedekleme tarihini sorgulayabilir ve yakın zamanda yedeklenmemiş olanları belirtebilir.
Etkinleştirme Kilidi: Öğretmenler, gelecek öğrenim yılında aynı kullanıcıya geri verilmeyecek olan tüm aygıtlarda kullanıcı tarafından açılan Etkinleştirme Kilidi’nin kapatıldığından emin olur. Her ne kadar MDM, Etkinleştirme Kilidi’ni uzaktan kaldırabilse de öğretmenin toplama işleminin bir parçası olarak kapalı olduğundan emin olmak daha kolay olacaktır. Apple Okul Yönetimi’nin bir parçası olan aygıtlar için MDM, kurtarma anahtarlarını toplamak üzere MDM Etkinleştirme Kilidi’ni kullanabilir. Bu şekilde, aygıtları depodayken MDM Etkinleştirme Kilidi ile güvenlik altına alabilirsiniz.
Aygıtları silme: Geri dönmeyecek kullanıcıların toplama öncesinde kendi aygıtlarını silmesi ve Etkinleştirme Kilidi’ni kapatması gerekir. Geri dönmesi ve aynı aygıtı kullanması beklenen kullanıcıların aygıtlarını silmemeleri gerekir; aksi takdirde kullanıcı verilerinin iCloud yedeklemesinden geri yüklenmesi zaman alacaktır.
Not: Kullanıcılar aynı aygıta dönecekse ve aygıt silinmediyse kullanıcıların yaz tatilinde parolalarını unutmaları olasılığına karşı MDM’nizde geçerli bir parola kilidi kurtarma anahtarı olduğundan emin olun.
Aksesuarlar: Öğretmenler kılıf, kutu, klavye veya Apple Pencil gibi tüm aksesuarları aygıtla birlikte toplar ve çalışır durumda olduklarını doğrularlar.
Denetle: Öğretmenler her bir iPad’i hasarlı köşelere ve çatlaklara karşı inceler ve çarpılmadığından veya bükülmediğinden emin olur. Aygıtın açık olduğundan emin olun.
Ekran: Öğretmenler dokunmatik ekranın ve Ana Ekran düğmesinin doğru çalışıp çalışmadığını denetler, sonra her bir iPad’i uygun bir bezle temizler. Daha fazla bilgi için Apple ürünlerinizi temizleme başlıklı Apple Destek makalesine bakın.
Ses: Öğretmenler, kulaklık jakının engellenmiş olmadığından emin olur ve ses yüksekliği denetiminin ve sesin çalışıp çalışmadığını denetler.
Pil: Öğretmenler, her aygıtı kapatıp saklamadan önce şarj düzeyinin yüzde 40 ile 70 arasında olup olmadığını denetler.
Kabinler: Aygıtlar kabinlerde saklanıyorsa, öğretmenler her bir kabinin ve tüm ekipmanın envanterini alır ve bunları hasara karşı denetler; tüm ekipmanın, kabloların ve kumandaların envanterinin alınıp alınmadığını belirler. Kabindeki tüm şarj kapılarının kullanıma hazır olup olmadığını denetlerler.
Etiketler: Öğretmenler kabinleri doğru öğretmene veya odaya iade amacıyla etiketler. Derslik ekipmanının toplanacağı tarihi belirlerler.
Konum: Öğretmenler ekipmanı saklamak için güvenli bir yer belirler.
Saklama Alanı
Aygıtlar uzun süreyle kaldırılacaksa, pillerin genel durumunu etkileyecek iki temel etmen vardır: Ortam sıcaklığı ve aygıtın kaldırılmak üzere kapatıldığı andaki pil şarj yüzdesi. Aygıtların en uygun pil ömrünü elde edecek şekilde nasıl saklanması gerektiğini öğrenmek için Pillerin Dayanma Süresini ve Ömrünü En Üst Düzeye Çıkarma bölümüne bakın. Bir öğretmenin veya atadığı birinin şu görevleri gerçekleştirmesini sağlayın:
Arabanın güç kaynağıyla bağlantısını kesin.
Her bir iPad’in kapalı olduğundan emin olun.
Tüm iPad aygıtlarını kabine yerleştirin. Kabini tekrar güce bağlamayın.
Tüm kabinleri kilitleyin ve yazın depolama için kilidi yeni bir kombinasyonla sıfırlayın.
Kilit kodlarını belgeleyin ve tüm belgeleri saklayın.
Kabinleri güvenli, tercihen penceresi olmayan bir alana yerleştirin.
Hasarlı veya kırık iPad aygıtlarına ne yapılacağına karar verin. Onarımlar için hangi fon kullanılacak? Onarımların tamamlanmasından kim sorumlu olacak? AppleCare ile çalışmak üzere kim atanacak?
Uygulama stratejisi ve işletim sistemi güncellemeleri
Gelecekteki bir uygulama stratejisini ve herhangi bir işletim sistemi güncellemesini yönetirken diğer ekip üyelerine de danışıldığından emin olun. Örneğin:
Şu anki uygulamaların ana listesini geliştirmek ve tüm uygulamalara gerek olup olmadığını belirlemek için müfredat ekibinizle birlikte çalışın.
Şu anki yazılım lisanslarını tartışın ve yenilenmelerinin gerekip gerekmediğini ya da bunların yerine başka öğretici uygulamalar kullanılıp kullanılamayacağını belirleyin.
Öğretme hedeflerini belirleyin ve hedefleri öğretici uygulamalara uydurun.
Bir sonraki öğretim yılı için öğretmenlere uygulama önerileri anketi yapın. (Geri bildirimi kaydetmek için iCloud’da bir Numbers hesap tablosu kullanmayı deneyin.)
Gelecek öğretim yılı için iPad aygıtlarına yüklenecek uygulamaların son listesini belirleyin.
Aygıtları yeniden dağıtırken güncellemek zorunda kalmamak için toplamadan önce tüm aygıtlarda işletim sisteminin ve tüm uygulamaların en son sürüme güncellendiğinden emin olun. MDM her aygıtın işletim sistemi sürümünü sorgulayıp güncellenmesi gereken aygıtları belirleyebilir ve istenirse bu aygıtları kablosuz olarak güncelleyebilir. Paylaşımlı önbelleğe alma, tek bir konumda bulunan çok sayıda aygıtı güncellemek için daha uygun bir çözüm olabilir. Daha fazla bilgi için Apple Platform Dağıtımı’ndaki İçerikleri önbelleğe almayı planlama ve ayarlama konusuna bakın.
Okul
Okulunuz iş atamak ve öğrenci ilerlemesini görmek için Okul uygulamasını dağıttıysa, devam etmek istedikleri işlere erişimlerini sürdürebilmeleri için öğretmenlerle birlikte çalışarak aşağıdaki adımları tamamlayın.
Öğrenciler çalışmalarının bir kopyasını kaydedebilir: Öğrenciler yıl boyunca, öğretmenleri ile Okul’da paylaştıkları değerli çalışmalar yaratır. Öğretmen dosyaları iCloud Drive’da sildikten sonra öğrenciler artık erişemez. Öğrenciler, gönderdikleri çalışmalar da dahil olmak üzere saklamak istedikleri tüm dosyaların bir kopyasını oluşturabilir. iCloud Drive’daki Okul klasörlerinin içinde tüm sınıf klasörünün bir kopyasını da kaydedebilirler. Öğrenciler, Dosyalar’da Paylaş seçeneğini kullanarak saklamak istedikleri dosyaları veya klasörleri çoğaltabilir.
Öğretmenler, sınıflar silinmeden önce Dinleyici Notları’nı taslak olarak kaydedebilir: Öğretmenler, bir sonraki yıl yeniden kullanmak istedikleri Okul Dinleyici Notları’nı çoğaltıp taslak olarak kaydederek saklayabilir. Önceki sınıflar silinse bile yeni sınıf için Taslaklar’dan Dinleyici Notları’nı yeniden kullanabilirler.
Apple Okul Yönetimi’nde sınıfları koruma: Apple Okul Yönetimi’nde bir sınıfı silerseniz sınıf ve onunla ilişkili Dinleyici Notları da öğrenciler ve öğretmenler için Okul’dan silinir. Öğretmenlerle birlikte çalışarak Dinleyici Notları’nı koruyabilmeleri ve sonraki yıl yeniden kullanabilmeleri için Apple Okul Yönetimi’nde hala erişmeleri gereken sınıfları silmediğinizden emin olun. Sınıflar silinse bile, öğrenciler ve öğretmenler için iCloud Drive’da ilişkili sınıf klasörleri ve dosyaları etkilenmeden kalır.
Mobil aygıt yönetimi (MDM) bakımı
Yaz tatili ve gelecek öğretim yılı boyunca MDM bakımı ve dağıtımı için kimin DRI olacağına karar verin.
MDM sertifikalarının ve belirteçlerinin son tarihini denetleyin.
İşletim sistemi güncellemelerini ne zaman açacağınızı belirleyin. iPad aygıtları MDM komutları kullanılarak uzaktan güncellenebilir.
Her iPad’i son işletim sistemi sürümüne güncelleyin.
Tüm kullanılabilir uygulama güncellemelerini yükleyin.
Konfigürasyon profillerini gözden geçirin ve düzeltin.
Öğretmenlerden gerekli sınırlamalar ve silinmesi gereken sınırlamalar ile ilgili geri bildirim toplayın.
Envanteri onaylayın ve tüm kayıtlı aygıtların denetlenip yönetildiğinden emin olun.