ใช้งานร่วมกันบนเอกสาร Pages ที่แชร์บน iPhone
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของเอกสารที่แชร์หรือได้รับเชิญให้ใช้งานร่วมกัน หลังจากที่คุณเปิดเอกสารนั้น คุณจะสามารถเห็นรายการแก้ไขที่ผู้อื่นทำแบบเรียลไทม์ ซ่อนหรือแสดงกิจกรรมการแก้ไข และอื่นๆ ได้ จำนวนคนที่แก้ไขหรือดูเอกสาร (ไม่รวมถึงตัวคุณ) จะแสดงบนปุ่มใช้งานร่วมกัน แล้วชื่อของผู้ที่ใช้งานร่วมกันจะแสดงในรายชื่อผู้เข้าร่วม
ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
เมื่อคุณได้รับลิงก์ที่ไปยังเอกสารที่แชร์ สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณแตะลิงก์จะขึ้นอยู่กับการเข้าถึงและสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของ เวอร์ชั่นของ Pages, iOS หรือ iPadOS ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ และขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ iCloud Drive อยู่หรือไม่
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตามความต้องการขั้นต่ำของระบบสำหรับการใช้งานร่วมกัน
แตะลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้เพื่อเชิญคุณไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของคุณ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่แสดงขึ้นเพื่อเพิ่มอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์นั้นลงใน Apple ID ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการผูกที่อยู่อีเมลอื่นเข้ากับ Apple ID ของคุณ คุณอาจขอให้เจ้าของเอกสารที่แชร์เชิญคุณอีกครั้งโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับ Apple ID ของคุณไว้แล้ว
ถ้าระบบขอ ให้ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณ หรือทำตามคำแนะนำต่างๆ ที่แสดง
เอกสารจะเปิดขึ้นตามวิธีต่อไปนี้:
บน Mac: เอกสารจะเปิดใน Pages สำหรับ Mac หรือใน Pages สำหรับ iCloud ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าได้ตั้งค่า iCloud Drive บน Mac ของคุณและลงชื่อเข้าอยู่หรือไม่ คุณคลิกลิงก์ที่ตำแหน่งใด (เช่น ในแอปเมลบน Mac ของคุณหรือบนหน้าเว็บ) และคุณมี macOS Big Sur 11 ขึ้นไปและ Pages 12.0 ขึ้นไปบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่
บน iCloud.com บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows: ถ้าคุณลงชื่อเข้า iCloud.com ในเว็บเบราว์เซอร์ เอกสารจะเปิดใน Pages สำหรับ iCloud และจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการเอกสารของคุณและ iCloud Drive
บน iPhone ที่ใช้ iOS 14 ขึ้นไป และ Pages 12.0 ขึ้นไป: เอกสารจะเปิดใน Pages บน iPhone ของคุณและจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการเอกสารของคุณ
บน iPad ที่ใช้ iPadOS 14 ขึ้นไป และ Pages 12.0 ขึ้นไป: เอกสารจะเปิดใน Pages บน iPad ของคุณและจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการเอกสาร ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Pages ไว้บน iPad ของคุณ เอกสารจะเปิดใน Pages สำหรับ iCloud ในเว็บเบราว์เซอร์
บนอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้ iOS 14, iPadOS 14 ขึ้นไป และ Pages 12.0 ขึ้นไป: เอกสารจะเปิดในหน้าต่างเลือกที่คุณสามารถดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
ใช้งานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์
เปิดเอกสารที่แชร์
แตะ ล่าสุด ที่ด้านล่างสุดของตัวจัดการเอกสารเพื่อดูเอกสารที่แชร์ทั้งหมด และค้นหาเอกสารที่คุณต้องการ ถ้าคุณหาเอกสารที่แชร์ไม่พบ ให้แตะลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ และลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณหากระบบขอให้ดำเนินการดังกล่าว
ถ้าคุณไม่สามารถเปิดเอกสารได้ ให้ดู “ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน” ด้านบน
แก้ไขเอกสาร
รายการแก้ไขที่คุณและผู้อื่นทำในเอกสารจะแสดงตามเวลาจริง เคอร์เซอร์รวมทั้งข้อความและวัตถุที่เลือกจะแสดงในสีต่างๆ เพื่อบ่งบอกตำแหน่งที่คนอื่นแก้ไขอยู่ในขณะนั้น
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ดูว่าใครทำงานในเอกสาร: แตะ
เพื่อเปิดรายชื่อผู้เข้าร่วม จำนวนคนที่แก้ไขหรือดูเอกสาร (ไม่รวมถึงตัวคุณ) จะแสดงถัดจากปุ่มผู้ที่ใช้งานร่วมกันติดตามรายการแก้ไขของผู้อื่น: แตะจุดที่อยู่ถัดจากชื่อของคนนั้น ถ้าคุณไม่เห็นจุด แสดงว่าคนนั้นเปิดเอกสารไว้ แต่ไม่ได้เข้าร่วมอยู่
ซ่อนหรือแสดงกิจกรรม (เคอร์เซอร์หรือสิ่งที่เลือกในสีที่แตกต่างกัน): แตะ
แล้วแตะ การตั้งค่า จากนั้นปิดใช้หรือเปิดใช้ กิจกรรมการใช้งานร่วมกันแก้ไขการขัดแย้ง: ถ้ามีข้อขัดแย้ง คุณจะเห็นหน้าต่างโต้ตอบ เลือกเวอร์ชั่นที่คุณต้องการเก็บ ถ้าคุณเก็บมากกว่าหนึ่งเวอร์ชั่น เวอร์ชั่นล่าสุดจะยังคงเป็นเวอร์ชั่นที่แชร์
ถ้าปุ่มใช้งานร่วมกันเปลี่ยนเป็นรูปเมฆที่มีเส้นทแยงมุมทะลุผ่าน แสดงว่าอุปกรณ์ของคุณออฟไลน์อยู่ การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณ
แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ปุ่มใช้งานร่วมกันจะเปลี่ยนเป็นรูปเมฆที่มีเส้นทแยงมุมทะลุผ่าน คุณสามารถดำเนินการทำงานบนเอกสารต่อได้ และครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ
นี่เป็นบางสิ่งที่ควรจดจำเมื่อแก้ไขเอกสารที่แชร์ในขณะออฟไลน์:
ถ้าคุณดำเนินการแก้ไขและต้องการส่งสำเนาเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณให้กับคนอื่นก่อนที่การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกอัปโหลด ให้แตะ
จากนั้นแตะ แชร์ หรือ ส่งออก เพื่อส่งสำเนา วิธีนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงของคุณรวมอยู่ด้วย ในทางกลับกัน ถ้าคุณใช้แอปไฟล์ในการแนบเอกสารไปยังข้อความอีเมล ตัวอย่างเช่น การแก้ไขที่คุณทำในขณะออฟไลน์จะไม่รวมอยู่ด้วยถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้เชื่อมข้อมูลแล้วหรือไม่ คุณก็สามารถตรวจสอบสถานะของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ในตัวจัดการเอกสาร ให้แตะปุ่มสถานะการเชื่อมข้อมูลที่มุมขวาบนสุดของหน้าจอ (ซึ่งดูเหมือนลูกศรขึ้น)
ถ้าผู้เข้าร่วมคนอื่นที่ออนไลน์อยู่ลบวัตถุที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ การแก้ไขที่คุณได้ทำกับวัตถุเหล่านั้นจะไม่อยู่ในเอกสารนั้นอีกต่อไปเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
โปรดดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple นี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขแบบออฟไลน์
ปฏิเสธการเข้าร่วมเอกสารที่แชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการเข้าถึงเอกสารที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาตัวคุณเองออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าเอกสารเปิดอยู่: แตะ
ถ้าเอกสารปิดอยู่: ในตัวจัดการเอกสารหรือแอปไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Pages ใน iCloud Drive แตะ เลือก ที่มุมขวาบนสุด แตะเอกสาร (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แตะ
ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ แสดงผู้คน
แตะชื่อของคุณ แล้วแตะ เอาฉันออก
การเอาชื่อของคุณออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมจะเป็นการเอาเอกสารออกจาก iCloud Drive ของคุณ ถ้าหลังจากนั้นคุณต้องการเข้าถึงเอกสารนั้นอีกครั้ง คุณสามารถใช้ลิงก์เดิมเปิดเอกสารนั้นได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Pages อาจไม่มีให้ใช้งานในเอกสารที่แชร์กับคนอื่น ดูที่บทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote สำหรับข้อมูล