คู่มือผู้ใช้ Numbers สำหรับ Mac
- ยินดีต้อนรับ
- ลิขสิทธิ์
ส่งสเปรดชีตใน Numbers บน Mac
คุณสามารถส่งสำเนาสเปรดชีตได้โดยใช้ AirDrop, เมล, ข้อความ หรือบริการอื่นๆ คุณสามารถส่งสำเนาเป็นสเปรดชีต Numbers หรือส่งในรูปแบบอื่นได้ เช่น PDF, Microsoft Excel, CSV และ TSV
เคล็ดลับ: ก่อนที่คุณจะส่งสำเนาสเปรดชีตของคุณให้ผู้รับ คุณสามารถล็อคเพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นสามารถแก้ไขสำเนาหรือตั้งรหัสผ่านปกป้องเพื่อจำกัดการเข้าถึงสเปรดชีตและเพิ่มความปลอดภัยได้
ส่งสำเนาของสเปรดชีตใน Numbers หรือในรูปแบบอื่น
เมื่อเปิดสเปรดชีตอยู่ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
macOS Ventura 13 ขึ้นไป: คลิก แชร์ ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ส่งสำเนา
macOS 12 หรือก่อนหน้า: เลือก ไฟล์ > ส่งสำเนา (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
เลือกตัวเลือกการส่ง
AirDrop: ผู้รับของคุณต้องยอมรับไฟล์จึงจะได้รับไฟล์
เมลและข้อความ: สำเนาของไฟล์ถูกส่งไปที่ผู้รับของคุณโดยตรง
หมายเหตุ: สำเนาของไฟล์ถูกบันทึกไว้ในไฟล์โน้ตของคุณเอง
ถ้ามีกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายนั้นเพื่อจำกัดการเข้าถึงสเปรดชีตได้
ถ้าคุณได้ตั้งรหัสผ่านปกป้องสเปรดชีตไว้แล้ว: สำเนาที่คุณส่งจะใช้รหัสผ่านปัจจุบัน ในการใช้รหัสผ่านอื่นสำหรับสำเนานี้เท่านั้น ให้คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน (รหัสผ่านสำหรับสเปรดชีตของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง)
ถ้าคุณไม่ได้ตั้งรหัสผ่านปกป้องสเปรดชีตไว้: ป้อนและตรวจสอบยืนยันรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้เพื่อปกป้องสำเนานี้ รหัสผ่านจะปรับใช้กับสำเนาเท่านั้น
คลิก ถัดไป จากนั้นใส่ข้อมูลที่ถูกร้องขอ (ที่อยู่อีเมลหากคุณกำลังส่งอีเมล เป็นต้น)
ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าบัญชีสำหรับวิธีที่คุณเลือก ให้ลงชื่อเข้าก่อนดำเนินการต่อ
คุณยังสามารถส่งออกเอกสารในรูปแบบอื่นก่อนส่งได้อีกด้วย ให้ดูที่ส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์อื่นๆ ใน Numbers บน Mac
ในการทำให้ส่ง โพสต์ หรือแชร์สเปรดชีตได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของสเปรดชีตได้