ส่งเอกสารใน Pages บน Mac
คุณสามารถส่งเอกสาร Pages ได้โดยใช้ AirDrop, แอปเมล แอปข้อความ หรือบริการอื่นๆ คุณยังสามารถส่งเอกสารในรูปแบบอื่นได้อีกด้วย เช่น PDF, Microsoft Word, EPUB, ข้อความธรรมดา หรือรูปแบบข้อความเข้ารหัสแอสกี
ส่งสำเนาใน Pages หรือในรูปแบบอื่น
คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงสำเนาได้โดยการเพิ่มรหัสผ่านให้กับสำเนา ในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขสำเนา คุณสามารถล็อคเอกสารได้
เมื่อเปิดเอกสารอยู่ ให้เลือก แชร์ > ส่งสำเนา > [ตัวเลือกการส่ง]
เลือกรูปแบบของสำเนา แล้วระบุการตั้งค่า:
ไฟล์ PDF: ไฟล์เหล่านี้สามารถเปิดได้ หรือบางครั้งอาจแก้ไขได้ ด้วยแอปพลิเคชันอย่างเช่น การแสดงตัวอย่าง และ Adobe Acrobat คลิกเมนูคุณภาพของภาพที่แสดงขึ้น แล้วเลือกตัวเลือก (ยิ่งภาพมีคุณภาพสูง ขนาดไฟล์จะยิ่งใหญ่ขึ้น) ถ้าคุณได้เพิ่มคำอธิบายของภาพ รูปวาด เสียง หรือวิดีโอสำหรับเทคโนโลยีเพื่อการช่วยเหลือ (ตัวอย่างเช่น VoiceOver) แล้ว คำอธิบายเหล่านั้นจะถูกส่งออกโดยอัตโนมัติ ในการรวมคำอธิบายประกอบหรือความคิดเห็น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง ในการรวมแท็กการช่วยการเข้าถึงสำหรับตารางขนาดใหญ่ ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือก เปิด
Word: ถ้าไฟล์จำเป็นต้องสามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft Word เวอร์ชั่นเก่า (1997-2004) ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลือก .doc จากเมนูที่แสดงขึ้น คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากตัวเลือกขั้นสูงแล้วเลือกรูปแบบ
EPUB: ใช้รูปแบบนี้เพื่อทำให้เอกสารของคุณสามารถอ่านได้ในตัวอ่าน ebook (เช่น แอปหนังสือ) ป้อนชื่อเรื่องและชื่อผู้เขียน แล้วเลือกตัวเลือกปก
เลือกประเภทเค้าโครงสำหรับเอกสารประมวลผลคำเท่านั้น เค้าโครงแบบคงที่จะรักษาเค้าโครงเอกสารของคุณ และเหมาะกับเอกสารที่มีหลายคอลัมน์หรือหลายรูปมากที่สุด เค้าโครงแบบปรับการไหลอีกครั้งได้จะปรับไปตามขนาดและแนวของหน้าจอ และทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษรได้ เค้าโครงประเภทนี้เหมาะกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก
ในการตั้งค่าคุณสมบัติทางเลือก ให้คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกหมวดหมู่ ระบุภาษาของเอกสาร ตั้งค่ามุมมองเป็นหน้าเดี่ยวหรือหน้าคู่ แล้วเลือกว่าจะใส่สารบัญหรือฝังในแบบอักษรไปด้วยหรือไม่
รูปแบบข้อความธรรมดา (TXT): ข้อความเนื้อหาจะถูกส่งออกเป็นข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ กล่องข้อความ รูปร่าง ภาพ เส้น ตาราง และแผนภูมิจะไม่ถูกส่งออก ไม่สามารถส่งเอกสารเค้าโครงหน้าในรูปแบบ TXT ได้
เคล็ดลับ: ในการดูว่าคุณมีเอกสารประมวลผลคำหรือเอกสารเค้าโครงหน้า ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือ ถ้ามีแถบที่คั่นหน้าที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง แสดงว่าเอกสารนั้นเป็นเอกสารประมวลผลคำรูปแบบข้อความเข้ารหัสแอสกี (RTF): เนื้อหาข้อความและตารางถูกส่งออกเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ (RTF) และตารางที่จัดรูปแบบแล้ว ถ้าเอกสารมีกล่องข้อความ รูปร่าง เส้น และแผนภูมิที่สามารถส่งออกได้ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกส่งออกเป็นภาพ และเอกสารจะถูกส่งออกในรูปแบบไฟล์ RTFD แอปพลิเคชันอื่นอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ RTFD ได้ ไม่สามารถส่งเอกสารเค้าโครงหน้าในรูปแบบ RTF หรือรูปแบบ RTFD ได้
ถ้ามีกล่องกาเครื่องหมายรหัสผ่าน ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ตั้งรหัสผ่าน: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” จากนั้นป้อนรหัสผ่าน การตั้งค่านี้จะปรับใช้กับสำเนาเท่านั้น
เก็บรหัสผ่านของเอกสารต้นฉบับไว้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” ไว้แล้ว
ใช้รหัสผ่านอื่นกับสำเนาที่คุณกำลังส่ง: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน จากนั้นตั้งรหัสผ่านใหม่
ส่งสำเนาโดยไม่มีรหัสผ่าน: เลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด”
คลิก ถัดไป จากนั้นใส่ข้อมูลที่ถูกร้องขอ (ที่อยู่อีเมลหากคุณกำลังส่งอีเมล เป็นต้น)
ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าบัญชีสำหรับวิธีที่คุณเลือก คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าก่อนดำเนินการต่อ สำหรับ AirDrop เอกสารจะถูกส่งเมื่อผู้รับยอมรับ
สำหรับตัวเลือกรูปแบบอื่นๆ คุณสามารถส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบอื่นแล้วส่งเอกสารนั้นได้อีกด้วย ให้ดูที่ส่งออกเป็น Word, PDF หรือรูปแบบไฟล์อื่น
ในการทำให้ส่ง โพสต์ หรือแชร์เอกสารของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของเอกสารได้