เรียงตามตัวอักษรหรือเรียงข้อมูลในตารางใน Numbers บน Mac
คุณสามารถเรียงข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดในตารางตามตัวอักษรหรือตามค่าที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงได้ เมื่อคุณเรียงตามคอลัมน์ แถวของตารางจะจัดเรียงใหม่ตามกันไปด้วย
หมายเหตุ: ถ้าไม่เห็นตัวเลือกการเรียง ตารางของคุณอาจมีเซลล์ที่ผสานกันข้ามแถว คุณจำเป็นต้องเลิกผสานเซลล์เหล่านั้นจึงจะเรียงได้ คลิกเซลล์ที่ผสานอยู่ จากนั้นเลือก ตาราง > เลิกผสานเซลล์ (จากเมนูตารางที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าเซลล์ที่ผสานกันอยู่ที่ใด ให้เลือกตาราง แล้วเลือก ตาราง > เลิกผสานเซลล์ทั้งหมด
ข้อความในคอลัมน์หัวตารางและท้ายตารางของคอลัมน์จะไม่ถูกเรียง แต่ค่าในแถวที่ซ่อนอยู่และคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะถูกเรียง
เรียงตามตัวอักษรหรือเรียงตามลำดับจากค่าน้อยไปหามากหรือจากค่ามากไปหาน้อย
คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง แล้วเลื่อนตัวชี้ไว้ไปเหนือตัวอักษรเหนือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียง
คลิกลูกศรที่แสดงขึ้นถัดจากตัวอักษรประจำคอลัมน์ จากนั้นเลือกตัวเลือกการเรียง:
จัดเรียงจากน้อยไปหามาก: จัดเรียงข้อมูลแบบตามลำดับตัวอักษร (A ถึง Z) หรือเรียงค่าตัวเลขจากน้อยไปหามาก
จัดเรียงจากมากไปหาน้อย: จัดเรียงข้อมูลแบบกลับลำดับตัวอักษร (Z ถึง A) หรือเรียงค่าตัวเลขจากมากไปหาน้อย
หมายเหตุ: ถ้าข้อมูลของคุณมีการจัดหมวดหมู่ ข้อมูลจะถูกเรียงภายในกลุ่มหมวดหมู่ ในการเรียงตัวกลุ่มเอง ให้เลื่อนตัวชี้ไปเหนือคอลัมน์ที่มีชื่อกลุ่มแล้วคลิกลูกศรที่แสดงขึ้นมา เลื่อนตัวชี้ไปเหนือ เรียงกลุ่ม แล้วเลือกตัวเลือก ในการเรียงกลุ่มตามค่าของแถวผลสรุป คุณยังสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากตัวอักษรประจำคอลัมน์ จากนั้นเลื่อนตัวชี้ไปเหนือ เรียงผลสรุป แล้วเลือกตัวเลือกได้อีกด้วย
คุณยังสามารถเรียงทั้งตารางได้อีกด้วย เลือกตาราง จากนั้นในแถบเรียงของแถบด้านข้างรูปแบบ 
ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์เพื่อเรียง แล้วเลือกตัวเลือกการเรียง
ในคอลัมน์ที่มีทั้งข้อความและตัวเลข ลำดับจากน้อยไปหามากจะเรียงตามตัวเลขก่อนข้อความ (ตัวอย่างเช่น 1a, 1b, 2a, a1, b1) การเรียงลำดับจากน้อยไปหามากยังจะแทนที่เซลล์บูลีน (true/false) หลังจากเรียงเซลล์ตามตัวอักษรหรือตามตัวเลขแล้ว และจะวางเซลล์ว่างเปล่าที่ด้านล่างสุดของคอลัมน์
หมายเหตุ: ในการเรียงเฉพาะกลุ่มย่อยของแถวเท่านั้น ให้เลือกช่วง จากนั้นกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์ที่เลือกในคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เรียงตาม แล้วเลือก เรียงแถวจากน้อยไปมาก หรือ เรียงแถวจากมากไปน้อย
สร้างกฎการเรียง
คุณสามารถเรียงตารางโดยการสร้างกฎการเรียง ซึ่งทำให้คุณสามารถระบุเกณฑ์หลายเกณฑ์สำหรับการเรียงและลำดับความสำคัญได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงรายการนักว่ายน้ำตามอายุ จากนั้นเรียงตามเวลาในกิจกรรมได้ ผลลัพธ์จะเรียงลำดับนักว่ายน้ำในแต่ละระดับอายุตามความเร็วของพวกเขา
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียงแถวกับเซลล์ที่ผสานได้
เลือกตารางที่จะเรียง หรือเลือกเฉพาะแถวในคอลัมน์ที่จะเรียง
ในแถบด้านข้างจัดระเบียบ
ให้คลิกแถบเรียงคลิกเมนูที่แสดงขึ้นในแถบด้านข้างแล้วเลือก เรียงทั้งตาราง หรือ เรียงแถวที่เลือก
คลิก เพิ่มคอลัมน์
เลือกคอลัมน์ที่จะเรียงตาม จากนั้นคลิกเมนูที่แสดงขึ้นในกฎแล้วเลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย
ในการเพิ่มกฎมากขึ้น ให้คลิก เพิ่มคอลัมน์
กฎการจัดเรียงจะมีการปรับใช้ตามลำดับที่มีการแสดงในแถบด้านข้าง
ในการจัดลำดับกฎอีกครั้ง ให้เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือกฎ ลาก
จากนั้นคลิก เรียงตอนนี้
ลบกฎการเรียง
ถ้าคุณไม่ต้องการกฎ คุณสามารถลบได้
คลิกตาราง
ในแถบด้านข้างจัดระเบียบ
ให้คลิกแถบเรียง แล้วเลื่อนตัวชี้ไปเหนือกฎ จากนั้นคลิก 