เกี่ยวกับไฟล์ชั้นเรียนของ "งานชั้นเรียน" และ iCloud Drive
สำหรับชั้นเรียนของคุณแต่ละชั้น "งานชั้นเรียน" จะสร้างโฟลเดอร์ชั้นเรียนโดยอัตโนมัติภายในโฟลเดอร์ "งานชั้นเรียน" ใน iCloud Drive
ไฟล์งานมอบหมายจะถูกบันทึกและจัดระเบียบในแอป "งานชั้นเรียน" รวมถึงภายในโฟลเดอร์ชั้นเรียนของ "งานชั้นเรียน" ใน iCloud Drive ไฟล์การประเมินจะถูกบันทึกและจัดระเบียบในแอป "งานชั้นเรียน" เท่านั้น
ดูไฟล์ชั้นเรียน
ในแอปไฟล์ แตะที่ iCloud Drive แล้วแตะที่ "งานชั้นเรียน"
แตะโฟลเดอร์ชั้นเรียนของ "งานชั้นเรียน" จากนั้นแตะโฟลเดอร์งานมอบหมาย
เมื่อคุณแชร์ไฟล์ในงานมอบหมายแล้ว "งานชั้นเรียน" จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ [ชื่องานมอบหมาย] ภายในโฟลเดอร์ชั้นเรียนสำหรับ "งานชั้นเรียน" ของคุณโดยใช้รูปแบบในการตั้งชื่อไฟล์ดังนี้: [นามสกุล ชื่อ - ชื่อไฟล์ต้นฉบับ]
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ Keynote ที่ชื่อว่า กราฟและพิกัด ในงานมอบหมายที่ชื่อว่า "กราฟและพิกัด" กับนักเรียนที่ชื่อ Chella Boehm ในชั้นเรียน "คณิตศาสตร์" ของคุณ "งานชั้นเรียน" จะตั้งชื่อไฟล์นั้นว่า Boehm Chella - กราฟและพิกัด ระบบจะจัดเก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยที่มีชื่อเดียวกับงานมอบหมายนั่นคือ "กราฟและพิกัด" ภายในโฟลเดอร์ "คณิตศาสตร์" ในโฟลเดอร์ "งานชั้นเรียน"
งานชั้นเรียน > คณิตศาสตร์ > กราฟและพิกัด > Boehm Chella - กราฟและพิกัด
นอกจากนี้ นักเรียนและคุณครูผู้สอนร่วมทุกคนที่ได้รับงานมอบหมายยังสามารถดูไฟล์การตรวจสอบจำนวนเต็มในโฟลเดอร์งานมอบหมายจำนวนเต็มในโฟลเดอร์ชั้นเรียนคณิตศาสตร์ได้
โปรดอย่าลืมว่าการเปลี่ยนชื่อไฟล์ภายใน "งานชั้นเรียน" ไม่ได้เปลี่ยนชื่อไฟล์ใน iCloud Drive
การแชร์ไฟล์
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับนักเรียนทั้งชั้นหรือนักเรียนในชั้นเรียนของคุณอย่างน้อยหนึ่งคน หากคุณแชร์ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ หรือเอกสารที่สแกน กิจกรรม คุณจะสามารถระบุวิธีการแชร์กิจกรรมได้ดังนี้:
นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้: "งานชั้นเรียน" ส่งสำเนาไฟล์ให้แก่นักเรียนแต่ละคน คุณจะทำงานร่วมกับนักเรียนแต่ละคนในไฟล์ของพวกเขาเอง
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแชร์ภาพแผนที่และขอให้นักเรียนแต่ละคนทำเครื่องหมายลงบนตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะจุดบนแผนที่ หากคุณต้องการให้นักเรียนแต่ละคนทำงานแยกกันบนแผนที่ของตนเอง คุณสามารถแชร์ไฟล์โดยใช้ "นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้" โปรดอย่าลืมว่าการแชร์ไฟล์ในลักษณะนี้จะสร้างสำเนาสำหรับนักเรียนแต่ละคน และใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน iCloud Drive มากขึ้น
นักเรียนทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวกัน: "งานชั้นเรียน" ส่งสำเนาไฟล์ฉบับเดียวกันให้แก่นักเรียนทุกคน (ไฟล์ iWork เท่านั้น) คุณและนักเรียนทั้งชั้นจะทำงานร่วมกันในไฟล์ที่แชร์
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแชร์ไฟล์ Keynote และขอให้กลุ่มนักเรียนทำงานด้วยกันเพื่อสร้างงานนำเสนอเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งที่ทำเครื่องหมายไว้บนแผนที่ หากคุณต้องการให้นักเรียนทำงานด้วยกันในงานนำเสนอเดียวกัน ให้คุณแชร์ไฟล์โดยใช้ "นักเรียนทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวกัน" โปรดอย่าลืมว่าการแชร์ไฟล์ในลักษณะนี้จะไม่สร้างสำเนาสำหรับนักเรียนแต่ละคน และจะประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน iCloud Drive ได้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ Pages, Numbers และ Keynote ได้โดยใช้ตัวเลือกแชร์นี้เท่านั้น
เฉพาะคุณเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขได้: "งานชั้นเรียน" ส่งสำเนาไฟล์ฉบับเดียวกันให้นักเรียนทุกคน นักเรียนจะสามารถดูไฟล์ได้ แต่มีเพียงคุณและคุณครูคนอื่นๆ เท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขไฟล์ได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแชร์เอกสารเกี่ยวกับหลักสูตรเพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อชั้นเรียนก้าวหน้าขึ้น แต่นักเรียนจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เฉพาะแบบอ่านเท่านั้น ในเมื่อนักเรียนควรจะสามารถอ่านแต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ คุณจึงแชร์ไฟล์โดยใช้ "เฉพาะคุณเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขได้" โปรดอย่าลืมว่าการแชร์ไฟล์ในลักษณะนี้จะไม่สร้างสำเนาสำหรับนักเรียนแต่ละคน และจะประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน iCloud Drive ได้
เมื่อคุณแชร์:
ไฟล์แบบทำงานร่วมกัน ในงานมอบหมาย นักเรียนของคุณและคุณจะสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ขณะที่นักเรียนของคุณทำงานอยู่ในไฟล์ได้โดยขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ และสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อให้คำติชมแบบเรียลไทม์และให้คำแนะนำนักเรียนได้ตลอดขั้นตอนการทำงาน งานชั้นเรียนรองรับการทำงานร่วมกันสำหรับไฟล์ของ Pages, Numbers และ Keynote
เมื่อคุณแชร์ไฟล์แบบทำงานร่วมกันกับนักเรียนแต่ละคนในชั้น ("นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้") "งานชั้นเรียน" จะบันทึกไฟล์แบบทำงานร่วมกันสำหรับนักเรียนแต่ละคนใน iCloud Drive ของคุณ ไฟล์แบบทำงานร่วมกันจะไม่บันทึกใน iCloud Drive ของนักเรียน
ไฟล์แบบทำงานร่วมกัน นักเรียนของคุณและคุณสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันได้ แต่ไม่ใช่ในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์ PDF และนักเรียนของคุณจะมองเห็นความคิดเห็นของคุณในภายหลัง
ไฟล์ที่ใช้ "นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้" หรือเมื่อนักเรียนส่งงานไปยังงานมอบหมายแล้ว "งานชั้นเรียน" จะบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ [ชื่องานมอบหมาย] ของนักเรียนภายในโฟลเดอร์ชั้นเรียนของ "งานชั้นเรียน" ของนักเรียน และบันทึกสำเนาไปยังโฟลเดอร์ [ชื่องานมอบหมาย] ของคุณ นอกจากนี้ "งานชั้นเรียน" ยังบันทึกสำเนาไว้ในโฟลเดอร์ [ชื่องานมอบหมาย] สำหรับคุณครูผู้สอนร่วมทุกคนด้วย "งานชั้นเรียน" จะตั้งชื่อไฟล์ดังนี้:
[นามสกุล ชื่อ - ชื่อไฟล์ต้นฉบับ] (สำหรับไฟล์ที่คุณแชร์โดยใช้ "นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้")
[นามสกุล ชื่อ - YYYYMMDD - ชื่อกิจกรรม] (สำหรับไฟล์ที่นักเรียนส่งไปยังงานมอบหมาย)
หากแก้ไขไฟล์ที่แชร์จากแอปอื่นที่ไม่ใช่ iWork โปรดยืนยันว่าได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณทั้งหมดไว้แล้ว iCloud Drive อาจเขียนทับการเปลี่ยนแปลงหากมีคุณครูหรือนักเรียนคนอื่นๆ แก้ไขไฟล์ในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์เดียวกันนั้น
หมายเหตุ: คุณสามารถแชร์ไฟล์กับนักเรียนได้ถึง 99 คน นักเรียนทุกคนสามารถเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขได้ในเวลาเดียวกัน
การลบไฟล์
Apple ขอแนะนำให้ใช้ "งานชั้นเรียน" เพื่อลบไฟล์ที่แนบไปยังงานมอบหมาย เมื่อคุณลบงานมอบหมายหรือไฟล์ที่แนบอยู่กับงานมอบหมายจะเป็นดังนี้
หากไม่ส่งงานที่มอบหมาย งานชั้นเรียนจะลบผู้เรียนทั้งหมดออกจากไฟล์โดยอัตโนมัติ และย้ายไฟล์ไปยังส่วน "ลบล่าสุด" ใน iCloud Drive ของคุณ
หากไม่ส่งงานที่มอบหมาย ผู้เรียนจะยังคงมีสำเนางาน และงานชั้นเรียนจะย้ายไฟล์ไปยังส่วน "ลบล่าสุด" ใน iCloud Drive ของคุณ ไฟล์ในโฟลเดอร์ "ลบล่าสุด" จะถูกลบใน 30 วัน
หากคุณนำไฟล์ "งานชั้นเรียน" ใน iCloud Drive ออก โปรดอย่าลืมว่า "งานชั้นเรียน" จะไม่สามารถเข้าถึงหรือกู้คืนไฟล์นั้นได้ หากคุณนำไฟล์ iCloud Drive ที่คุณแชร์กับนักเรียนออก นักเรียนของคุณและคุณครูผู้สอนร่วมทุกคนที่มีส่วนร่วมในงานมอบหมายดังกล่าวจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกต่อไป หากต้องการสร้างไฟล์ที่แชร์ใหม่ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
แก้ไขงานมอบหมายที่มีอยู่ นำกิจกรรมไฟล์ก่อนหน้าออก จากนั้นเพิ่มไฟล์ต้นฉบับเป็นกิจกรรมใหม่ เพื่อให้นักเรียนและคุณครูสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกครั้ง
สร้างงานมอบหมายใหม่ แล้วจึงเพิ่มไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้นักเรียนและคุณครูสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกครั้ง
หมายเหตุ: เมื่อนักเรียนส่งงานใน "งานชั้นเรียน" แล้ว "งานชั้นเรียน" จะเพิ่มคุณครูผู้สอนร่วมทุกคนเป็นผู้มีส่วนร่วมในการแชร์ไฟล์โดยอัตโนมัติ