แทนที่ข้อความโดยอัตโนมัติใน Numbers บน Mac
คุณสามารถตั้งค่า Numbers ให้แทนที่บางข้อความได้โดยอัตโนมัติพร้อมข้อความที่คุณระบุไว้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ Numbers แทนที่ “teh” ด้วย “the” หรือแทนที่ “(c)” ด้วย © ขณะที่คุณป้อนได้
คุณยังสามารถแทนที่ข้อความที่ระบุเฉพาะทุกรายการในสเปรดชีตของคุณด้วยข้อความอื่นที่คุณกำหนดได้ด้วยเช่นกัน
แทนที่ข้อความขณะที่คุณป้อน
เลือก Numbers > การตั้งค่า (จากเมนู Numbers ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
คลิก การเสนอคำอัตโนมัติ ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการตั้งค่า
ในส่วนการแทนที่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก “การเปลี่ยนแทนที่สัญลักษณ์และข้อความ”
คลิก
จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ (เช่น “teh”) ในคอลัมน์แทนที่ในคอลัมน์ด้วย ให้ป้อนคำที่คุณต้องการให้เป็นคำที่นำมาแทนที่ (เช่น “the”)
คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายเน้นและอักขระพิเศษใน Numbers บน Macเป็นคำที่มาแทนที่ได้อีกด้วย
กดปุ่ม Return เพื่อบันทึกรายการแก้
การเปลี่ยนแทนที่ข้อความเหล่านี้จะปรับใช้เฉพาะกับ Numbers
แทนที่ข้อความที่มีอยู่แล้วในสเปรดชีต
ถ้าคุณต้องการแทนที่ข้อความที่เจาะจงซึ่งแสดงอยู่หลายตำแหน่งในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อความแทนที่ลงในการตั้งค่าแป้นพิมพ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วใช้หน้าต่างการเปลี่ยนแทนที่เพื่อแทนที่ข้อความในตำแหน่งใดก็ตามที่มีข้อความได้
เปิดสเปรดชีตแล้วเลือก แก้ไข > การเปลี่ยนแทนที่ > แสดงการเปลี่ยนแทนที่ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ในหน้าต่างการเปลี่ยนแทนที่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายการแทนที่ข้อความ จากนั้นคลิก การตั้งค่าข้อความ
บานหน้าต่างข้อความของการตั้งค่าแป้นพิมพ์จะเปิดขึ้น (บานหน้าต่างนี้เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าระบบของคอมพิวเตอร์คุณ)
คลิกแถบข้อความ
คลิก
จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ (เช่น change) ในคอลัมน์แทนที่ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่คำด้วย (เช่น modify) ในคอลัมน์ ด้วย
หลังจากป้อนรายการสุดท้ายของคุณ ให้กดปุ่ม Return แล้วปิดหน้าต่างการตั้งค่า
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
แทนที่รายการของข้อความทั้งหมด: ในหน้าต่างการเปลี่ยนแทนที่ ให้คลิก แทนที่ทั้งหมด ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแทนที่อื่นในการตั้งค่าแป้นพิมพ์ การเปลี่ยนแทนที่จะถูกปรับใช้กับสเปรดชีตของคุณด้วยเช่นกัน
ปรับใช้การแทนที่กับข้อความเฉพาะ: เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นในหน้าต่างการเปลี่ยนแทนที่ ให้คลิก แทนที่ ในสิ่งที่เลือก
หมายเหตุ: การตั้งค่าการแทนที่ข้อความในการตั้งค่า แป้นพิมพ์จะปรับใช้กับแอพพลิเคชั่นอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น TextEdit, Pages และ Keynote เมื่อแอพพลิเคชั่นเหล่านั้นเปิดใช้การเปลี่ยนแทนที่ข้อความ