ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันใน Pages
คุณสามารถใช้งานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ได้โดยแชร์ลิงก์ของเอกสาร Pages ของคุณ เนื่องจากเอกสารที่แชร์และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเอกสารเหล่านั้นจะถูกบันทึกบน iCloud ผู้ที่ทำงานในเอกสารนั้นจึงสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ในฐานะที่เป็นเจ้าของเอกสาร คุณสามารถควบคุมผู้ที่เข้าถึงเอกสารนั้น และสิ่งที่ผู้ใช้เหล่านั้นสามารถทำได้:
การเข้าถึง: คุณสามารถส่งลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเปิดเอกสารได้ หรือคุณสามารถเชิญเฉพาะบางคนได้ โดยที่คนนั้นต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของตัวเองเพื่อเปิดเอกสาร
สิทธิ์: คุณสามารถเลือกให้ผู้อื่นสามารถดำเนินการแก้ไขในเอกสารหรือดูอย่างเดียวก็ได้
การเชิญ: คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมไปยังเอกสารได้
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึง สิทธิ์ และการเชิญ หรือหยุดแชร์เอกสารได้ตลอดเวลา
รายการที่ต้องใช้กับ iCloud
ในการเชิญผู้อื่นให้ใช้งานเอกสารร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณและเปิดใช้งาน iCloud Drive
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ คำแนะนำจะแสดงขึ้นมา
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
ในการดูหรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ และเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมในเอกสาร คุณและผู้คนที่คุณแชร์ด้วยจะต้องมีอุปกรณ์ใดๆ ต่อไปนี้:
Mac ที่ใช้ macOS 12 ขึ้นไป และ Pages 12.2 ขึ้นไป
iPhone ที่ใช้ iOS 15 ขึ้นไป และ Pages 12.2 ขึ้นไป
iPad ที่ใช้ iPadOS 15 ขึ้นไป และ Pages 12.2 ขึ้นไป
ในการดูหรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ คนที่คุณแชร์เอกสารด้วยจะต้องมีคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ที่รองรับ
ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ Apple ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบ จะสามารถดูเอกสารได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Pages จะไม่มีให้ใช้งานในเอกสารที่แชร์ ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
ทำงานแบบออฟไลน์
เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดำเนินการทำงานบนเอกสารที่แชร์กับคนอื่นต่อได้ ครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ ให้ดูที่แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
ถ้าเอกสารของคุณจัดเก็บอยู่ใน Box แทน iCloud คุณสามารถใช้ Box เพื่อใช้งานร่วมกันได้